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通知(notice)是布置工作、传达情况或告诉公众某种事情等时使用一个应用文体,通常分为口头通知和书面通知两种。(1)口头通知是面对面地把信息传达给对方。这种通知开头应有称呼语,正式场所用Ladiesandgentlemen,有时也能够用Boysandgirls或Comradesandfriends等。开头还常有提醒听众注意开场白,如Attention,please.或MayIhaveyourattention,please?等;结尾常说Thatsall.Thankyou.或Thankyou(forlistening).等,以示礼貌。口头通知无需说明公布通知日期和公布通知人(单位)。(2)写书面通知时,应明确写出发出通知单位和日期。普通情况下,书面通知首行中央写上Notice或AnAnnouncement等。通知公布单位常写在正文结束右下角,也能够写在Notice上方或前面,公布通知日期普通写在正文左下角(在落款下一行)或写在通知正文右上角(在Notice下一行)。口头通知和书面通知都是宣告即将发生事情及其详细内容,因而多用未来时,普通用祈使句来强调。通知语言要简练明了,条理清楚,准确无误,尤其是时间概念很主要,必须写得十分明确,不容丝毫含糊。第2页
①句首惯用语:MayIhave/callyourattention,please?Attention,please,everybody!Ihaveanannouncementtomake.Ihavesomethingtotellyou.第3页
②句中惯用语:Therewillbeatalkthisafternoon.TheStudentUnionhasdecidedthat…Weshallhavealectureon…Ithasbeendecidedthatwellpayavisitto…第4页
③句尾惯用语:Pleasebethereontimeanddontbelate.Ihopeyoucanhaveagoodtime.Thatsall.Thankyou.第5页
你校学生会将召开选举新主席大会。假如你是留学生班班长李华,请你用英语在班里宣告一个口头通知,关键点以下:1.时间:下周五下午3:00~5:00;地点:图书馆三楼讲座厅;2.参选同学先作自我介绍和五分钟演讲,最终进行投票;3.希望全体同学参加,不要迟到或缺席;4.报名同学要准备一份自我介绍和简短演讲稿。注意:词数不少于120;开头和结尾已经给出,不计入总词数;参考词汇:学生会theStudentUnion;报名signupfor/enter;选举elect;投票vote。第6页
Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?Ihaveanannouncementtomake.NextFridayafternoon,from3:00to5:00p.m.,intheLectureHallonthethirdflooroftheschoollibrary,theStudentUnionwillholdameetingtoelectanewchairman.First,allthestudentswhowanttoenter/signuptheelectionwillgiveaself-introduction,followedbyafive-minutespeech.Andfinally,thevotingwillbecarriedout.Everybodyisrequiredtoattendthemeeting.Besurenottobelateorabsent.Bytheway,remembertoprepareanintroductiontoyourselfaswellasashortspeechifyouwanttohaveago.Thatsall.Thankyou!第7页
①行文逻辑:结构安排合理,符合通知格式和要求。有效地使用了First→Andfinally→Bytheway等连接伎俩,使行文连贯通顺,一气呵成。②词汇短语:holdameeting;followedby;afiv
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