工程间接费用管理制度.docxVIP

工程间接费用管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司工程间接费用的管理，规范费用的核算与控制，提高资金使用效益，确保工程项目的顺利进行，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内部所有工程项目间接费用的管理，包括但不限于项目管理人员薪酬、办公费、差旅费、业务招待费、通讯费、车辆使用费等。

（三）基本原则

1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关财务制度，确保费用支出合法合规。

2.合理性原则：费用支出应与工程项目的实际需求相符，具有合理性和必要性。

3.预算控制原则：实行全面预算管理，严格控制间接费用预算，确保费用不超支。

4.效益性原则：注重费用支出的效益，提高资金使用效率，促进工程项目目标的实现。

二、管理职责

（一）工程管理部门

1.负责编制工程项目间接费用预算，并提交财务部门审核。

2.负责工程项目间接费用的日常管理和控制，确保费用支出符合预算和相关规定。

3.协助财务部门进行费用核算和分析，提供相关数据和资料。

（二）财务部门

1.负责审核工程项目间接费用预算，提出审核意见。

2.负责工程项目间接费用的核算和账务处理，确保费用数据准确、完整。

3.定期对工程项目间接费用进行分析和监控，及时发现问题并提出改进建议。

4.负责办理费用报销的审核和支付手续，严格执行财务审批制度。

（三）公司管理层

1.负责审批工程项目间接费用预算和重大费用支出。

2.对工程项目间接费用管理工作进行监督和指导，确保制度的有效执行。

三、费用预算管理

（一）预算编制

1.工程管理部门应在工程项目启动前，根据项目规模、工期、人员配置等因素，编制工程项目间接费用预算草案。

2.预算草案应包括各项费用的明细项目、预算金额、计算依据和说明等内容。

3.财务部门对预算草案进行审核，重点审核预算的合理性、准确性和完整性，提出审核意见后反馈给工程管理部门。

4.工程管理部门根据财务部门的审核意见，对预算草案进行修改和完善，形成正式的工程项目间接费用预算，报公司管理层审批。

（二）预算执行

1.工程项目间接费用预算一经批准，必须严格执行。工程管理部门应按照预算控制费用支出，确保各项费用不超预算。

2.因特殊情况需要调整预算的，工程管理部门应提出书面申请，说明调整原因、调整金额和调整后的预算安排，报公司管理层审批。

3.财务部门应根据审批后的预算调整申请，及时调整相关账务处理，确保预算执行的准确性。

（三）预算分析与考核

1.财务部门应定期对工程项目间接费用预算执行情况进行分析，对比实际支出与预算的差异，分析差异原因，提出改进措施和建议。

2.公司建立工程项目间接费用预算考核制度，对预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门和个人的绩效挂钩，激励各部门和员工严格控制费用支出。

四、费用报销管理

（一）报销流程

1.费用报销人应填写费用报销单，注明费用明细、金额、报销事由等内容，并附上相关发票、收据等原始凭证。

2.费用报销单经部门负责人审核签字后，报工程管理部门负责人审核。工程管理部门负责人应审核费用支出的真实性、合理性和与工程项目的相关性，签字确认后报财务部门。

3.财务部门对费用报销单进行审核，重点审核报销凭证的合法性、合规性、完整性以及费用是否在预算范围内。审核无误后，报公司管理层审批。

4.公司管理层根据审批权限对费用报销单进行审批。审批通过后，财务部门办理费用报销支付手续。

（二）报销标准

1.薪酬福利

项目管理人员薪酬按照公司薪酬制度执行，根据岗位级别和绩效考核结果发放。

加班补贴、节日福利等按照公司相关规定执行。

2.办公费

办公用品、文具等实行定额管理，由行政部门统一采购和发放。各部门根据实际需求领用，并填写领用登记表。

办公设备购置应按照公司固定资产管理制度执行，经审批后购置。

3.差旅费

差旅费标准按照公司《差旅费管理制度》执行，包括交通、住宿、餐饮等费用标准。

出差人员应填写出差审批单，经部门负责人和公司管理层审批后出差。出差结束后，及时办理差旅费报销手续。

4.业务招待费

业务招待费应严格控制，遵循必要性和适度性原则。

业务招待费报销应注明招待对象、事由、人数等信息，并附上发票和消费清单。单次招待费用超过一定金额的，需提前报公司管理层审批。

5.通讯费

通讯费补贴按照公司规定的标准发放，员工应提供有效的通讯费用发票进行报销。

6.车辆使用费

车辆购置、维修、保养等费用按照公司固定资产和车辆管理制度执行。

车辆燃油费、过路费等根据实际使用情况报销，应提供相关发票和行车记录。

（三）报销时