AD-3-004 员工晋升、调动、离职作业指导书00.docVIP

XXXXX有限公司

员工晋升、调动、离职作业指导书

文件编号

版次：

AD-3-004

00

●

首次发行

○

修订

○

废止

○

手冊

○

程序书

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指导书

PAGE

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XXXXX有限公司

文件修正一览表

版序

修改者:

生效日期

制/修订內容摘要

00

认X三

2020.6.6

新制定发行

变更前：

核准

审查

编写

部门主管

文管中心

管理部

1.目的

通过甄选、培训、管理,使工作人员在组织系统上充分发挥其职能,提高工作效能,并予以启发其知识技能,进而达到相互协调,提高工作效率,养成合理之思考及培养观察能力,建立良好的工作与人际关系,确保产品符合客户之要求.

2.范围

凡本公司全体员工均属之。

3.参考记录

3.1《人员异动表》

3.2《内部联络单》

3.3《奖惩申请单》

3.4《离职申请书》

4.参考文件

4.1《员工手册》

5.权责

5.1管理部:

5.1.1负责制定及执行公司的人事政策、规章制度,人力资源的开发、培训、考核.

5.1.2人员晋升、异动、奖惩、离职等手续的办理,统筹员工的福利.

5.1.3组织各级相关人员对员工进行培训,并建立、整理员工培训、考核档案.

5.1.4调查、汇总、公告年度教育训练计划,成效评估及专业技能评比.

5.1.5所有人员在职管理事务书面记录的存档保管.

5.2各相关部门:

5.2.1晋升、异动、奖惩等申请提出.

5.2.2员工离职申请的回复批准

5.2.3对员工进行教育训练,考核、评估员工的工作绩效.

5.3总经理:

5.3.1晋升、异动、奖惩等申请的审批.

5.3.2高中层管理、技朮人员的录用复试、人员异动的审批.

6.作业程序与说明

6.1人员的晋升管理:

6.1.1员工在工作当中表现突出者,由该员工部门主管或其直属上级写《人员异动表》交总经理批准.

6.1.2申请报告经批准后,交管理部负责对原有的人事记录进行更改,填写及办理有关厂证的更改工作.

6.1.3管理部作出相应资料的更改后,需及时通知财务也作出相应的资料更改工作.

6.2人员的调动管理﹕

6.2.1当公司内部各部门因工作需要短期调用其它部门的人员时,需求部门应填写《内部联络单》,通知被调人员的直属上级或其部门主管,并交总经理表批准后,由管理部负责通知相关的部门及人员,以及办理有关的调职手续.

6.2.2当需要长期调用时﹐需由调用部门的主管以书面形式填写《人员异动单》通知管理部作出人事记录、工资待遇、职位的相应变更,同时由被调用部门以书面形式通知管理部征召人员补充空缺.

6.3人员的奖惩管理:

6.3.1公司员工奖励区分为嘉奖、小功、大功、晋升四种.

6.3.2公司员工惩罚区分为警告、小过、大过、降级﹝或开除﹞四种.

6.3.3凡符合奖励或惩戒条件经查属实者由直属主管或人事填写《奖惩申请单》经管理部、总经理核准后由管理部予以执行，奖金或罚金在当月工资中发放或减除。

6.3.4员工奖惩其它事项具体参照《员工手册》中第五章《奖惩管理规定》执行.

6.4人员的离职管理:

6.4.1离职类别

6.4.1.1辞职：员工因个人原因辞去工作的.

6.4.1.2辞退、除名：当员工工作失职、不胜任或违反厂规厂纪,经劝告或教育仍不思悔改的.

6.4.1.3擅自离职：员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员

辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗的.

6.4.2员工正常辞职的，应提前30天向其直接上级提出，并提交《离职申请单》经管理部审核、总经理批准后，由公司管理部办理相关手续。

6.4.3被辞退、除名的员工，由该员工的部门主管通提交《离职申请单》经管理部审核、总经理批准后通知知管理部为其办理离职手续.

6.4.4员工凭《离职申请书》到各相关部门办理工作移交及工具的移交手续,并由接收人在《离职申请书》上相应栏目签名.

6.4.5员工办妥一切的移交手续后,由管理部通知财务为其计算工资,并办理离厂手续出厂.

7.其它

员工在职的其它管理按公司《员工手册》相关规定执行.