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对外合作培训管理制度

总则

目的

为规范公司对外合作培训工作，提高员工素质和业务能力，促进公司与外部培训机构的有效合作，特制定本管理制度。

适用范围

本制度适用于公司与外部培训机构开展的各类合作培训项目，包括但不限于专业技能培训、管理能力培训、职业素养培训等。

基本原则

1.按需培训原则：根据公司业务发展需求和员工岗位要求，有针对性地选择培训项目。

2.质量优先原则：确保合作培训机构具备良好的教学资质和师资力量，保证培训质量。

3.成本效益原则：在保证培训效果的前提下，合理控制培训成本，提高培训投入产出比。

4.合规合法原则：合作培训活动必须符合国家法律法规及公司相关规定。

培训需求分析与计划制定

培训需求调查

1.人力资源部门定期组织各部门进行培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。

2.各部门结合本部门业务发展和员工岗位技能要求，提出具体的培训需求建议。

3.人力资源部门汇总分析培训需求调查结果，形成培训需求报告，为培训计划制定提供依据。

培训计划制定

1.根据培训需求报告，人力资源部门会同相关部门制定年度对外合作培训计划。

2.培训计划应明确培训项目名称、培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、培训机构选择标准等内容。

3.培训计划需经公司管理层审核批准后实施。

培训机构选择与合作洽谈

培训机构筛选

1.人力资源部门通过多种渠道收集外部培训机构信息，建立培训机构信息库。

2.根据培训计划要求，从信息库中筛选符合条件的培训机构，进行初步评估。

3.初步评估内容包括培训机构的资质、师资力量、教学质量、培训课程设置、培训费用等方面。

合作洽谈

1.对于初步评估合格的培训机构，人力资源部门组织相关部门与其进行合作洽谈。

2.合作洽谈内容包括培训项目细节、培训费用、培训服务、培训效果评估、保密协议等方面。

3.洽谈达成一致后，双方签订合作培训协议，明确双方权利义务。

培训实施与管理

培训通知与组织

1.人力资源部门根据培训计划，提前向培训对象发送培训通知，告知培训时间、地点、培训内容、培训要求等信息。

2.组织培训对象按时参加培训，确保培训顺利进行。对于因特殊原因不能参加培训的员工，需提前办理请假手续。

培训过程管理

1.安排专人负责培训过程管理，包括培训签到、培训考勤、培训资料发放、培训设备设施保障等工作。

2.定期与培训机构沟通，了解培训进展情况，及时解决培训过程中出现的问题。

3.要求培训对象遵守培训纪律，认真学习，积极参与培训互动，按时完成培训作业和考核。

培训效果评估

1.培训结束后，人力资源部门组织对培训效果进行评估。评估方式包括考试、撰写培训总结报告、实际工作应用评估等。

2.收集培训对象对培训内容、培训师资、培训方式等方面的反馈意见，了解培训满意度。

3.根据培训效果评估结果，总结培训经验教训，为今后的培训工作提供参考。

培训费用管理

费用预算

1.在制定培训计划时，人力资源部门会同财务部门对培训费用进行预算。培训费用预算应包括培训课程费用、培训师资费用、培训场地费用、培训教材费用、培训设备设施费用、培训交通费用、培训餐饮费用等各项开支。

2.培训费用预算需经公司管理层审核批准后执行。

费用支付

1.培训费用支付按照公司财务管理制度执行。根据合作培训协议约定，在培训项目实施过程中，按照培训进度分期支付培训费用。

2.支付培训费用时，需提供合法有效的发票及相关支付凭证，并经相关部门负责人审核签字后，报财务部门办理支付手续。

费用报销

1.培训对象在培训结束后，按照公司费用报销制度及时办理培训费用报销手续。

2.报销培训费用时，需提供培训通知、培训发票、培训总结报告、培训考核成绩等相关证明材料。

3.财务部门对培训费用报销进行审核，确保报销费用符合公司规定和合作培训协议要求。

培训档案管理

档案建立

1.人力资源部门负责建立对外合作培训档案，对每次培训项目的相关资料进行整理归档。

2.培训档案内容包括培训计划、合作培训协议、培训通知、培训教材、培训考勤记录、培训考核成绩、培训总结报告、培训费用支付凭证等。

档案保管

1.培训档案应妥善保管，确保档案资料的完整性和安全性。

2.按照档案管理规定，定期对培训档案进行整理、分类、编号，便于查阅和管理。

档案查阅

1.因工作需要查阅培训档案的，需填写档案查阅申请表，经所在部门负责人和人力资源部门负责人批准后，方可查阅。

2.查阅培训档案时，应在指定地点进行，不得擅自复印、拍照、带出档案资料。查阅完毕后，应及时归还档案，并