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小学药品机械管理制度

一、总则

1.目的

为了加强小学药品机械的管理，确保药品机械的安全、正常运行，保障师生的用药安全，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于小学内所有药品机械的管理，包括但不限于药品储存设备、药品调配设备、药品分发设备等。

3.管理原则

遵循安全第一、预防为主、综合治理的方针，坚持科学管理、规范操作、定期维护的原则，确保药品机械的性能和安全性。

二、管理职责

1.学校领导

负责审批药品机械的采购计划、维修计划等重要事项。

监督药品机械管理制度的执行情况，协调解决管理过程中出现的重大问题。

2.后勤部门

负责药品机械的采购、验收、安装、调试等工作。

制定药品机械的操作规程和维护保养计划，并组织实施。

建立药品机械管理档案，记录设备的基本信息、运行情况、维修记录等。

负责药品机械的日常检查、维修、保养工作，及时排除设备故障，确保设备正常运行。

3.使用部门

负责药品机械的日常使用和管理，指定专人负责操作设备。

配合后勤部门做好药品机械的维护保养工作，及时反馈设备运行中出现的问题。

对药品机械操作人员进行培训，确保其熟悉操作规程，正确使用设备。

4.操作人员

严格按照操作规程操作药品机械，确保设备安全运行。

做好设备的日常清洁、保养工作，及时记录设备的运行情况。

发现设备故障或异常情况时，及时报告并采取相应的措施。

三、药品机械采购管理

1.采购计划

后勤部门根据学校教学、医疗等工作的需要，结合药品机械的使用状况和更新需求，每年定期编制药品机械采购计划。

采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额等内容，并报学校领导审批。

2.采购流程

采购计划经审批后，后勤部门按照学校采购相关规定组织采购。

选择具有良好信誉和资质的供应商，通过招标、询价、谈判等方式确定采购合同。

采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

3.验收

药品机械到货后，后勤部门组织使用部门、供应商等相关人员进行验收。

验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。

对验收合格的设备，填写验收报告，并办理入库手续；对验收不合格的设备，及时与供应商协商解决。

四、药品机械使用管理

1.操作规程

后勤部门应根据药品机械的性能和特点，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。

操作人员应严格按照操作规程操作设备，不得擅自更改操作程序。

2.使用培训

后勤部门应对药品机械操作人员进行上岗前培训，确保其熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等。

定期组织操作人员进行业务培训，提高其操作技能和业务水平。

3.使用记录

操作人员应认真填写药品机械使用记录，记录设备的运行时间、运行参数、使用情况等。

使用记录应妥善保存，以备查阅。

4.安全注意事项

操作人员在操作药品机械前，应检查设备的安全装置是否齐全有效，确保设备处于安全状态。

操作过程中，应严格遵守安全操作规程，不得违规操作。

设备运行时，操作人员不得擅自离岗，如遇紧急情况应立即停机，并采取相应的措施。

五、药品机械维护保养管理

1.维护保养计划

后勤部门应根据药品机械的使用说明书和实际运行情况，制定年度维护保养计划。

维护保养计划应包括设备的维护保养内容、维护保养时间、维护保养人员等。

2.日常维护保养

操作人员在设备使用过程中，应做好设备的日常清洁、润滑、紧固等维护保养工作。

发现设备故障或异常情况时，应及时报告，并采取相应的措施。

3.定期维护保养

后勤部门按照维护保养计划，定期组织专业人员对药品机械进行全面维护保养。

定期维护保养内容包括设备的检查、调试、维修、更换零部件等。

对维护保养情况进行记录，并存入设备管理档案。

4.维修管理

药品机械发生故障时，操作人员应及时报告后勤部门。

后勤部门组织专业人员对故障进行诊断和维修，填写维修记录。

维修所需的零部件应选用符合质量标准的产品，确保维修质量。

对维修后的设备进行试运行，确认设备正常运行后，方可投入使用。

六、药品机械安全管理

1.安全检查

后勤部门定期组织对药品机械进行安全检查，检查内容包括设备的安全装置、电气系统、机械部件等。

对检查中发现的安全隐患，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。

2.安全防护

在药品机械上设置明显的安全警示标志，提醒操作人员注意安全。

为操作人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、手套、防护眼镜等。

3.应急预案

制定药品机械安全应急预案，明确应急处置流程和责任分