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宿舍钥匙押金管理制度

一、总则

1.目的

为规范公司宿舍钥匙的管理，保障宿舍安全，维护员工的正常生活秩序，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供宿舍的所有人员。

3.管理原则

钥匙押金管理遵循“公平、公正、公开”的原则，确保押金的收取、退还及使用透明化、规范化。

二、钥匙押金的收取

1.收取标准

新入住宿舍的员工，需缴纳宿舍钥匙押金[X]元。此押金用于保证钥匙的正常使用和归还，若钥匙出现丢失、损坏等情况，将从押金中扣除相应费用。

2.收取方式

员工在办理宿舍入住手续时，由宿舍管理部门负责收取钥匙押金。收取押金后，需向员工开具正规收据，注明押金金额、收取时间、退还条件等信息。

3.特殊情况处理

对于因特殊原因无法一次性缴纳钥匙押金的员工，需提前向宿舍管理部门提出申请，经批准后可在[X]个工作日内分期缴纳，但总缴纳期限不得超过[X]天。

三、钥匙的领取与发放

1.领取流程

员工缴纳钥匙押金后，宿舍管理部门根据员工宿舍分配情况，发放相应房间的钥匙。发放时，需与员工核对钥匙数量及编号，并在《宿舍钥匙领取登记表》上签字确认。

2.钥匙编号管理

为便于管理，每把宿舍钥匙均有唯一编号。编号规则为：宿舍楼层号+房间号+钥匙序号。例如，3楼5号房间的第一把钥匙编号为“30501”。宿舍管理部门需建立《宿舍钥匙编号对应表》，详细记录每个房间钥匙的编号及对应信息。

3.备用钥匙管理

宿舍管理部门应留存每套宿舍的备用钥匙，以备不时之需。备用钥匙需妥善保管，存放在专门的钥匙柜中，并安排专人负责管理。钥匙柜应具备良好的防盗、防潮、防火等功能。

四、钥匙的使用与保管

1.员工责任

员工领取宿舍钥匙后，应妥善保管，不得转借他人或随意更换锁芯。如因个人原因导致钥匙丢失或损坏，应及时向宿舍管理部门报告，并承担相应的赔偿责任。

2.禁止行为

严禁员工私自配制宿舍钥匙，严禁将钥匙带出公司宿舍区域。如有违反，一经发现，将没收钥匙押金，并视情节轻重给予相应的纪律处分。

3.定期检查

宿舍管理部门应定期对员工宿舍钥匙的使用情况进行检查，确保钥匙完好无损且在员工正常使用范围内。检查内容包括钥匙是否丢失、损坏，是否存在转借他人等情况。对于发现的问题，应及时督促员工整改，并做好记录。

五、钥匙的归还与押金退还

1.归还流程

员工离职或不再使用宿舍时，应在办理离职手续或退宿手续前，将宿舍钥匙全部归还至宿舍管理部门。归还时，需与宿舍管理人员共同核对钥匙数量及编号，确认无误后在《宿舍钥匙归还登记表》上签字。

2.押金退还条件

在员工归还全部宿舍钥匙且钥匙无丢失、损坏等情况下，宿舍管理部门将在员工办理完相关手续后的[X]个工作日内，全额退还钥匙押金。若钥匙出现丢失或损坏，需按照以下规定扣除相应费用后退还剩余押金：

钥匙丢失一把，扣除押金[X]元。

钥匙损坏但可修复的，扣除维修费用后退还剩余押金；若钥匙损坏无法修复，扣除一把新钥匙的成本费用[X]元及原钥匙押金[X]元。

3.特殊情况处理

如员工离职时未能及时归还钥匙，宿舍管理部门将通过电话、邮件等方式通知员工尽快归还。若通知后仍未归还，将从员工工资中扣除相应的钥匙押金及赔偿费用。待员工归还钥匙后，再按照规定退还剩余押金。

六、钥匙押金的财务管理

1.账目记录

宿舍管理部门应建立专门的《宿舍钥匙押金账目》，详细记录每笔押金的收取、退还及使用情况。账目记录应包括日期、员工姓名、押金金额、退还金额、扣除原因及金额等信息，确保账目清晰、准确。

2.定期核对

财务部门应定期与宿舍管理部门核对钥匙押金账目，每月至少核对一次。核对内容包括账目余额、押金收取与退还记录等，确保账账相符、账实相符。如发现账目不符，应及时查明原因并进行调整。

3.资金管理

钥匙押金应存入公司指定的银行账户，实行专款专用，不得挪作他用。财务部门应按照相关财务制度对押金资金进行管理，确保资金安全。

七、监督与检查

1.内部监督

公司设立专门的监督小组，定期对宿舍钥匙押金管理制度的执行情况进行检查。检查内容包括押金收取是否规范、钥匙发放与归还是否准确、账目记录是否完整等。对于发现的问题，应及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。

2.员工监督

鼓励员工对宿舍钥匙押金管理过程中的违规行为进行监督举报。对于经查实的违规行为，公司将按照相关规定严肃处理，并对举报人给予适当奖励。

3.定期评估

宿舍管理部门应定期对钥匙押金管理制度的实施效果进行评估，根据评估结果及时调整和完善制度内容，确保制度的科学性、合理性和有效性。

八、违规处理

1.违规行为界定

未按规定