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培训机构合同管理制度

总则

一、目的

为规范本培训机构的合同管理工作，明确合同签订、履行、变更、解除及纠纷处理等各个环节的职责和程序，保障机构的合法权益，提高合同管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本培训机构与各类客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同，包括但不限于培训服务合同、采购合同、合作协议等。

三、管理原则

1.合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

2.平等自愿原则：合同的签订必须基于双方平等自愿的基础上，不得存在欺诈、胁迫等情形。

3.诚实守信原则：合同双方应当诚实守信，履行合同约定的义务，不得故意隐瞒或歪曲事实，不得违约。

4.严谨细致原则：合同的内容应当严谨细致，条款明确，避免模糊不清或存在歧义的情况，以减少合同纠纷的发生。

5.风险防范原则：在合同签订和履行过程中，应当充分考虑各种风险因素，采取相应的防范措施，降低合同风险。

四、管理机构及职责

1.人事行政部

（1）负责合同的归口管理，制定合同管理制度，组织合同的签订、履行、变更、解除等工作的协调和监督。

（2）负责合同文本的起草、审核、修订和归档管理，确保合同文本的合法性、规范性和准确性。

（3）负责合同签订前的谈判、协商和沟通工作，协助业务部门解决合同签订过程中遇到的问题。

（4）负责合同履行情况的跟踪和监督，及时发现和解决合同履行中存在的问题，确保合同的顺利履行。

（5）负责合同纠纷的处理，组织相关部门进行协商、调解或诉讼等工作，维护机构的合法权益。

2.业务部门

（1）负责合同的具体业务工作，包括合同的洽谈、起草、签订等。

（2）负责合同履行过程中的具体实施工作，按照合同约定履行义务，及时向人事行政部反馈合同履行情况。

（3）负责与合同对方进行沟通和协调，解决合同履行过程中出现的问题，维护良好的合作关系。

3.财务部

（1）负责合同价款的结算和支付工作，按照合同约定的付款方式和时间进行付款。

（2）负责合同履行过程中的财务风险控制，对合同价款的支付进行审核和监督，确保资金安全。

（3）负责合同相关财务数据的统计和分析工作，为机构的经营决策提供依据。

合同的签订

一、合同的洽谈与起草

1.业务部门在与合同对方进行洽谈前，应当对对方的资质、信誉等情况进行充分的调查和了解，确保对方具备签订合同的资格和能力。

2.合同的起草应当由业务部门负责，合同文本应当包括合同的基本条款、双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。合同文本应当使用规范的语言，条款明确，避免模糊不清或存在歧义的情况。

3.合同起草完成后，应当交由人事行政部进行审核，人事行政部应当对合同的合法性、规范性和准确性进行审核，提出审核意见和建议。

二、合同的审核与审批

1.人事行政部对合同文本进行审核后，应当将合同文本提交给相关部门进行会审，会审部门包括法务部、财务部等。会审部门应当对合同的条款进行认真审查，提出审查意见和建议。

2.合同经会审后，应当提交给机构负责人进行审批。机构负责人应当对合同的内容进行全面审查，签署审批意见。审批通过的合同，由人事行政部加盖机构合同专用章。

3.对于重大合同或涉及金额较大的合同，应当提交给董事会或股东会进行审批。

三、合同的签订

1.合同签订前，应当由双方代表进行签字或盖章确认。签字或盖章应当真实、有效，不得使用虚假的签字或盖章。

2.合同签订后，应当及时将合同文本交付给人事行政部进行归档管理。人事行政部应当对合同文本进行登记、编号，并建立合同档案。

合同的履行

一、合同履行的原则

1.全面履行原则：合同双方应当按照合同约定的内容全面履行各自的义务，不得擅自变更或解除合同。

2.诚实信用原则：合同双方应当诚实守信，履行合同约定的义务，不得故意隐瞒或歪曲事实，不得违约。

3.协作履行原则：合同双方应当相互协作，共同履行合同约定的义务，不得推诿或拒绝履行。

二、合同履行的监督与管理

1.人事行政部应当对合同的履行情况进行跟踪和监督，及时发现和解决合同履行中存在的问题。

2.业务部门应当按照合同约定的内容履行义务，及时向人事行政部反馈合同履行情况。对于合同履行中出现的问题，应当及时与合同对方进行沟通和协商，寻求解决办法。

3.财务部应当对合同价款的支付进行审核和监督，确保资金安全。对于合同价款的支付，应当按照合同约定的付款方式和时间进行支付，不得擅自提前或延迟支付。

三、合同履行的变更与解除

1.合同履行过程中，如因客观情况发生变化，需要变更或解除合同的，应当由双方协商一致，并签订书面的变更或