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工地领用物资管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强工地物资领用的管理，规范物资领用流程，确保物资的合理使用，提高物资使用效率，降低工程成本，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有工地项目的物资领用管理。

（三）基本原则

1.按需领用原则：物资领用应根据工程实际需求，严格控制领用数量，避免浪费。

2.审批规范原则：所有物资领用必须经过规定的审批流程，确保领用的合理性和必要性。

3.责任明晰原则：明确物资领用各环节的责任，做到责任到人，便于追溯和管理。

二、物资分类及领用范围

（一）物资分类

1.主要材料：如钢材、水泥、木材、砂石料等，是构成工程实体的主要物资。

2.构配件：包括预制构件、门窗、管道配件等。

3.周转材料：如模板、脚手架、吊篮等，可周转使用的材料。

4.低值易耗品：工具、量具、办公用品等价值较低、易损耗的物品。

5.其他材料：如油漆、涂料、胶粘剂等辅助材料。

（二）领用范围

1.与工程施工直接相关的上述各类物资。

2.因工程质量问题或施工安全需要进行维修、整改所领用的物资。

3.经批准用于工程临时设施建设、办公设施配备等方面的物资。

三、物资领用流程

（一）领用申请

1.施工班组或部门根据工程进度和实际需求，填写《物资领用申请表》。申请表应详细注明物资名称、规格型号、数量、用途等信息。

2.对于需提前预订或采购周期较长的物资，应提前提交申请，以便及时安排采购。

（二）审批流程

1.班组长申请：班组长填写的申请表先由本班组负责人审核签字，确认申请物资的必要性和数量合理性。

2.部门主管审批：班组负责人审核后的申请表提交至项目部门主管。部门主管根据工程整体情况和物资库存状况进行审批，对于超出常规用量或有疑问的申请，应与相关人员沟通核实后再行审批。

3.项目经理审批：部门主管审批通过的申请表最后由项目经理进行终审。项目经理综合考虑工程进度、成本控制、物资供应计划等因素，做出最终审批决定。对于重大物资领用申请，需经公司相关领导审批。

（三）仓库领用

1.经审批后的《物资领用申请表》交至工地仓库管理员。

2.仓库管理员根据申请表上的物资信息，核对库存。如有足够库存，应及时办理物资发放手续；如库存不足，应告知领用申请人，并说明预计到货时间。

3.物资发放时，仓库管理员应与领用申请人共同清点物资数量、规格型号等，确保准确无误。双方在《物资领用登记表》上签字确认。

（四）特殊情况处理

1.如遇紧急情况（如工程抢险、安全事故等）需要立即领用物资，可先口头向项目经理汇报，经同意后先行领用，但事后必须在[X]个工作日内补办完整的领用申请及审批手续。

2.对于因设计变更等原因导致物资领用需求发生变化的，需重新填写《物资领用申请表》，并按照审批流程进行审批。

四、物资领用标准

（一）主要材料领用标准

1.根据工程设计图纸和施工规范，结合以往类似工程经验，制定各类主要材料的单位用量标准。例如，每立方米混凝土的水泥、砂石料用量标准；每平方米建筑面积的钢材用量标准等。

2.施工班组或部门领用主要材料时，不得超过用量标准的[X]%。如有特殊情况需要超量领用，必须说明原因并经相关审批人员批准。

（二）构配件领用标准

1.构配件的领用应根据工程实际安装需求，按照施工进度分批领用。

2.对于有质量标准要求的构配件，如门窗，必须严格按照标准进行领用，确保与工程整体质量相匹配。

（三）周转材料领用标准

1.根据工程规模和施工方案，确定周转材料的合理配备数量和使用期限。

2.周转材料领用数量不得超过规定的配备数量，使用期限届满应及时归还仓库。如需继续使用，应重新办理领用手续。

（四）低值易耗品领用标准

1.低值易耗品应根据工作岗位和实际需求进行领用。例如，每个施工人员配备的基本工具清单及领用数量标准。

2.对于价值较高的低值易耗品，如电动工具等，实行以旧换新制度。

五、物资库存管理

（一）库存盘点

1.仓库管理员应定期对物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期为每月[X]次。

2.盘点结束后，仓库管理员应编制《物资盘点报告》，详细记录盘点情况，包括物资名称、规格型号、实际数量、账面数量、盘盈盘亏数量及原因等。

（二）库存预警

1.设定各类物资的库存预警线。当库存数量低于预警线时，仓库管理员应及时通知采购部门进行补货。

2.对于长期积压或不再使用的物资，仓库管理员应及时上报，经批准后进行妥善处理，如报废、变卖等。

六、物资成本控制

（一）预算控制

1.在工程前期，根据工程预算编制物资采购预算，明确各类物资的采购数量、价