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宗祠管理宗祠管理制度

一、总则

（一）目的

本宗祠管理制度旨在规范宗祠的日常管理，维护宗祠的正常秩序，传承和弘扬家族文化，增强家族凝聚力，确保宗祠各项事务的顺利开展。

（二）适用范围

本制度适用于本宗祠及参与宗祠活动的所有家族成员。

（三）基本原则

1.尊重传统：遵循家族传承的文化习俗和传统礼仪，保护和传承宗祠历史文化遗产。

2.民主管理：实行民主决策，鼓励家族成员积极参与宗祠事务的讨论和管理。

3.规范有序：建立健全各项规章制度，确保宗祠管理工作有章可循、规范有序。

4.服务家族：以服务家族成员为宗旨，为家族活动提供良好的场所和条件。

二、宗祠管理组织架构

（一）宗祠管理委员会

1.组成：由家族中德高望重、热心宗祠事务的成员组成，设主任一名，副主任若干名，委员若干名。

2.职责

负责宗祠的整体规划、建设、修缮和维护。

制定和修订宗祠管理制度，并监督执行。

组织开展家族祭祀、庆典等重大活动。

管理宗祠的财务收支，定期公布账目。

协调处理宗祠与外部单位及个人的关系。

研究决定其他有关宗祠管理的重大事项。

（二）各专项工作小组

根据宗祠管理工作的需要，设立祭祀活动组、财务组、修缮维护组、文化宣传组等专项工作小组，各小组设组长一名，成员若干名。

1.祭祀活动组

负责制定祭祀活动计划和方案，组织实施祭祀仪式。

安排祭祀活动的人员分工，准备祭祀用品。

维护祭祀活动现场的秩序和安全。

2.财务组

负责宗祠财务的收支管理，建立健全财务账目。

定期编制财务报表，向管理委员会汇报财务状况。

严格执行财务审批制度，确保资金使用合理、合规。

3.修缮维护组

定期对宗祠进行检查，及时发现并报告存在的安全隐患和损坏情况。

制定宗祠修缮维护计划，组织实施修缮维护工作。

负责修缮维护工程的质量监督和验收。

4.文化宣传组

收集、整理和研究家族历史文化资料，挖掘家族文化内涵。

利用多种渠道宣传家族文化，提高家族成员对家族文化的认同感和自豪感。

负责宗祠文化展示的策划和布置。

三、宗祠使用管理

（一）使用申请

1.家族成员因举办婚丧嫁娶、寿诞庆典、节日聚会等活动需要使用宗祠的，应提前向宗祠管理委员会提出书面申请。

2.申请内容包括活动时间、活动内容、参与人数、负责人联系方式等。

（二）审批流程

1.宗祠管理委员会收到申请后，应在[X]个工作日内进行审核。

2.审核通过的，由管理委员会与申请人签订使用协议，明确双方的权利和义务。

3.审核未通过的，应及时向申请人说明理由。

（三）使用规定

1.使用人应按照申请内容使用宗祠，不得擅自改变用途或扩大使用范围。

2.使用期间，应爱护宗祠设施设备，保持宗祠整洁卫生。

3.使用结束后，应及时清理现场，恢复宗祠原状。

4.严禁在宗祠内从事违法违规活动。

四、祭祀活动管理

（一）祭祀计划

1.祭祀活动组应根据家族传统和实际情况，制定年度祭祀活动计划，报宗祠管理委员会批准。

2.祭祀计划应包括祭祀时间、祭祀对象、祭祀仪式、参与人员等内容。

（二）祭祀准备

1.按照祭祀计划，提前准备祭祀用品，如祭品、香烛、鞭炮等。

2.对祭祀仪式进行排练，确保参与人员熟悉流程和要求。

3.做好祭祀活动的宣传工作，通知家族成员按时参加。

（三）祭祀仪式

1.祭祀仪式应严格按照家族传统礼仪进行，体现庄重、肃穆的氛围。

2.祭祀过程中，应安排专人负责维持秩序，确保安全。

3.祭祀结束后，应对祭祀用品进行妥善处理。

五、财务管理制度

（一）收入管理

1.宗祠收入主要包括家族成员的捐款、祠堂出租收入、活动赞助收入等。

2.所有收入应及时足额入账，不得坐收坐支。

3.财务组应定期对收入情况进行核对，确保账目清晰。

（二）支出管理

1.宗祠支出应严格执行审批制度，由经办人填写支出申请表，注明支出事由、金额等，经相关负责人审核签字后，报主任审批。

2.重大支出项目应经宗祠管理委员会集体研究决定。

3.支出凭证应真实、合法、有效，报销时应附相关发票、清单等。

4.严格控制非必要支出，确保资金使用合理、节约。

（三）财务公开

1.财务组应定期编制财务报表，向宗祠管理委员会汇报财务收支情况。

2.每季度末，应在宗祠内公布本季度财务收支明细，接受家族成员的监督。

六、修缮维护管理制度

（一）修缮计划

1.修缮维护组应定期对宗祠进行检查，根据检查结果制定年度修缮维护计划。

2.修缮计划应包括修缮项目、预算、时间安排等内容。

（二）修缮实施

1.按照修