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造船企业采购环节会计控制制度建设

作者：竺苗信郝兵斌

来源：《中外企业家》2013年第5期

竺苗信，郝兵斌

（上海江南长兴造船有限责任公司，上海200124）

摘要：由于受到国际金融危机的影响，整个造船市场都进入了萧条阶段，在市场竞争日趋

激烈，各种原材料以及服务价格上涨的形势下，造船企业的经营成本也走向了新高，在这样的

形势下，造船企业要想获得可观的经济效益，实现可持续发展就要从采购环节入手，加强采购

成本控制，争取实现用最小的成本创造出最大的经济效益。基于此，首先分析造船企业采购成

本控制的重要性，然后分析造船企业采购的现状，以及其中存在的问题，最后集中探究了解决

这些问题的方法。

关键词：造船企业；采购环节；会计控制制度；建设

中图分类号：F234文献标志码：A文章编号：1000-8772（2013）12-0182-02

采购是制造型企业经营管理的关键环节，采购成本的控制是企业内控中的重要内容，内控

控制在增加企业经营效益，确保企业利润等方面都具有非常重要的作用，一个科学、周全的采

购内控制度已经成为决定企业的经营成本与利润的关键因素。现阶段，科学技术不断发展，一

些制造企业在采购规划、内控制度规范等方面仍然存在很多问题，对企业的经济效益造成极为

不利的影响。造船企业是一个对原材料需求较高的行业，无论是原材料数量、规模还是质量都

有较为严格的标准，原材料采购成本所占比重达到60%以上。所以，加强造船企业采购成本控

制对于整个企业的发展来说至关重要。

一、造船企业原材料成本采购控制的重要意义

造船企业的经营成本涉及多方面，例如：原材料成本、人力资源成本、外加工费用以及其

他费用——其中原材料成本占据整个经营成本的60%以上，可以说原材料的采购成本直接关系

到企业的经营成本，企业的经济效益，甚至是企业的长远发展与可持续经营。所以，加强原材

料采购成本控制是完善造船企业会计控制的关键，其中采购环节控制是关键的关键，要想做好

原材料采购成本控制就要明确采购的现状与问题，针对这些问题提出解决方法。

二、造船企业原材料采购的现状与问题分析

1．造船原材料型号千差万别，没有一套科学的采购计划，容易造成损失

造船行业有自身的特征，统一批量的船需要不同型号的钢材，具体的采购需要依照客户要

求去决定，然而，由于受到国际复杂经济形势的影响，钢板市场呈现不稳定态势，其价格逐渐

走高，虽然很多船厂以低价格规模性采购，然而由于客观环境的变幻莫测，使得一些客户收回

订单，或者拖延造船时间，这样必然会使一大批钢材积压，其功能和作用无法发挥，造成了采

购成本的浪费。

2．供货商与采购方式选择不科学造成采购成本浪费

很多造船企业缺少一套科学的供货商准入制度，没有通过公开招投标的方式来选择供货商，

仅仅采用通讯询问与在线交流的方式来选择供货商，这样会为采购人员营造自由空间，潜存着

徇私舞弊的危机。

3．缺乏规范、严密的付款审核制度

很多造船企业缺乏科学、严密的财务与资产内控制度，物资购销制度不严密，没有将内控

机制涉及到采购这样的重要工作，例如：存货采购、验收、存储、物流以及支付等分离开来，

没有将各项工作依照科学的程序、履行相关的手续去执行，采购部门与仓储部门没有同财务部

门积极配合起来，多年的材料报废、短缺以及积压等也没有进行详细的跟踪记录，造成了大量

的成本浪费与损耗危险，也为一些管理着提供了徇私舞弊的机会，在没有一套严格的审核制度

的约束下，很多物资都有可能白白流进个人手中，为企业带来巨大的经济损失。

4．采购工作者以及仓管人员水平与素质有待提升

国有企业由于受到旧式的人力资源管理体制的影响，很多采购工作者以及仓储人员的工作

水平与素质都已经跟不上时代的变化速度，他们知识结构较为老套，无法满足企业发展的需要，

无论是职业道德素质还是个人工作能力都无法适合本职工作，很大一部分不合格群体稳居于采

购岗位上，造成了采购工作效率低下，采购控制无从谈起，更可怕的是其中一部分人法律意识

相当淡薄，职业道德素质低下，经常出现自身工作不到位，却抱着以权谋私的想法，原本高技

术含量的采购工作无从开展起来。

三、造船企业采购管理的改善策略

1．实行职务分离制度

对于原材料的采购，首先需要技术部门参照设计图来拟定明确的采购项目，形成定单与定

额并将其分别传达给采购部门与仓储部门，仓储部门则参照这个定额向加工车间发放定量的原

材料，额外的小规模原材料，则必须由加工部门或其他部