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单身宿舍收费管理制度
总则
1.目的
为规范公司单身宿舍的管理,合理收取宿舍费用,保障公司和员工的合法权益,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司为单身员工提供的宿舍及入住员工。
3.基本原则
公平合理原则:根据宿舍设施、面积、位置等因素,制定合理的收费标准,确保收费公平公正。
有偿使用原则:员工使用公司提供的单身宿舍,需按照规定缴纳相应费用。
服务与收费对等原则:公司提供相应的宿舍管理服务,员工在享受服务的同时履行缴费义务。
宿舍分类及收费标准
1.宿舍分类
一类宿舍:设施齐全,房间面积较大,一般为独立单间或双人间,配备独立卫生间、空调、热水器等设施。
二类宿舍:房间面积适中,设施较为完善,可能是双人间或多人间,有公共卫生间,配备空调等基本设施。
三类宿舍:房间面积相对较小,多为多人间,公共卫生间,基本生活设施配备齐全。
2.收费标准
一类宿舍:[X]元/月/人。
二类宿舍:[X]元/月/人。
三类宿舍:[X]元/月/人。
收费标准将根据公司运营成本、市场行情等因素适时进行调整,调整前将提前通知员工。
收费方式
1.缴费周期
员工应在每月[具体日期]前缴纳当月宿舍费用。
2.缴费方式
银行转账:员工可通过银行转账的方式将宿舍费用汇至公司指定账户,转账时请注明姓名、宿舍房号及缴费月份。
现金缴纳:员工也可在公司财务部门指定的时间和地点,以现金方式缴纳宿舍费用。
3.逾期缴费处理
如员工逾期未缴纳宿舍费用,将按以下方式处理:
逾期13天,将发出缴费提醒通知,提醒员工尽快缴费。
逾期47天,每天收取欠费金额[X%]的滞纳金。
逾期超过7天,公司有权暂停该员工的宿舍使用权,直至缴清欠费及滞纳金。
宿舍管理规定
1.入住管理
新入职员工如需申请入住单身宿舍,应填写《单身宿舍入住申请表》,经所在部门负责人签字同意后,提交至公司行政部门。
行政部门根据宿舍房源情况进行分配,并通知员工办理入住手续。
员工办理入住手续时,需缴纳宿舍押金[X]元,押金在员工退房且宿舍设施无损坏的情况下予以退还。
2.退房管理
员工离职或因其他原因不再需要使用宿舍时,应提前[X]天向行政部门提交《单身宿舍退房申请表》。
行政部门在收到退房申请后,将安排人员进行宿舍检查,如宿舍设施无损坏,押金全额退还;如有损坏,将根据损坏情况扣除相应费用后退还剩余押金。
员工应在规定的退房日期内搬离宿舍,逾期未搬离的,公司将按每天[X]元收取额外费用。
3.宿舍使用规范
员工应遵守宿舍管理制度,爱护宿舍内的公共设施和个人物品,不得随意损坏或丢失。
保持宿舍整洁卫生,定期打扫,不得在宿舍内乱扔垃圾。
节约水电,不得私自使用大功率电器,如发现违规使用,将按规定进行处罚。
不得在宿舍内从事违法违规活动,不得留宿非本宿舍人员。
遵守宿舍作息时间,不得影响他人休息。
费用调整与变更
1.费用调整
公司将根据实际情况,如物价上涨、宿舍维护成本增加等,适时对宿舍收费标准进行调整。
费用调整前,公司将提前[X]天在公司内部公告栏及办公系统发布通知,告知员工调整原因及新的收费标准。
2.宿舍变更
员工因工作调动等原因需要变更宿舍的,应提前向行政部门提交《宿舍变更申请表》。
行政部门根据房源情况进行调整,并通知员工办理变更手续。
宿舍变更后,费用将按照新宿舍的收费标准进行收取。
费用核算与监督
1.费用核算
公司财务部门负责每月对宿舍费用进行核算,确保收费准确无误。
财务部门将定期与行政部门核对宿舍入住人员名单及缴费情况,如有差异及时查明原因并进行调整。
2.监督检查
公司行政部门负责对宿舍使用情况进行定期检查,包括宿舍卫生、设施设备完好情况等。
公司审计部门将不定期对宿舍收费情况进行审计监督,确保收费制度的执行符合规定。
员工如发现宿舍收费或管理存在问题,可向行政部门或审计部门反映,公司将及时进行调查处理。
违规处理
1.违反收费规定
如员工未按规定缴纳宿舍费用或故意拖欠,公司将按照本制度的相关规定进行处理,情节严重的将给予相应的纪律处分。
如发现员工通过不正当手段骗取宿舍费用或减免费用,公司将追回被骗取或减免的费用,并视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。
2.违反宿舍管理规定
员工违反宿舍使用规范,如损坏公共设施、私自使用大功率电器等,公司将责令其限期整改,并根据损坏情况要求其赔偿相应费用。
对于多次违反宿舍管理规定或情节严重的员工,公司有权取消其宿舍使用权,并要求其限期搬离宿舍。
附则
1.本制度自发
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