文秘资料员高级工的2024年复习资料.pdfVIP

文秘工作的职业特点1,辅助性;2附属性;3服务性;4综合性;5灵活性

文秘工作人员的能力

1口头体现能力;2书面体现能力;3办能力;4应变能力;5心理调适能力;6洞察能力

文秘工作人员的职业道德规定1忠于职守，敬业爱岗;2严守机密，求真务实;3遵守信用,严谨细

致;4甘当助手，任劳任怨;5富有积极性和创新意识；

值班工作的作用•是联络作用;二是过滤作用;三是应急作用;四是窗口作用；

值班工作的任务1承接上级指示;2负责应对;3接待来访人员;4掌握领导口勺行踪;5承接临

时项;6保证机关安全;7编写值班材料；

值班工作制度1岗位责任制度;2祈求汇报制度;3交接班制度;4保密制度;5安全防备制度

印章的作用1权威作用;2代表作用;3凭信作用；

印章的|刻制1印章刻制日勺权限;2印章刻制H勺规格;3印章刻制的手续；

印章的颁发和使用

1印章的颁发.印章刻制后，必须由上级领导机关向其所搐下级机构颁发.

2印章的启用.启用新印章,必须在严格履行审批手续的基础上进行.

3印章的使用.使用印章，•般应经本机关领导同意，办理签批手续，文秘人员不得私自作主.

4印章H勺停用.因机构改革变动等原因停用印章，要及时发出印章停用告知，按告知规定停止

使用，清查印章.然后报请领导审定印章的I处理措施，做好停用印章的上交，清退，存档或销毁工

作.

印章的保管

1印章必须有专人保管，不可随意交给他人代管,更不可齐‘抓可管’.保管人因外出，经同意交

他人代管，不管时间长短,均需在印章档案卡片上登记清晰.

2印章使用应在办公室内进行，不可带出办公室，以防丢失或被坏人运用.特殊状况需要拿出

办公室时,保管人必须做到人不离章.

3用印时，文秘人员应亲自盖章，不可由他人代劳.铅印或胶印文献套印时,保管人应到场监督.

4印章要定期清洗，保持清洁.

5印章必须严加保管，严防丢失和被盗.

领导交办事项的办理定

1领导交办事项日勺办理原则

(1)积极积极，千方百计;(2)既要符合政策，又要灵活变通⑶件件有着落,事事有回音；

2办理领导交办事项应注意的问题

⑴态度和蔼，协商处理，不要打着领导的旗发号施令乂21坚持原则，按章办事，不要违法乱纪,

更不能为到达目U勺而不择手段.(3)一视同仁，不分亲疏,不要看人办事，有失公平.

机要工作及其特点

机要工作包括文书收发，文印工作，会议记录，领导批件办理和保密,档案工作等.

机要工作的特点:一是保密性.二是内部性.三是实务性.

机要机构与机要人员

从中央到地方的各级领导机关，都设有机要机构.中央，省,市设有机要局或处;县区级一般有机

要室,也有叫机要科的;乡镇有机要员，一般由文秘或文书兼任.机要机构属办公室领导，它的重

要任务是办理本机关的机要工作，处理各项事务.由于机要工作的重要，对机要人员提出的特

殊定是:对党无限忠诚;遵守纪律，严守机密;任劳任怨，埋头苦干;谦虚诚朴，工作细心,不怕麻

烦;机警灵活，办事干练.

机要文献的打印定

1打印.通过领导签发日勺机要文献送到微机室,必须讲行音记，指定专人打字和校对.打好后,

需要存杳的则输入电脑储存，不需要存查时则删除.然后将打好的文献送交文印室.一般说，机

要文献的打字人员应与一般打字人员分开，防止泄密，定打字员H勺政治素质更高些.

2付印.文印室接受机要文献也要登记，并注明付印时间和份数，定专人承印,与一般文献,

资料分开，对印后的腊纸和废印文献都要当场销毁，防止散失，泄露机密.

机要秘书的工作事项

1收到文电后，进行分类，编号，登，填写办文单，送秘书长或办公室重要领导过目，提出意见，呈

送有关领导阅示或传阅;2根据领导的指示，将文电重要内容和领导指示转告有关方面,或请他

们前来阅看文献，也可摘录其内容，