产品技术资料管理规定.docxVIP

XXXXXXXX有限公司

制订日期

2020-05-08

产品技术资料管理规定

页次

1OF1

生效日期

2020-05-10

版本

A

制订部门

编号

1范围

适用于对电器事业部与产品相关的技术资料制作、发行、修改、保存作规定。

2定义

产品技术资料：指与产品技术相关的图纸、表单、样品。

3技术资料制作

3.1所有技术资料制作过程必须由当事人再三确认，以确保资料的适宜性。

3.2技术资料必须有人监督、审查、审核，即使是公司技术上面的权威人员制作的技术资料，发行前也应当由本部门或其它相关部门人员审查合格。

3.3技术资料必须审核合格后才能正式发行。

3.4量产前各阶段的设计过程需按规定作评审，评审结果形成记录，由事业部副总或相关人员作跟进，作为项目负责人的业绩考核依据。

4技术资料发行

4.1除临时用之外的技术资料发行前必须有制作人、审核人签名确认。

4.2技术资料发行时，每份文件上需盖“受控文件”章，接收人在技术部留档原件上签收。

4.3品质及相关部门在收到技术资料时对内容作适当确认，发现疑问之处应向技术部项目负责人了解清楚。

5技术资料修改

5.1试产阶段的技术资料修改不需要出变更单，但设计各阶段的评审记录需形成进度跟踪，并对涉及的材料作处理；量产的产品图纸等技术资料修改必须按《工程变更流程》规定处理。

5.2试产阶段结构样品变更由技术部项目负责人与供应商衔接，并确保资料是最新的；量产的样品变更按《样品管理规定》执行。

5.3技术资料变更，与之相关的资料均需同步变更成一致性，例如，电源线长度变更，样品、图纸、BOM均需同步变更成一致。

5.4凡是技术资料变更，旧资料必须回收或确保销毁。

6技术资料保存

6.1除非被更换、失效、回收，或者停产超过一年，否则，技术资料应妥善保管。

6.2航佳公司内部技术资料遗失，遗失人申请补发，由补发人向事业部副总提出对遗失资料人员处罚20元，供应商遗失技术资料的，从货款中按50元/份扣款。

7执行日期

本规定自2020年5月20日起执行。

修

订

记

录

修订日期

修订内容

制订

审核

批准