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CATALOGUE目录Word基础知识文本格式设置页面布局图文混排表格操作长文档处理协作与审阅高级功能

01Word基础知识

菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具等选项。工具栏包含常用命令，如新建、打开、保存、打印、剪切、复制、粘贴等。标尺用于测量和调整文档中的边距、段落缩进、行距等。文档编辑区显示当前文档内容，可进行文本输入、编辑和排版。Word界面介绍

通过文件菜单或快捷方式，可打开已存在的文档进行编辑。打开文档将文档保存到指定位置，可避免数据丢失。保存文动Word后，可选择新建空白文档或模板文档。新建文档关闭当前编辑的文档，可选择是否保存修改。关闭文档文档基本操作

在文档编辑区单击，即可开始输入文本。输入文本文本输入与选择技巧通过插入菜单或快捷键，可插入特殊符号、数学符号等。插入符号单击并拖动鼠标，可选择连续文本；双击可选择一个词组。选择文本选中文本后，使用快捷键或右键菜单进行复制与粘贴操作。复制与粘贴

02文本格式设置

字体选择标题字号较大，正文字号适中，注释字号较小。字号设置字形调整加粗、倾斜、下划线等，以突出重点内容。推荐使用清晰易读的字体，如宋体、微软雅黑等。字体设置

段落格式对齐方式左对齐、居中对齐、右对齐等，保证整体美观。缩进与间距边框和底纹通过调整段落缩进和行间距，使文本更具层次感。为段落添加边框或底纹，以增强视觉效果。123

项目符号用于列举要点，使内容更加清晰明了。编号列表对于有序的内容，使用编号列表可以更加直观地展示其逻辑关系。多级列表通过嵌套使用项目符号和编号，构建多层次的内容结构。项目符号和编号

03页面布局

根据文档内容选择横向或纵向。纸张方向设置上下左右的页边距，确保内容不会贴近纸张边缘。页边常选择A4纸。纸张大小选择页面的排版方式，如“普通”或“分栏”等。版式页面设置

页眉通常包含页码或章节页码，以便读者查找和引用。页脚首页不同勾选此选项可使首页页眉和页脚与其他页不同。通常包含文档标题或章节标题，可设置字体、大小和颜色等。页眉和页脚

分页和分节分页通过插入分页符，可手动控制文档分页的位置。030201分节将文档分成不同的节，可对每节进行独立的页面设置，如页眉、页脚和页码等。设置页码可设置页码的位置、样式和起始编号等，以满足不同需求。

04图文混排

插入与编辑图片插入图片通过“插入”选项卡中的“图片”按钮，可以快速插入本地图片或在线图片片编辑双击图片可进入图片编辑模式，进行裁剪、旋转、调整亮度等操作。调整图片大小和位置拖动图片四周的控制点可以调整图片大小，拖动图片可以调整其位置。样式设置使用“图片工具”选项卡中的样式选项，可以快速设置图片的边框、阴影、映像等效果。

图文环绕环绕方式选择图片后，在“图片工具”选项卡中选择“环绕”选项，可以设置图片与文字之间的环绕方式，如紧密型、四周型、穿越型等。环绕文字在环绕方式下，可以调整文字在图片周围的排列方式，如仅在图片上方或下方环绕，或按任意形状环绕。间距调整通过“环绕文字”选项中的“距文字”设置，可以调整图片与文字之间的距离。

插入文本框通过“插入”选项卡中的“文本框”按钮，可以快速插入一个文本框，并在其中输入文字。SmartArt图形通过“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮，可以选择多种预设的图形和关系图，用于展示流程、层次结构等信息。文本框编辑拖动文本框四周的控制点可以调整文本框大小，双击文本框可进入编辑模式，进行文字格式和样式的设置。图形编辑在SmartArt图形中，可以添加、删除形状，调整形状大小和位置，以及设置形状的样式和颜色。使用文本框和SmartArt图05表格操作

创建与编辑表格插入表格在文档中，通过“插入”选项卡下的“表格”下拉菜单，可以快速创建表格。绘制表格使用“表格”菜单下的“绘制表格”功能，可以自定义绘制表格。编辑表格单击表格中的单元格，即可进行编辑。拖动表格边框可以调整表格大小。表格内容对齐选中表格内容，使用工具栏中的对齐方式，可以快速实现内容对齐。

表格样式选项在“表格样式”选项卡中，可以选择多种预设样式，快速美化表格。表格样式自定义样式通过修改表格的边框、底纹、字体等属性，可以自定义表格样式。表格样式应用将自定义的样式应用到其他表格，可以实现快速统一文档中的表格风格。

表格排序和计算排序选中需要排序的列，使用“排序”功能进行升序或降序排序。表格计算数据筛选在表格中使用公式，可以实现数据的自动计算。例如，可以使用SUM函数计算列或行的总和。使用“筛选”功能，可以快速筛选出符合条件的数据行。123

06长文档处理

目录创建自动生成目录通过Word的“引用-目录”功能，可以快速生成文档的目录，方便读