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封闭宿舍物资管理制度

一、总则

1.目的

为了加强封闭宿舍物资的管理，保障员工在封闭期间的生活需求，确保物资的合理使用和安全存放，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司因工作需要安排员工进行封闭管理的宿舍区域。

3.管理原则

物资管理遵循“统一管理、合理配置、节约使用、安全保障”的原则。

二、物资管理职责

1.行政部门

负责制定和完善封闭宿舍物资管理制度，并监督执行。

统筹规划物资的采购、调配和库存管理。

定期对物资进行盘点，确保账物相符。

2.宿舍管理员

负责宿舍物资的日常管理工作，包括物资的收发、保管和维护。

协助行政部门进行物资盘点，及时反馈物资使用情况。

对宿舍内的物资使用情况进行监督，制止浪费行为。

3.员工

遵守本制度，爱护宿舍内的物资，合理使用物资。

如有物资损坏或丢失，应及时报告宿舍管理员，并配合查明原因。

三、物资采购与入库

1.采购计划

行政部门根据封闭宿舍的实际需求和物资库存情况，制定物资采购计划。采购计划应明确物资的名称、规格、数量、采购时间等。

采购计划需经相关领导审批后实施。

2.采购实施

行政部门按照采购计划进行物资采购。采购过程中应选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保物资的质量和供应及时性。

采购物资到货后，采购人员应及时通知宿舍管理员进行验收。

3.物资验收

宿舍管理员对采购的物资进行验收，检查物资的数量、规格、质量等是否与采购计划一致。

如发现物资存在质量问题或数量短缺，应及时与供应商联系，要求其更换或补足物资。

验收合格的物资，宿舍管理员应填写物资入库单，并签字确认。物资入库单应包括物资名称、规格、数量、供应商等信息。

四、物资发放与领用

1.发放原则

物资发放应遵循按需发放的原则，根据员工的实际需求进行发放。

发放的物资应确保质量合格，数量准确。

2.发放流程

员工如需领用物资，应填写物资领用申请表，注明物资名称、规格、数量、领用原因等。

物资领用申请表经所在部门负责人审批后，交宿舍管理员进行发放。

宿舍管理员根据物资领用申请表发放物资，并在物资领用登记表上签字确认。物资领用登记表应包括物资名称、规格、数量、领用时间、领用人等信息。

3.特殊物资领用

对于一些特殊物资，如贵重物品、危险物品等，应制定专门的领用流程，严格审批手续。员工领用特殊物资时，需经相关部门负责人和公司领导审批后，方可领用。

五、物资使用与保管

1.使用要求

员工应按照物资的使用说明和操作规程正确使用物资，不得擅自改变物资的用途或损坏物资。

节约使用物资，避免浪费。如发现物资有损坏或故障，应及时报告宿舍管理员进行维修或更换。

2.保管责任

宿舍管理员负责宿舍内物资的保管工作，确保物资的安全存放。

对易损、易腐、易燃、易爆等特殊物资，应按照相关规定进行单独存放和保管，并采取相应的防护措施。

定期对物资进行检查和盘点，发现物资丢失、损坏或变质等情况，应及时查明原因，并报告行政部门。

3.宿舍卫生与物资摆放

员工应保持宿舍内的卫生整洁，物资摆放整齐有序。

不得在宿舍内乱堆乱放物资，不得将物资占用公共通道或消防通道。

六、物资维修与报废

1.维修管理

物资出现损坏需要维修时，员工应及时报告宿舍管理员。宿舍管理员对损坏的物资进行检查和评估，确定维修方案。

如需外修，宿舍管理员应联系专业维修人员进行维修，并做好维修记录。维修记录应包括维修时间、维修内容、维修费用等信息。

维修费用由行政部门根据实际情况进行审核和报销。

2.报废管理

对于无法维修或已达到报废年限的物资，宿舍管理员应填写物资报废申请表，注明物资名称、规格、数量、报废原因等。

物资报废申请表经行政部门审核后，报公司领导审批。

经批准报废的物资，由行政部门统一处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废等。

七、物资盘点与清查

1.盘点计划

行政部门定期组织对封闭宿舍物资进行盘点，盘点计划应明确盘点时间、范围、人员等。

盘点计划需提前通知宿舍管理员和相关部门，以便做好准备工作。

2.盘点实施

盘点人员按照盘点计划对物资进行逐一清点，记录物资的实际数量、规格、状态等信息。

盘点过程中应认真核对物资的账物情况，如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。

3.盘点报告

盘点结束后，盘点人员应填写物资盘点报告，报告内容包括盘点时间、范围、人员、盘点结果、账物差异情况及原因分析等。

物资盘点报告经宿舍管理员和行政部门审核后，报公司领导审阅。

八、监督与检查

1.监督机制

行政部门负责对封闭宿舍物