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商贸公司公车管理制度

总则

一、目的

为规范商贸公司公车的使用与管理，确保公车的安全、合理使用，提高公车使用效率，降低公司运营成本，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于商贸公司所有公车，包括轿车、商务车、货车等各类车辆。

三、管理原则

1.统一管理原则：公司公车由公司行政部统一管理，各部门需使用公车时，应按照规定程序向行政部提出申请。

2.安全第一原则：始终将公车安全放在首位，加强公车的日常维护和保养，确保车辆行驶安全。

3.节约成本原则：合理安排公车使用，避免公车私用和浪费，降低公司公车使用成本。

4.服务优先原则：公车应优先满足公司业务开展和员工工作需要，为公司的发展提供有力的支持。

四、管理机构及职责

1.行政部

（1）负责公司公车的日常管理，包括车辆的调度、维修、保养、保险、年检等工作。

（2）制定公车使用管理制度，并监督执行情况。

（3）负责公车驾驶员的管理和考核，包括驾驶员的招聘、培训、考核、奖惩等工作。

（4）负责公车的费用核算和报销，包括燃油费、维修费、过路费、停车费等费用的统计和报销。

2.财务部

负责审核公车费用的报销凭证，确保费用的合理性和真实性，并按照公司财务制度进行报销。

3.各部门

（1）各部门需使用公车时，应提前向行政部提出申请，并说明使用事由、使用时间、使用人员等信息。

（2）使用公车时，应严格遵守交通规则和公司公车管理制度，确保行车安全。

（3）使用公车后，应及时将车辆归还行政部，并办理相关手续。

公车使用管理

一、公车使用申请

1.各部门需使用公车时，应提前填写《公车使用申请表》（见附件1），经部门负责人签字确认后，提交给行政部。

2.行政部根据公车的使用情况和申请顺序，合理安排公车使用，并通知申请部门和驾驶员。

3.特殊情况下，如紧急公务或突发事件，可直接向行政部申请使用公车，并在事后补办相关手续。

二、公车使用规定

1.公车使用应严格遵守交通规则和公司的各项规章制度，不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等。

2.公车使用人员应爱护车辆，保持车辆的整洁和卫生，不得在车内吸烟、吐痰、乱扔垃圾等。

3.公车使用人员应按照规定的路线和目的地使用公车，不得擅自改变行车路线或目的地。

4.公车使用人员应妥善保管车辆钥匙和相关证件，不得将车辆钥匙和相关证件交给非授权人员使用。

5.公车不得用于私人事务，如接送亲友、购物等。如有特殊情况，需经公司领导批准，并按照规定缴纳相关费用。

三、公车使用登记

1.行政部应建立公车使用登记制度，对公车的使用情况进行登记和记录。

2.公车使用人员在使用公车时，应如实填写《公车使用登记表》（见附件2），包括使用时间、使用事由、行驶里程、加油量等信息。

3.行政部应定期对公车使用登记情况进行统计和分析，为公车管理提供数据支持。

四、公车维修保养

1.行政部应负责公车的日常维护和保养工作，确保车辆的正常运行。

2.公车需要维修时，应填写《公车维修申请表》（见附件3），经行政部负责人签字确认后，送指定的维修厂家进行维修。

3.维修厂家应按照规定的维修标准和程序进行维修，并提供详细的维修清单和发票。

4.行政部应对维修厂家的维修质量进行监督和检查，确保维修质量符合要求。

5.公车的维修费用应按照公司财务制度进行报销，由行政部负责审核和报销。

五、公车保险年检

1.行政部应负责公车的保险和年检工作，确保车辆的保险和年检及时有效。

2.保险费用应按照公司财务制度进行报销，由行政部负责审核和报销。

3.年检费用应按照规定由公司承担，行政部应及时办理年检手续，确保车辆的合法运营。

公车驾驶员管理

一、驾驶员招聘

1.行政部应根据公司公车使用需求，制定驾驶员招聘计划，并按照公司招聘程序进行招聘。

2.驾驶员应具备良好的驾驶技术和职业道德，无不良驾驶记录和违法犯罪记录。

3.驾驶员应具备相应的驾驶证和从业资格证，并定期参加驾驶证和从业资格证的审验。

二、驾驶员培训

1.行政部应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。

2.安全培训内容包括交通安全法规、安全驾驶技巧、应急处理等方面的知识。

3.业务培训内容包括车辆维护保养、故障排除、行车路线规划等方面的知识。

三、驾驶员考核

1.行政部应建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现进行定期考核。

2.考核内容包括安全驾驶、车辆维护、服务态度、遵章守纪等方面的情况。

3.考核结果应作为驾驶员奖惩、晋升的重要依据。

四、驾驶员奖惩

1.对于安全驾驶、车辆维护、服务态度等方