幼儿园园长办公会议制度​.doc

幼儿园园长办公会议制度?

幼儿园园长办公会议制度

一、总则

1.目的：为加强幼儿园的科学管理，提高决策的科学性、民主性和高效性，充分发挥园长办公会议在幼儿园管理中的核心作用，规范会议组织与决策程序，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于幼儿园园长办公会议的组织、召开、决策及相关事项的处理。

3.会议性质：园长办公会议是幼儿园行政领导集体研究、决定幼儿园重大问题，部署重要工作，协调各部门工作关系的重要会议，是幼儿园行政管理的重要决策机制。

二、会议组织

（一）参会人员

1.固定参会人员

-园长：全面主持幼儿园工作，负责召集、主持园长办公会议，对会议议题提出主导意见，做出最终决策。

-副园长：协助园长开展工作，参与会议讨论，对所分管领域的工作提出建议和意见，执行会议决议。

-各部门负责人：包括教学部门、后勤部门、保育部门、财务部门等负责人。他们负责汇报本部门工作进展、存在问题及解决方案，参与讨论与本部门相关的议题，落实会议决策。

2.列席人员

根据会议议题需要，可安排相关教师代表、职工代表或其他人员列席会议。列席人员有发言权，但无表决权，主要是提供信息和专业意见，协助会议更好地决策。

（二）会议召集与主持

1.园长为园长办公会议的召集人和主持人。若园长因故不能出席会议，可委托一位副园长代行召集和主持职责。

2.会议召集人应提前确定会议议题、时间、地点，并通知参会人员。

（三）会议记录

1.设立专门的会议记录人员，负责会议的记录工作。记录人员应具备良好的文字表达能力和速记能力，熟悉幼儿园各项工作。

2.会议记录内容应包括会议日期、星期、时间、地点、主持人、参会人员、列席人员、会议议题、各发言人的主要观点和意见、会议讨论情况、形成的决议等。记录应准确、完整、清晰。

3.会议记录采用纸质和电子两种形式保存。纸质记录经参会人员签字确认后存档，电子记录应备份保存，以便查阅和检索。

三、会议议题

（一）议题提出

1.各部门负责人根据本部门工作需要，提前向园长提交议题申请。议题应明确、具体，有针对性，围绕幼儿园的中心工作、重点问题或亟待解决的事项。

2.副园长可根据工作分工，结合幼儿园整体发展规划，提出相关议题。

3.园长根据幼儿园发展的战略方向、当前工作的重点难点以及教职工和家长的反馈意见，确定重要议题。

（二）议题审核

1.所有议题由园长进行初步审核。园长应从议题的必要性、可行性、重要性等方面进行评估，对不符合要求的议题提出修改意见或不予列入会议议程。

2.对于涉及多个部门的议题，园长可组织相关部门进行会前沟通协调，确保议题在提交会议讨论前经过充分酝酿，避免在会议上出现过多分歧。

（三）议题确定

1.经过审核的议题，由园长最终确定是否列入会议议程。一般情况下，会议议程应提前1-2天通知参会人员，以便他们做好充分准备。

2.对于紧急且重要的议题，经园长同意后，可临时列入会议议程，但应尽量提前告知参会人员相关情况。

四、会议召开

（一）会议时间与频率

1.园长办公会议原则上每周召开一次，具体时间根据幼儿园工作安排确定，一般选择在工作日的特定时间段，以确保参会人员能够全身心投入会议。

2.根据工作需要，如遇重大事项或紧急问题，可临时召开园长办公会议。

（二）会议流程

1.开场：主持人介绍会议议程和目的，强调会议纪律，如将手机调至静音状态，避免中途随意离席等。

2.议题汇报：由提出议题的部门负责人或相关人员对议题进行详细汇报，包括议题的背景、现状、存在的问题及初步解决方案等。汇报应简洁明了，重点突出，一般不超过10分钟。

3.讨论环节：参会人员围绕议题展开充分讨论，各抒己见。讨论应注重理性分析和建设性意见的提出，避免情绪化发言。鼓励不同观点的碰撞，以达到集思广益的目的。

4.决策形成：在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，根据幼儿园的整体利益和发展目标，做出决策。决策方式可采用少数服从多数、园长最终裁决等方式，具体根据议题的性质和重要程度而定。

5.任务部署：明确决策事项的执行部门、责任人、完成时间和具体要求等，确保决策能够得到有效落实。

6.会议总结：主持人对本次会议进行简要总结，强调会议重点和下一步工作方向。

（三）会议纪律

1.参会人员应按时出席会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，须提前向园长请假，并安排本部门其他人员代为参会。

2.会议期间，参会人员应认真倾听他人发言，积极参与讨论，不得交头接耳、做与会议无关的事情。

3.严格遵守会议保密制度，对于会议中涉及的机密信息、尚未公开的决策内容等，参会人员不得随意泄露。

五、会议决策执行与监督

（一）决策执行

1.会议结束后，各执行部门和责任人应根据会