2024年档案管理工作计划书范文(三篇) .pdf

2024年档案管理工作计划书范文

一、指导思想

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管

理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服

务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形

成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的

文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组

成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人

员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利

完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保

持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防

潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人

签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件

采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面

的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清

第1页共7页

理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资

料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分

为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-

类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、

教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立

卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建

立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、

档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（4）加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平

时的工作要有计划、有措施、有成效。

2024年档案管理工作计划书范文（二）

一、指导思想

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管

理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服

务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形

成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的

第2页共7页

文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组

成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人

员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利

完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保

持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防

潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人

签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件

采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面

的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清

理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资

料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分

为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-

类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、

教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立

卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

第3页共7页

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同