肿瘤医院固定资产肿瘤放疗设备台账管理制度​.doc

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肿瘤医院固定资产肿瘤放疗设备台账管理制度?

一、总则

1.为加强医院肿瘤放疗设备固定资产的管理,规范设备台账的建立、使用与维护,确保设备资产的安全完整、合理配置和有效使用,根据国家相关法律法规及医院固定资产管理规定,结合肿瘤放疗设备的特点,特制定本制度。

2.本制度适用于医院所有肿瘤放疗设备固定资产台账的管理工作,涉及设备采购、验收、使用、维护、报废等全过程。

二、管理职责

1.设备管理部门

-负责建立和完善肿瘤放疗设备固定资产台账,对设备进行统一编号,确保每台设备有唯一标识。

-负责设备台账信息的录入、更新和维护,保证台账数据的准确性和及时性。

-定期对设备台账进行核对和清查,确保账实相符。

-参与设备的采购、验收、维修、报废等环节,负责相关信息在台账中的记录。

2.财务部门

-负责按照财务制度对肿瘤放疗设备固定资产进行账务处理,建立相应的总账和明细账。

-定期与设备管理部门核对设备台账与财务账目,确保资产数据的一致性。

-协助设备管理部门进行固定资产清查工作,对清查结果进行审核和账务调整。

3.使用科室

-负责本科室肿瘤放疗设备的日常管理和使用,指定专人负责设备的保管。

-及时向设备管理部门反馈设备的使用状况、维修需求等信息,配合设备管理部门做好台账信息的更新。

-在设备发生转移、报废等情况时,及时通知设备管理部门,并协助办理相关手续。

三、台账内容与建立

1.台账内容

-设备基本信息:包括设备名称、型号、规格、生产厂家、购置日期、购置价格、设备编号、资产来源、设备分类等。

-设备技术参数:记录设备的主要技术指标、性能参数等,以便于设备的操作、维护和性能评估。

-设备使用信息:包括使用科室、使用人员、启用日期、使用状态(正常、维修、闲置等)、使用记录(运行时间、治疗人次等)。

-设备维护信息:维护计划、维护记录(维护日期、维护内容、维护人员等)、维修记录(维修日期、故障现象、维修措施、维修费用等)。

-设备变动信息:记录设备的转移、调拨、报废等变动情况,包括变动日期、变动原因、接收科室等。

2.台账建立

-设备采购到货后,设备管理部门组织相关人员进行验收,验收合格后,设备管理人员根据验收报告在规定时间内将设备信息录入固定资产台账,为设备赋予唯一编号,并打印设备标识牌,粘贴在设备显著位置。

-对于新调入或捐赠的肿瘤放疗设备,设备管理部门应按照上述要求及时建立台账信息。

四、台账更新与维护

1.日常更新

-设备使用科室应及时记录设备的使用情况、维护保养情况等信息,并定期向设备管理部门报送。设备管理部门根据报送信息及时更新台账。

-当设备发生维修、技术改造等情况时,设备管理部门应在维修或改造完成后,及时将相关信息录入台账,确保台账记录与设备实际情况相符。

2.变动更新

-设备发生转移、调拨时,设备转出科室应填写设备转移申请单,经设备管理部门审核批准后,办理转移手续。设备管理部门根据转移申请单及时更新台账中的使用科室等信息。

-设备报废时,使用科室应提出报废申请,经设备管理部门、财务部门等相关部门鉴定审核,报医院主管领导批准后,办理报废手续。设备管理部门在台账中记录设备报废日期、报废原因等信息,并进行相应的账务处理。

3.定期核对与清查

-设备管理部门和财务部门应定期(至少每年一次)对肿瘤放疗设备固定资产台账进行核对,确保账账相符。

-医院应定期组织固定资产清查工作,设备管理部门负责对肿瘤放疗设备进行实地盘点,将盘点结果与台账记录进行核对。对于盘盈、盘亏的设备,应查明原因,填写固定资产盘盈盘亏报告表,经审批后进行相应的账务处理和台账调整,确保账实相符。

五、台账查阅与使用

1.医院内部相关部门因工作需要查阅肿瘤放疗设备固定资产台账时,应填写查阅申请单,经部门负责人签字后,到设备管理部门办理查阅手续。查阅人员应遵守台账查阅规定,不得擅自修改、删除台账信息。

2.设备台账信息仅供医院内部管理使用,未经医院主管领导批准,任何部门和个人不得向外部单位或个人提供设备台账信息。

六、监督与考核

1.医院审计部门定期对肿瘤放疗设备固定资产台账管理制度的执行情况进行监督检查,对发现的问题及时提出整改意见。

2.将肿瘤放疗设备固定资产台账管理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系,对在台账管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励;对因管理不善导致台账信息不准确、账实不符等情况的部门和个人,按照医院相关规定进行责任追究。

七、附则

1.本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由

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