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工资支付专户管理制度

一、总则

（一）目的

为规范公司工资支付行为，保障员工的合法权益，维护劳动关系的和谐稳定，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本工资支付专户管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工工资的支付管理。

（三）基本原则

1.依法支付原则：严格遵守国家法律法规，按时足额支付员工工资。

2.专户管理原则：设立专门的工资支付账户，对工资资金进行专项管理。

3.公开透明原则：工资核算、发放等信息应向员工公开，接受员工监督。

4.及时准确原则：确保工资计算准确无误，按时发放到员工手中。

二、工资支付专户的设立与管理

（一）专户设立

1.公司应在银行开设专门的工资支付账户，该账户仅用于发放员工工资，不得用于其他资金收付。

2.工资支付账户应具有唯一性，不得与其他账户混用。

（二）账户管理

1.公司指定专人负责工资支付专户的日常管理工作，包括账户信息维护、资金缴存、工资发放等。

2.定期核对工资支付专户的账目，确保账实相符。如发现异常情况，应及时查明原因并采取相应措施。

3.妥善保管工资支付专户的相关资料，包括开户许可证、银行对账单、工资发放记录等，保存期限按照国家法律法规要求执行。

三、工资核算

（一）工资构成

员工工资由基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等部分组成。具体构成及标准按照公司与员工签订的劳动合同及相关薪酬制度执行。

（二）考勤管理

1.员工考勤记录是工资核算的重要依据。各部门应指定专人负责员工考勤管理，确保考勤记录真实、准确、完整。

2.考勤周期为自然月，每月[具体日期]前各部门应将员工上月考勤情况报送至人力资源部门。

（三）绩效评估

1.绩效评估结果与员工绩效工资挂钩。人力资源部门应按照公司绩效管理制度，定期组织绩效评估工作，并及时将评估结果反馈给各部门。

2.各部门应根据绩效评估结果，核算员工绩效工资，并报送至人力资源部门。

（四）工资计算

1.人力资源部门根据考勤记录、绩效评估结果等，按照公司薪酬制度规定的计算方法，核算员工工资。

2.工资计算过程应详细记录，包括各项工资构成的计算依据、扣除项目及金额等。

（五）工资审核

1.工资核算完成后，应进行审核。审核人员应认真核对工资计算的准确性、考勤记录的真实性、绩效评估结果的合理性等。

2.审核无误后，审核人员应在工资核算表上签字确认。如发现问题，应及时与相关部门沟通核实，并进行调整。

四、工资发放

（一）发放时间

公司应按照劳动合同约定的时间发放工资。如遇节假日或休息日，应提前在最近的工作日支付。

（二）发放方式

1.工资发放采用银行代发的方式，将员工工资直接发放至员工个人银行账户。

2.人力资源部门应在工资发放日前，将工资发放数据提交给银行，并确保数据准确无误。

（三）发放流程

1.工资发放数据提交银行后，银行按照约定的时间进行批量代发操作。

2.银行代发成功后，人力资源部门应及时获取工资发放明细，并进行核对。如发现有未成功发放的情况，应及时与银行沟通解决。

3.人力资源部门应将工资发放情况通知员工，员工可通过银行短信、网上银行等方式查询工资到账情况。

五、工资扣除与补发

（一）工资扣除

1.公司按照国家法律法规及公司相关规定，可从员工工资中扣除以下费用：

个人所得税；

社会保险费、住房公积金个人缴纳部分；

员工因违反公司规章制度应承担的罚款；

法律、法规规定可以扣除的其他费用。

2.工资扣除应符合法定程序，扣除金额不得超过员工当月工资的[具体比例]。如因特殊情况需要超过比例扣除的，应经员工本人书面同意。

（二）工资补发

1.因工资核算错误、考勤记录调整等原因导致员工工资少发的，公司应及时补发工资。

2.补发工资应在发现问题后的[具体期限]内完成，并通知员工。

六、工资支付记录与档案管理

（一）工资支付记录

1.公司应建立工资支付记录档案，详细记录员工工资发放情况，包括工资发放日期、金额、发放方式、员工签名等。

2.工资支付记录应保存至少[具体期限]年，以备查询和审计。

（二）档案管理

1.工资支付记录档案应按照年度进行分类整理，妥善保管。

2.档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保档案的安全与完整。未经授权，任何人不得查阅、复制工资支付记录档案。

七、监督与检查

（一）内部监督

1.公司内部审计部门应定期对工资支付情况进行审计，检查工资核算的准确性、发放流程的合规性等。

2.人力资源部门应配合内部审计部门的工作，提供相关资料和信息。

（二）外部监督

1.公司应接受劳动保