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工装领用发放管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司工装管理，规范工装的领用、发放流程，确保工装的合理使用，保障员工的工作需求，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工工装的领用、发放管理。

3.基本原则

按需配备原则：根据员工的工作岗位、工作环境和工作需求，合理配备工装。

成本控制原则：在满足工作需要的前提下，严格控制工装采购成本，提高工装的使用效率。

规范管理原则：建立健全工装管理制度，规范工装的采购、领用、发放、使用、维护、更换等流程，确保工装管理工作的规范化、标准化。

二、工装分类及标准

1.工装分类

制服类：包括工作服、工作裤、衬衫、领带、丝巾等，适用于公司管理人员、销售人员、客服人员等岗位。

防护类：包括安全帽、安全鞋、防护手套、护目镜、防护服等，适用于从事特种作业、危险作业的员工。

功能性工装：包括防静电服、防尘服、防水服、防寒服等，适用于有特殊工作环境要求的岗位。

2.工装标准

款式设计：工装的款式设计应符合公司的企业文化和形象，体现公司的行业特点和专业特色。

质量要求：工装的质量应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的舒适性、耐用性和功能性。

颜色搭配：工装的颜色搭配应简洁大方、协调统一，便于员工识别和管理。

尺寸规格：工装的尺寸规格应根据员工的身材尺寸进行合理定制，确保工装穿着合身、舒适。

三、工装采购管理

1.采购计划制定

各部门应根据本部门员工的工装需求情况，于每年[具体时间]前向人力资源部提交下一年度的工装采购计划。

人力资源部汇总各部门的工装采购计划后，结合公司的实际情况和发展需求，制定公司年度工装采购计划，并报公司领导审批。

2.采购流程

公司领导审批通过年度工装采购计划后，人力资源部负责按照公司的采购管理制度，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的工装供应商。

人力资源部与选定的工装供应商签订采购合同，明确工装的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。

工装供应商按照采购合同的约定，按时、按质、按量将工装交付公司。人力资源部负责组织相关部门对工装进行验收，验收合格后办理入库手续。

四、工装领用管理

1.领用申请

新员工入职时，由所在部门负责人填写《工装领用申请表》，注明员工姓名、岗位、工装类别、数量等信息，并提交人力资源部审核。

员工因岗位变动、工装损坏、丢失等原因需要更换工装时，由所在部门负责人填写《工装领用申请表》，注明员工姓名、岗位变动情况、原工装损坏或丢失原因、更换工装类别、数量等信息，并提交人力资源部审核。

2.审核发放

人力资源部收到《工装领用申请表》后，对申请信息进行审核。审核通过后，开具《工装领用通知单》，通知员工到指定地点领取工装。

员工凭《工装领用通知单》到公司仓库领取工装。仓库管理人员按照《工装领用通知单》上注明的工装类别、数量等信息，发放工装给员工，并办理领用手续。

3.领用记录

人力资源部负责建立工装领用台账，详细记录员工的工装领用情况，包括员工姓名、岗位、工装类别、数量、领用时间、领用原因等信息。

仓库管理人员负责建立工装出入库台账，详细记录工装的采购、入库、发放、库存等情况，确保工装账实相符。

五、工装使用管理

1.使用要求

员工应按照工装的使用说明和要求正确使用工装，不得擅自更改工装的款式、颜色、尺寸等。

员工在工作时间内应穿着工装，保持工装的整洁、干净、平整，不得穿着工装从事与工作无关的活动。

员工应妥善保管工装，不得随意丢弃、损坏工装。如因个人原因造成工装损坏或丢失的，应按照本制度的规定进行赔偿。

2.清洗维护

公司定期组织工装清洗维护工作，确保工装的整洁、卫生、安全。

员工应按照公司的要求，定期将工装交回公司指定地点进行清洗维护。如因工作需要不能按时交回的，应提前向所在部门负责人说明情况。

工装清洗维护费用由公司承担。公司应选择资质合格、信誉良好的工装清洗维护供应商，确保工装清洗维护质量。

3.监督检查

公司人力资源部、行政部等相关部门应定期对员工的工装使用情况进行监督检查，发现问题及时督促员工整改。

对违反工装使用规定的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、扣发绩效奖金等。

六、工装更换管理

1.更换条件

工装因正常使用出现磨损、损坏，无法继续使用的，员工可申请更换工装。

员工因岗位变动，原工装不再适用的，员工可申请更换工装。

公司因业务发展、企业文化建设等原因，需要统一更换工装的，员工应按照公司的要求进行更换。

2.更换流程

员工填写《工装更换申请表》，注明员工姓名、岗位、原工装使用情况、更换工