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家政公司设备管理制度

总则

1.目的

为加强家政公司设备管理，确保设备正常运行，提高使用效率，降低成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于家政公司内所有设备的采购、使用、维护、保养、报废等管理活动。

3.管理原则

遵循“统一管理、分级负责、合理使用、定期维护、及时更新”的原则，确保设备管理工作的规范化、科学化、制度化。

设备采购管理

1.需求申请

各部门根据工作需要，填写《设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、规格、数量、用途、预计使用年限等信息，并提交至设备管理部门。

2.审批流程

设备管理部门收到《设备需求申请表》后，进行初步审核，核实需求的合理性和必要性。对于金额较大的设备采购，需提交公司管理层进行审批。审批通过后，方可进行采购。

3.采购实施

采购部门根据审批后的需求，选择合适的供应商进行采购。在采购过程中，要严格按照公司采购制度执行，确保采购设备的质量、价格和交货期符合要求。

4.验收

设备到货后，采购部门应及时通知设备管理部门、使用部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等。验收合格后，填写《设备验收单》，办理入库手续。

设备使用管理

1.使用培训

新设备投入使用前，设备管理部门应组织使用人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、安全注意事项等，确保使用人员能够正确、安全地使用设备。

2.使用登记

使用部门应建立《设备使用登记表》，记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。设备管理部门定期对使用登记情况进行检查。

3.专人专管

对于重要设备，应指定专人负责管理和操作，确保设备的正常运行和安全使用。专人应具备相应的专业知识和技能，并经过培训合格后方可上岗。

4.禁止违规操作

使用人员应严格按照设备操作规程进行操作，禁止违规操作。如发现设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门进行维修。

设备维护保养管理

1.日常维护

使用人员负责设备的日常维护保养工作，包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等。设备管理部门定期对日常维护情况进行检查和指导。

2.一级保养

设备每运行一定时间（根据设备类型和使用情况确定），由使用部门组织进行一级保养。一级保养的内容包括设备的局部解体检查、清洗、调整设备各部位的配合间隙、紧固设备的各个部位等。

3.二级保养

设备每运行一定周期（根据设备类型和使用情况确定），由设备管理部门组织进行二级保养。二级保养的内容包括设备的全面解体检查、清洗、修复或更换磨损的零部件、检查和调整设备的精度、电气系统等。

4.保养记录

每次维护保养后，使用人员应填写《设备维护保养记录》，详细记录维护保养的时间、内容、更换的零部件等信息。设备管理部门定期对维护保养记录进行整理和归档。

设备维修管理

1.维修申请

使用人员发现设备故障后，应及时填写《设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、可能原因等信息，并提交至设备管理部门。

2.维修安排

设备管理部门收到《设备维修申请表》后，根据故障情况安排维修人员进行维修。对于简单故障，维修人员应及时进行修复；对于复杂故障，维修人员应进行现场检查和分析，制定维修方案，并及时组织维修。

3.维修记录

维修人员维修完毕后，应填写《设备维修记录》，详细记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。设备管理部门定期对维修记录进行整理和归档。

4.维修费用管理

设备维修费用由设备管理部门根据维修实际情况进行核算，并报公司财务部门审核。维修费用应严格控制在预算范围内，如有超出，需按公司相关规定进行审批。

设备盘点管理

1.盘点计划

设备管理部门应定期制定设备盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等信息。盘点计划应提前通知各使用部门，以便做好准备工作。

2.盘点实施

盘点人员按照盘点计划对设备进行逐一清点，核实设备的数量、规格、型号、使用状况等信息。在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《设备盘点差异表》。

3.盘点报告

盘点结束后，盘点人员应根据盘点结果编制《设备盘点报告》，详细说明盘点情况、账实差异原因及处理建议等。设备管理部门将盘点报告提交至公司管理层进行审核。

4.差异处理

对于盘点中发现的账实不符情况，公司应根据差异原因进行相应的处理。如因设备损坏、丢失等原因导致的差异，应按照公司相关规定进行赔偿或追究责任；如因记账错误等原因导致的差异，应及时进行账务调整。

设备报废管理

1.报废鉴定

设备使用部门或设备管理部门发现设备已无法正常使用，且维修成本过高或无维修价值时，应填写《设备报废申请表》