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员工更衣衣柜管理制度
一、总则
1.目的
为规范公司员工更衣衣柜的使用与管理,维护公司正常的工作秩序,保障员工的个人物品安全,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司全体员工。
3.基本原则
公司为员工提供统一的更衣衣柜,员工应妥善使用和保管。
遵循安全、有序、文明的原则,确保更衣区域的整洁和卫生。
员工有责任爱护公司提供的设施设备,如有损坏应照价赔偿。
二、衣柜分配
1.分配依据
根据员工所在部门、岗位及实际工作需求,由行政部门统一分配更衣衣柜。
2.分配方式
新员工入职时,由行政部门在其报到当日安排相应的更衣衣柜,并发放钥匙。
因工作调动等原因需要更换衣柜的员工,应提前向行政部门提出申请,经批准后进行更换。
3.衣柜标识
每个衣柜均有唯一的编号,员工应牢记自己衣柜的编号。
行政部门应制作衣柜分配表,明确标注每个衣柜的编号、所属员工姓名、部门等信息,并张贴在更衣区域显眼位置。
三、使用规定
1.使用权限
员工仅有权使用分配给自己的更衣衣柜,不得私自更换或占用他人衣柜。
严禁将更衣衣柜转借他人使用。
2.使用时间
更衣衣柜的使用时间为公司正常工作日的上班时间。
员工应在上班前和下班后及时整理个人物品,保持更衣区域的整洁。
3.物品存放
员工应将个人衣物、鞋子、背包等物品整齐存放在衣柜内,不得在衣柜外随意堆放。
严禁在更衣衣柜内存放易燃易爆、有毒有害、贵重物品(如现金、首饰、笔记本电脑等)以及公司规定禁止存放的其他物品。如有违反,公司将予以没收,并视情节轻重给予相应处罚。
为保持衣柜内部整洁,员工应将衣物分类存放,并定期清理衣柜。
4.卫生维护
员工应保持更衣衣柜及周边区域的卫生,不得在衣柜内外张贴、涂写、刻画。
如发现衣柜内有污渍、异味等情况,员工应及时清理。如因个人原因导致衣柜损坏或卫生状况不佳,员工应负责修复或清理费用。
四、钥匙管理
1.钥匙发放
员工入职时,行政部门发放一把更衣衣柜钥匙,员工应妥善保管,不得遗失。
如钥匙遗失,员工应及时向行政部门报告,并申请补办。补办钥匙的费用由员工自行承担。
2.钥匙使用
员工应使用自己的钥匙开启和关闭更衣衣柜,不得擅自撬锁或使用其他工具强行打开衣柜。
严禁将钥匙转借他人或随意放置,以防钥匙丢失或被他人冒用。
3.钥匙交接
员工离职时,应将更衣衣柜钥匙交还给行政部门。如未交还钥匙,公司将从工资中扣除相应的钥匙成本费用。
五、安全管理
1.防火防盗
员工应增强安全意识,注意防火防盗。严禁在更衣区域吸烟、使用明火或私拉乱接电线。
离开更衣区域时,应确保衣柜已锁好,个人物品妥善保管,防止财物丢失。
如发现更衣区域有异常情况(如火灾、盗窃等),应立即向公司相关部门报告。
2.设施设备维护
员工应爱护更衣衣柜及相关设施设备,不得随意拆卸、损坏衣柜门锁、拉手等部件。
如发现衣柜存在损坏情况,应及时向行政部门报修,以便及时维修,确保正常使用。
六、监督检查
1.定期检查
行政部门将定期对员工更衣衣柜的使用情况进行检查,检查内容包括衣柜卫生、物品存放、钥匙保管等方面。
检查结果将进行记录,并在公司内部进行通报。
2.不定期抽查
行政部门将不定期对更衣区域进行抽查,重点检查员工是否遵守本制度的各项规定。
对于违反制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚。
3.投诉处理
员工如发现有违反更衣衣柜管理制度的行为,可向行政部门进行投诉。行政部门将及时进行调查处理,并将处理结果反馈给投诉人。
七、违规处理
1.轻微违规
对于首次违反更衣衣柜管理制度,情节较轻的行为(如未按规定存放物品、未及时清理衣柜卫生等),行政部门将给予口头警告,并要求其立即整改。
2.一般违规
对于多次违反制度或情节较为严重的违规行为(如私自更换衣柜、在衣柜内存放违禁物品等),行政部门将给予书面警告,并记录在员工个人档案中。同时,责令其限期整改,如在规定期限内未完成整改,将给予相应的经济处罚。
3.严重违规
对于严重违反更衣衣柜管理制度,造成恶劣影响或重大损失的行为(如故意损坏衣柜、盗窃他人财物等),公司将视情节轻重给予降职、降薪、辞退等处理,并依法追究相关责任。
八、附则
1.制度修订
本制度将根据公司实际情况和国家法律法规的变化适时进行修订。
制度修订后,行政部门将及时通知全体员工,并组织学习。
2.解释权
本制度由公司行政部门负责解释。
3.生效日期
本制度自发布之日起生效实施。
[公司名称]
[发布日期]
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