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宿舍物品损坏管理制度

一、总则

1.目的

为加强公司宿舍管理，维护宿舍正常秩序，保障员工的生活质量，特制定本宿舍物品损坏管理制度，明确宿舍物品损坏的处理原则、流程及责任界定，确保公司宿舍设施设备的完好和正常使用。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供的所有宿舍区域内的各类物品，包括但不限于家具、电器、水电设施、门窗等。

3.基本原则

谁损坏，谁负责：明确损坏物品的责任主体，由责任人承担相应的赔偿责任。

及时维修：对于损坏的物品，应及时进行维修，以保障员工正常生活。

合理赔偿：根据物品的损坏程度、使用年限等因素，合理确定赔偿金额。

教育与处罚相结合：通过制度约束和教育引导，提高员工爱护宿舍物品的意识。

二、宿舍物品范围及标准

1.家具类

床铺：包括床架、床垫、床板等，应保持结构牢固，无明显损坏、变形。

桌椅：桌面平整，无划痕、破损；椅面完好，椅腿无松动、摇晃。

衣柜：柜门开关灵活，锁具正常，内部隔板无损坏。

2.电器类

空调：制冷、制热功能正常，运行无异常噪音，遥控器灵敏。

电视：图像清晰，声音正常，频道接收稳定。

热水器：水温调节正常，无漏水现象。

洗衣机：洗涤、脱水功能正常，无异常震动和噪音。

3.水电设施类

灯具：灯泡、灯管完好，开关控制正常。

水龙头：出水正常，无漏水，阀门开关灵活。

插座：通电正常，无漏电现象。

水管：无漏水、堵塞，连接处牢固。

4.门窗类

房门：开关顺畅，门锁完好，门面无明显损坏。

窗户：玻璃无破损，窗框无变形，密封胶条完好。

三、损坏报告与记录

1.员工发现损坏

员工在宿舍内发现物品损坏后，应立即向宿舍管理员报告。报告内容包括损坏物品的名称、位置、损坏情况等。

2.管理员检查与记录

宿舍管理员接到报告后，应及时到现场进行检查核实，并填写《宿舍物品损坏登记表》，详细记录损坏物品的相关信息。登记表应包括日期、房号、物品名称、损坏情况描述、报告人等内容。

3.紧急情况处理

对于可能影响员工生活安全或造成进一步损坏的紧急情况，如水管爆裂、电器漏电等，管理员应立即采取相应的临时措施，并及时通知相关维修人员进行抢修。同时，做好现场记录和后续跟进工作。

四、损坏原因调查

1.一般损坏情况

对于一般性的物品损坏，管理员应根据现场情况初步判断损坏原因。如因自然老化、正常使用损耗等非人为故意原因造成的损坏，可按照正常维修流程处理。

2.人为损坏情况

如怀疑物品损坏是由人为原因造成的，管理员应进行进一步调查。通过询问相关员工、查看现场痕迹、调取监控录像等方式，确定损坏责任人。

多人共同使用物品：对于多人共同使用的物品，如无法确定具体责任人，应根据实际使用情况和公平原则，由相关使用人员共同承担赔偿责任。

故意损坏情况：对于故意损坏宿舍物品的行为，一经查实，除要求责任人照价赔偿外，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

五、维修流程

1.维修申请

宿舍管理员根据《宿舍物品损坏登记表》，填写《宿舍物品维修申请表》，详细说明维修内容、预计费用等，提交给公司后勤部门。

2.维修审批

后勤部门收到维修申请后，对维修内容和费用进行审核。对于金额较小的维修项目，可直接批准；对于金额较大或涉及重要设施设备的维修项目，需报相关领导审批。

3.维修安排

后勤部门根据审批结果，安排专业维修人员进行维修。维修人员应在接到维修任务后的[X]个工作日内与宿舍管理员联系，确定维修时间，并及时上门维修。

4.维修验收

维修完成后，维修人员应通知宿舍管理员进行验收。管理员应按照维修申请内容和相关标准进行验收，确认维修质量合格后，在《宿舍物品维修验收单》上签字确认。如发现维修质量不符合要求，应及时要求维修人员返工。

六、赔偿规定

1.赔偿原则

照价赔偿：对于因人为原因造成的物品损坏，责任人应按照物品的实际购买价格或市场同类产品价格进行赔偿。

折旧赔偿：对于已使用一定年限的物品，应根据其折旧程度，适当降低赔偿金额。折旧计算方法为：折旧金额=物品原价×折旧率。折旧率根据物品使用年限和行业标准确定，具体如下：

使用年限在1年以内的，折旧率为0%；

使用年限在12年的，折旧率为10%；

使用年限在23年的，折旧率为20%；

使用年限在34年的，折旧率为30%；

使用年限在4年以上的，折旧率为40%。

2.赔偿方式

现金赔偿：责任人应在确定赔偿责任后的[X]个工作日内，将赔偿款交至公司财务部门。

实物赔偿：如责任人无法以现金形式赔偿，经公司同意，可提供与损坏物品同等价值的实物进行赔偿。实物应符合公司要求，并经宿舍管理员