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厦门弘信船务有限公司

实习生管理规定

文件

编号

HXCW-WI-19

版本

1.0

发布

日期

2011年04月01日

页次/

总页数

第1页共4页

编制

审核

批准

实习生管理办法

（NO.HXCW-WI-19）

1.目的

为规范实习生招聘、录用及相应管理，帮助实习生和公司均能够透过实习的方式有所收获，结合公司实际情况，特制定本规定。

2.范围

该管理规定适用于实习生。

3.职责

实习生管理由人力资源部负责执行，其他各部门作为实习资源，对实习生管理给予支持和帮助。

本规定由人力资源部负责制定、根据需要进行修订以及解释，经总经理批准后颁布执行。

4.术语

实习生特指无法与其签订劳动合同或不计划与其签订劳动合同，、实际上在公司临时受训就职的临时员工人员。

5.内容

5.1实习生实习招聘、录用、实习流程详情见如下流程图：

5.2实习生录用及管理方式

类型

招聘录用标准

管理方式

招聘态度

带岗实习

按正式员工招聘标准进行，招聘公司伙伴

完全按公司制度、以员工试用期方式管理

鼓励

编制实习

按临时员工招聘方式进行

按公司考勤制度，以该管理规定方式管理

鼓励

推荐实习

适当沟通，不展开面试，仅根据公司能够接纳的实习生容量决定

双方协商约定，按约定方式管理

慎重选择

5.32实习生实习期计算及薪酬补贴计算待遇：

5.2.2非公司岗位招聘需求，由个人申请或他人、学校等其他途径推荐，以个人学习或实践为目的的实习生，原则上不享受实习待遇。

5.2.3根据公司岗位招聘需求招聘并录用的实习生，含公司短期需求的临时人员、暂未与公司签订就业协议书的应届毕业生等实习生，实习期间待遇为：本科及以下为800元/月，研究生及以上为1000元/月。外地来厦实习人员另补贴住宿费用500元/月。

5.2.4已与公司正式签订就业协议书的实习生，实习期间待遇享受试用期待遇。

类型

实习期计算

薪酬或补贴

带岗实习

实习期计入试用期，若实习期长度超过试用期长度，则在能够签约的第一时间进行转正述职，确定是否签订正式劳动合同

按试用期薪酬计算

编制实习

双方约定实习时间长度

按如下标准给予实习期的生活补贴：

本科及以下：800元/月

研究生及以上：1000元/月

外地生源来厦实习，另行补贴住宿500元/月

推荐实习

双方约定实习时间长度

无薪酬

5.3实习生同样是公司的伙伴，公司全体成员要本着对每位伙伴负责的态度给予接洽，对此，人力资源部、用人部门、实习生分别存在如下基础责任和权利：

部门

责任

权利

人力资源部

与实习生签订《实习协议》（详见附件）

指派实习生指导人，提供实习生办公所需用品；

与实习生约定实习期长度及实习期需要遵守的各项规章制度；

跟踪实习生成长过程，给予必要的帮助和支持；

按约定的薪酬进行薪酬计算及发放；

出具实习鉴定。

对实习生表现给予评价及鉴定的权利；

指派指导人的权利；

用人部门

对实习生完成学习目标给予帮助和指导；

出具实习鉴定。

对实习生表现给予评价及鉴定的权利；

实习生

明确实习目标；

与公司签订《实习协议》

遵守公司相关制度以及和他人的约定；

在规定的时间内出具实习报告；

对业务信息及成果、财务、人事等方面的商业秘密负有保密的责任及义务；

尊重他人出具的实习鉴定。

获取约定的报酬的权利；

提出各类型建议的权利；

5.4公司有责任和义务承担实习生实习期带来的风险及各项必须成本。

5.5对违反公司有关规定及约定、无法胜任岗位、给团队带来负面影响的实习生，用人部门可以随时向人力资源部申请取消该实习生实习资格。

5.6实习结束后，实习生需出具实习报告，用人部门及人力资源部对该实习报告给予书面鉴定，并报人力资源部备案存档。

6.应用表单

序号

表单名称

表单编号

保存期限

发布日期

备注

1

《实习协议书》

****-WI-19-QR01

2年

2012/04/01