员工车辆维修管理制度.docxVIP

员工车辆维修管理制度

总则

1.目的

为了规范员工车辆维修管理，确保维修质量，合理控制维修费用，保障员工车辆的正常使用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工的自有车辆。

3.基本原则

确保安全原则：维修后的车辆应符合安全行驶要求，消除安全隐患。

质量保证原则：维修质量应达到行业标准和相关规范要求，维修零部件应符合质量标准。

费用合理原则：在保证维修质量的前提下，合理控制维修费用，避免不必要的开支。

便捷高效原则：为员工提供便捷、高效的维修服务，减少维修时间，不影响员工正常工作和生活。

维修申请与审批

1.维修申请

员工车辆出现故障或需要维修时，应填写《员工车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目及预计维修费用等信息。申请表应提交至所在部门负责人审核。

2.部门审核

部门负责人收到员工提交的维修申请表后，应根据车辆实际使用情况和维修必要性进行审核。审核内容包括：

车辆故障是否影响正常工作或出行。

维修项目是否合理，是否存在过度维修的可能。

预计维修费用是否在合理范围内。

对于一些非紧急的维修项目，是否可以安排在合适的时间进行，以避免影响工作。

审核通过后，部门负责人在申请表上签字确认，并将申请表提交至行政部门。

3.行政审批

行政部门收到经部门负责人审核后的维修申请表后，进行最终审批。审批重点关注：

维修申请是否符合公司相关规定和流程。

维修费用预算是否在公司规定的标准范围内。

是否有更经济、高效的维修解决方案可供选择。

行政部门审批通过后，在申请表上签字盖章，并将申请表返还给员工。

维修厂家选择与管理

1.维修厂家库建立

行政部门负责建立公司员工车辆维修厂家库，选择具有良好信誉、维修技术水平高、服务质量好、价格合理的维修厂家纳入库中。维修厂家应具备以下条件：

具有合法经营资质，具备汽车维修行业相关许可证。

维修技术人员具备相应的从业资格证书，技术水平较高。

维修设备齐全、先进，能够满足各类车辆维修需求。

具有完善的售后服务体系，能够及时处理维修后的问题。

价格合理，在同等维修项目和质量标准下，维修费用相对较低。

2.维修厂家评估与更新

行政部门定期对维修厂家库中的厂家进行评估，评估内容包括维修质量、服务态度、维修价格、维修效率等方面。通过收集员工反馈、查阅维修记录、实地考察等方式进行评估。对于评估结果不符合要求的维修厂家，及时从库中剔除，并补充新的合格厂家。同时，根据公司业务发展和市场变化情况，适时更新维修厂家库，确保库中厂家能够持续满足公司员工车辆维修需求。

3.维修厂家选择

员工在获得行政部门维修申请审批通过后，可在维修厂家库中自主选择维修厂家进行车辆维修。如遇特殊情况，需选择库外维修厂家的，应提前向行政部门提交书面申请，说明选择库外厂家的原因及该厂家的优势等情况，经行政部门批准后方可选择。

维修过程管理

1.维修预约

员工选定维修厂家后，应提前与维修厂家联系，预约维修时间。维修厂家应根据员工需求和自身工作安排，合理安排维修时间，并告知员工维修所需时长、预计费用等信息。

2.送修交接

员工按照预约时间将车辆送至维修厂家，与维修厂家进行送修交接。交接内容包括车辆故障情况、维修项目、车辆外观状况、随车物品等。双方应填写《车辆送修交接单》，详细记录交接情况，并签字确认。

3.维修监督

维修过程中，员工有权对维修厂家的维修操作进行监督，了解维修进度和维修质量。维修厂家应及时向员工反馈维修过程中发现的其他问题及解决方案，经员工同意后进行维修。如维修项目与原申请不一致或维修费用超出预计，维修厂家应及时与员工沟通，并重新办理审批手续。

4.维修验收

维修完成后，员工应在维修厂家的陪同下对车辆进行验收。验收内容包括维修项目是否完成、维修质量是否符合要求、车辆外观是否恢复原状、随车物品是否齐全等。如发现维修质量问题或其他不符合要求的情况，员工有权要求维修厂家进行返工或整改，直至达到验收标准。验收合格后，双方在《车辆维修结算单》上签字确认。

维修费用结算与报销

1.费用结算

维修厂家根据《车辆维修结算单》上确定的维修费用，向员工开具正规发票。员工应在验收合格后按照维修厂家要求及时支付维修费用。

2.报销流程

员工支付维修费用后，凭维修发票、《员工车辆维修申请表》、《车辆送修交接单》、《车辆维修结算单》等相关凭证，按照公司财务报销制度进行报销。报销流程如下：

员工将报销凭证整理齐全后，提交至所在部门。

部门负责人对报销凭证的真实性、合理性进行审核，审核通过后签字确认。

将报销凭证提交至财务部门。

财