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第九章会议工作

第一节会议工作第二节会议的前期准备第五节会议方案的制定第三节会议的前期准备第四节会议的文书工作第六节会见和会谈第七节新型会议

会议概念1会，就是聚会，集合，会合；议，就是商讨，议论。会议，就是把人们组织起来，讨论和研究问题的一种形式。从历史学的角度看，会议作为人们的一种活动方式，是与当时落后的生产力相适应的原始民主制的具体表现。从信息学的角度看，会议是输入信息、加工信息、输出信息的一种方式。从系统工程的角度看，领导机关或管理层召开会议是一种领导方式。2第一节会议工作3

中国人民政治协商会议第十届全国委员会第一次会议第一节会议工作

海南博鳌亚洲论坛第一节会议工作

第一节会议工作会议的要素构成会议的要素有：会议名称、会议时间、会议地点、会议主持者、会议参与者、会议议题、会议进行的方式方法、会议的文件、会议的结果、会议的费用等。

三、会议的种类按规模分——特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议。按会期分——定期会议、不定期会议。按级别分——中央级、地方级。按功能分——决策型会议、分工协调会议、动员激励会议、总结评比会议、纪念庆典会议、信息交流会议、研讨会、展览会。按召开方式分——集中会议、分散会议；电话会议、电视会议、广播会议、网络会议。按涉外与否分——国内会议、国际会议。按密级分——公开会议、内部会议、机密会议。按内容分——综合性会议、专题性会议。第一节会议工作

会议的作用交流信息，互通情报；发扬民主，集思广益；增进友谊，促进团结；科学决策，协调行动；带动消费，促进经济。第一节会议工作

五、会议的控制从我国的现状来看，“会海”已成为机关工作中的一大“公害”。它的危害有：（1）时间、精力的浪费（2）经济的浪费（3）信息的重复、浪费（4）滋长不正之风。加强会议控制，秘书人员应作好以下工作（1）改变会议观念，提高工作效率（2）会议应有领导、有计划、有制度第一节会议工作

一、会议的前期准备工作1．安排会议议题2．确定与会人员3．确定会议时间4．确定会议方式5．确定会议场所6．确定会议议程7．制定会议日程8．制发会议通知9．准备会议必需品10．布置好会场11．准备会议文件资料第二节会议的前期准备

安排会议议题第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备确定与会人员

确定会议时间第二节会议的前期准备

确定会议方式第二节会议的前期准备

确定会议地点第二节会议的前期准备

确定会议场所第二节会议的前期准备

确定会议议程第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备确定会议日程

第二节会议的前期准备准备会议必需品

布置会场第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备准备会议文件资料

第二节会议的前期准备会议准备程序图

常见会议座位布局第二节会议的前期准备

常见会议座位布局第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备常见会议座位布局

第二节会议的前期准备常见会议座位布局

第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备

第二节会议的前期准备会前准备应注意的问题安排周密、不丢不漏。反复检查，杜绝隐患。集中力量，确保时限。

一、会议中的组织服务工作1．会场中的组织服务工作（1）会前检查会场（2）签到（3）引导就座（4）分发文件（5）维持会场秩序（6）内外联系，传递信息（7）处理临时交办事项（8）做好会议记录（9）收集会议资料（10）编写会议简报（11）其他服务工作第三节会议的前期准备

检查会场第三节会议的前期准备

一、会议中的组织服务工作2．会议场外的科学管理（1）经费（2）食宿（3）交通（4）活动（5）保健保安第三节会议的前期准备

二、会议后的善后落实工作1．会后检查会场2．离会工作3．整理、编写会议文件4．立卷归档5．会务总结6．检查催办第三节会议的前期准备

第三节会议的前期准备

第三节会议的前期准备

会议文件立卷归档第三节会议的前期准备

一、会议文书工作的特点