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商贸公司加班管理制度

总则

一、目的

为规范商贸公司加班管理，合理安排工作时间，提高工作效率，确保公司运营的正常进行，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于商贸公司全体员工，包括正式员工、试用期员工及兼职员工。

三、加班定义

加班是指员工在规定工作时间之外，因工作需要而延长的工作时间。加班分为正常加班和特殊加班。正常加班是指在工作日内延长工作时间；特殊加班是指在法定节假日或休息日加班。

四、加班申请与审批

1.员工需加班时，应提前填写《加班申请表》，注明加班原因、加班时间、预计完成时间等相关信息，并经部门负责人审核同意后，提交人力资源部备案。

2.部门负责人应在收到《加班申请表》后的一个工作日内完成审核，并将审核结果反馈给员工。如审核不通过，应说明原因。

3.人力资源部应定期对加班申请进行统计和汇总，并将加班情况反馈给相关部门负责人。

4.对于紧急情况下的加班，员工可先进行加班，并在事后及时补办《加班申请表》。

五、加班时间限制

1.员工每日加班时间一般不得超过3小时，每月累计加班时间不得超过36小时。如因特殊情况需要超过上述限制，应经公司总经理批准。

2.连续加班时间不得超过12小时，如确需连续加班，应安排适当的休息时间。

六、加班补偿

1.正常加班：公司将按照员工加班时间给予相应的加班补贴，加班补贴标准为员工本人小时工资的150%。

2.特殊加班：在法定节假日加班的，公司将按照员工加班时间给予相应的加班补贴，加班补贴标准为员工本人小时工资的200%；在休息日加班的，公司将首先安排员工补休，如无法补休，则按照员工加班时间给予相应的加班补贴，加班补贴标准为员工本人小时工资的150%。

七、加班记录与统计

1.人力资源部应建立加班记录档案，对员工的加班情况进行详细记录，包括加班时间、加班原因、加班审批情况等。

2.人力资源部应定期对加班记录进行统计和分析，为公司的人力资源管理提供数据支持。

八、加班管理的监督与检查

1.人力资源部应定期对加班管理情况进行监督和检查，确保加班申请、审批、记录等工作的规范性和准确性。

2.各部门负责人应加强对本部门员工加班情况的管理，督促员工合理安排工作时间，避免不必要的加班。

3.公司审计部门应不定期对加班管理情况进行审计，发现问题及时纠正。

具体规定

一、加班申请流程

1.员工填写《加班申请表》，详细说明加班原因、加班时间、预计完成时间等信息。

2.部门负责人对《加班申请表》进行审核，确认加班的必要性和合理性，并在申请表上签署意见。

3.员工将审核通过的《加班申请表》提交给人力资源部备案。

4.人力资源部对加班申请进行统计和汇总，并将加班情况反馈给相关部门负责人。

二、加班审批权限

1.员工加班申请需经部门负责人审核同意后，方可提交人力资源部备案。

2.部门负责人加班申请需经公司总经理审核同意后，方可提交人力资源部备案。

3.对于涉及公司重要业务或紧急情况的加班申请，可由公司总经理直接批准。

三、加班时间计算

1.加班时间以实际加班开始时间至加班结束时间为准，不足一小时的按一小时计算。

2.员工在加班期间因工作需要而产生的用餐时间，应计入加班时间。

3.员工在加班期间因个人原因而产生的休息时间，不应计入加班时间。

四、加班补贴计算

1.员工加班补贴的计算基数为员工本人的小时工资。小时工资=月工资收入÷月计薪天数÷8小时。

2.月计薪天数=（365天104天）÷12个月=21.75天。

3.员工加班补贴=加班时间×加班补贴标准。

五、加班调休规定

1.员工在休息日加班的，公司将首先安排员工补休。补休时间应在加班后的一个月内安排完毕，如因工作原因无法在一个月内安排补休，应经公司总经理批准，并按照加班补贴标准给予加班补贴。

2.员工在法定节假日加班的，公司将不予安排补休，应按照加班补贴标准给予加班补贴。

3.员工补休时，应提前填写《补休申请表》，经部门负责人审核同意后，提交人力资源部备案。人力资源部应在收到《补休申请表》后的一个工作日内完成备案工作。

六、加班纪律

1.员工应严格遵守公司的加班管理制度，不得擅自加班或虚报加班情况。如发现员工擅自加班或虚报加班情况，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

2.员工在加班期间应认真履行工作职责，不得从事与工作无关的活动。如发现员工在加班期间从事与工作无关的活动，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

3.员工在加班期间应注意自身安全，如因个人原因导致安全事故，公司将不承担任何责任。

附则

一、本制度由人力资源部负责解释