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员工排查动态管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司内部管理，及时发现和解决员工在工作中存在的问题，确保员工队伍的稳定和高效运作，特制定本员工排查动态管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司全体员工。

（三）原则

1.全面覆盖原则：对公司各部门、各岗位员工进行全面排查，确保无遗漏。

2.动态跟踪原则：排查工作不是一次性的，而是持续动态进行，及时掌握员工状态变化。

3.客观公正原则：排查过程中应秉持客观、公正的态度，如实反映员工情况。

4.保密性原则：对排查中涉及的员工个人信息和问题严格保密。

二、排查内容

（一）工作表现

1.工作业绩：包括任务完成情况、工作成果质量、业务指标达成率等。

2.工作态度：如责任心、敬业精神、团队协作意识等。

3.工作能力：专业技能水平、沟通能力、问题解决能力等。

（二）行为规范

1.遵守公司规章制度情况：如考勤纪律、财务制度、保密制度等。

2.职业道德：有无违规违纪、损害公司利益等行为。

（三）思想动态

1.对公司发展战略和目标的认知与认同程度。

2.工作满意度和职业发展期望。

3.近期生活状况及情绪变化。

三、排查方式

（一）定期排查

1.季度排查

各部门负责人在每季度末组织本部门员工进行自我排查，填写《员工季度排查表》。

人力资源部门汇总各部门排查表，进行初步分析。

2.年度排查

每年年末开展全面的年度排查工作。

员工撰写年度工作总结与自我评估报告。

部门负责人对员工进行年度综合评价。

人力资源部门结合日常表现、绩效评估等进行深入分析。

（二）不定期排查

1.根据公司业务发展、管理需求或突发事件等情况，随时开展不定期排查。

2.排查形式可以包括专项检查、问卷调查、员工访谈、数据分析等。

（三）重点排查

1.对新入职员工在试用期结束前进行重点排查，评估其是否符合岗位要求。

2.对工作出现重大失误、业绩持续下滑、违反公司纪律的员工进行重点排查，找出问题根源。

四、排查流程

（一）准备阶段

1.人力资源部门制定排查计划，明确排查目的、范围、方式、时间安排等。

2.设计相关排查表格和问卷，确保内容具有针对性和可操作性。

3.组织排查人员培训，使其熟悉排查流程和方法。

（二）实施阶段

1.员工按照要求进行自我排查，如实填写相关表格和问卷。

2.部门负责人通过面谈、观察、工作记录审查等方式，对本部门员工进行排查。

3.人力资源部门通过数据分析、实地走访、与其他部门沟通等途径收集信息。

（三）分析阶段

1.对收集到的排查信息进行整理和分类。

2.运用统计分析、对比分析等方法，找出存在的共性问题和个性问题。

3.深入分析问题产生的原因，如个人因素、管理因素、环境因素等。

（四）反馈阶段

1.人力资源部门将排查结果反馈给各部门负责人。

2.部门负责人与相关员工进行一对一沟通反馈，指出问题并共同探讨解决方案。

3.对于普遍性问题，在公司内部进行通报，引起全体员工重视。

（五）整改阶段

1.员工根据反馈结果制定个人整改计划，明确整改措施和时间节点。

2.部门负责人负责监督本部门员工整改落实情况，提供必要的指导和支持。

3.人力资源部门对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决。

五、结果应用

（一）绩效评估

1.排查结果作为员工年度绩效评估的重要参考依据。

2.对于工作表现优秀、问题整改得力的员工，在绩效评估中给予加分。

3.对存在较多问题且整改不力的员工，适当降低绩效等级。

（二）职业发展

1.将排查结果与员工职业晋升、岗位调整相结合。

2.对于具备潜力和能力的员工，提供更多的发展机会和培训资源。

3.对不适应现有岗位或存在较大问题的员工，进行岗位调整或待岗培训。

（三）激励约束

1.设立专项奖励基金，对在排查中表现突出、为公司做出积极贡献的员工进行表彰和奖励。

2.对于违反公司规章制度、屡教不改的员工，按照公司相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。

六、沟通与培训

（一）沟通机制

1.建立定期的排查沟通会议制度，由人力资源部门主持，各部门负责人参加，共同探讨排查工作中发现的问题及解决方案。

2.设立员工意见反馈邮箱和热线电话，方便员工随时反映问题和提出建议。

3.人力资源部门定期向公司管理层汇报排查工作进展和结果，为公司决策提供依据。

（二）培训计划

1.根据排查结果和员工需求，制定针对性的培训计划。

2.培训内容包括业务技能提升、职业素养培养、沟通协作技巧等。

3.培训方式可以采用内