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台账合同制度管理制度

总则

一、目的

为规范公司台账合同的管理，明确各部门及相关人员的职责，确保台账合同的真实性、完整性、准确性和及时性，提高公司的管理水平和运营效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工，包括与公司签订的各类合同、协议、备忘录等文件的管理。

三、管理原则

1.统一管理原则：公司的台账合同实行统一管理，由人事行政部负责具体实施。

2.分级负责原则：各部门应按照职责分工，对本部门的台账合同进行管理，并承担相应的责任。

3.依法合规原则：台账合同的管理应符合国家法律法规和公司的相关规定，确保合同的合法性和有效性。

4.保密原则：对于涉及公司商业秘密和敏感信息的台账合同，应严格遵守保密制度，不得泄露给无关人员。

四、管理机构及职责

1.人事行政部

（1）负责公司台账合同的统一管理，制定台账合同管理制度和流程，并监督执行。

（2）负责台账合同的登记、归档、保管和查询等工作，确保台账合同的安全和完整。

（3）负责与合同对方的沟通和协调，处理合同履行过程中的问题和纠纷。

（4）负责定期对台账合同进行清理和统计，编制台账合同报表，为公司的决策提供依据。

2.各部门

（1）负责本部门台账合同的起草、审核、签订和履行等工作，确保合同的内容符合公司的利益和要求。

（2）将签订的台账合同及时提交给人事行政部进行登记和归档，不得私自留存或销毁。

（3）配合人事行政部对台账合同的管理工作，提供必要的协助和支持。

（4）定期对本部门的台账合同进行检查和清理，发现问题及时整改。

台账合同的分类与编号

一、分类

根据合同的性质和用途，公司的台账合同分为以下几类：

1.劳动合同类：包括公司与员工签订的劳动合同、劳务合同等。

2.采购合同类：包括公司采购原材料、设备、办公用品等物资的合同。

3.销售合同类：包括公司销售产品或提供服务的合同。

4.合作协议类：包括公司与其他企业或个人签订的合作协议、战略合作协议等。

5.其他合同类：除上述四类合同以外的其他合同，如租赁合同、担保合同等。

二、编号

为便于台账合同的管理和查询，公司对每一份台账合同进行编号。编号规则如下：

1.合同编号由8位数字组成，前4位为年份，后4位为合同序号。

2.劳动合同编号以“LT”开头，采购合同编号以“CG”开头，销售合同编号以“XS”开头，合作协议编号以“HZ”开头，其他合同编号以“QT”开头。

3.例如，2023年签订的第一份劳动合同编号为“L，2023年签订的第二份采购合同编号为“C，以此类推。

台账合同的起草与审核

一、起草

1.各部门应根据公司的业务需求和实际情况，起草相应的台账合同。

2.合同起草人员应具备一定的法律知识和合同起草经验，确保合同的内容合法、合规、合理。

3.合同起草人员应认真填写合同的基本信息，如合同双方的名称、地址、联系方式等，确保合同的准确性和完整性。

二、审核

1.台账合同起草完成后，应由所在部门负责人进行审核，并签署审核意见。

2.审核内容包括合同的合法性、合规性、合理性、完整性等方面，如合同条款是否符合法律法规和公司的规定，合同金额是否合理，合同双方的权利和义务是否明确等。

3.审核通过后的台账合同，应由人事行政部进行复核，并签署复核意见。复核内容包括合同的编号、签订日期、合同双方的盖章等方面，确保合同的真实性和有效性。

台账合同的签订与履行

一、签订

1.台账合同经审核通过后，应由合同双方的法定代表人或授权代表签字盖章，并加盖公司的合同专用章。

2.签订合同前，合同双方应认真核对合同的内容，确保合同的条款一致。

3.对于重要的台账合同，如采购合同、销售合同等，应在签订前进行法律咨询，确保合同的合法性和有效性。

二、履行

1.各部门应按照合同的约定，认真履行自己的义务，确保合同的顺利履行。

2.在合同履行过程中，如发现问题或纠纷，应及时与合同对方进行沟通和协商，寻求解决问题的办法。

3.如协商无法解决问题，应及时向人事行政部报告，并按照公司的相关规定进行处理。

台账合同的变更与解除

一、变更

1.在合同履行过程中，如需要变更合同的内容，应经合同双方协商一致，并签订书面的变更协议。

2.变更协议应明确变更的内容、变更的时间、变更的方式等方面的事项，并经合同双方的法定代表人或授权代表签字盖章。

3.变更协议签订后，应及时将变更协议提交给人事行政部进行登记和归档。

二、解除

1.在合同履行过程中，如需要解除合同，应经合同双方协商一致，并签订书面的解