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数字档案室在企业中的建设与实践

目录

一、内容概览．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1.1研究背景与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

1.1.1数字时代背景下的档案管理变革．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1.1.2企业信息化建设对档案管理的要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

1.1.3建设数字档案室的价值与作用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10

1.2国内外研究现状．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

1.2.1国外数字档案室建设经验．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

1.2.2国内数字档案室发展现状．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

1.2.3现有研究的不足与展望．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

1.3研究内容与方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

1.3.1主要研究内容概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

1.3.2研究方法与技术路线．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

1.3.3论文结构安排．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

二、数字档案室建设理论基础．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

2.1数字档案室概念界定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25

2.1.1数字档案室的定义与内涵．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26

2.1.2数字档案室与传统档案室的比较．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27

2.1.3数字档案室的核心特征．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28

2.2相关理论基础．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31

2.2.1信息资源管理理论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34

2.2.2知识管理理论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35

2.2.3企业资源规划理论．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37

2.3数字档案室建设原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

2.3.1规划先行原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39

2.3.2标准化原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41

2.3.3安全性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．44

2.3.4可扩展性原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．45

三、数字档案室建设方案设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．47

3.1需求分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．48

3.1.1企业档案管理现状分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．49

3.1.2企业信息化建设需求分析．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．50

3.1.3数字档案室建设目标设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．52

3.2系统架构设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．53

3.2.1总体架构设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．55

3.2.2功能模块设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．57

3.2.3技术架构选型．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．58

3.3功能模块设计．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．65

3.3.1档案采集模块．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．