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财务印章保管使用办法

财务印章保管使用办法

一、总则

1.目的：为加强本宾馆财务印章的管理，规范财务印章的保管与使用，防范财务风险，确保宾馆财务工作的正常开展和资金安全，特制定本办法。

2.适用范围：本办法适用于本宾馆内所有涉及财务印章保管与使用的部门和人员。

3.基本原则：财务印章的保管与使用应遵循“分工负责、相互制约、严格审批、安全保密”的原则。

二、财务印章的种类及定义

1.财务专用章：用于办理宾馆财务结算业务，如开具支票、汇票、发票等各类财务票据，是具有明确财务责任的重要印章。

2.法人章：代表宾馆法定代表人的印鉴，用于特定财务事项的确认和授权，与财务专用章配合使用，以完成重要的财务交易。

3.发票专用章：专门用于加盖在宾馆开具的发票上，以证明发票的合法性和有效性，符合税务管理规定。

4.其他财务相关印章：根据宾馆实际财务工作需要，可能设立的用于特定财务事项或文件的印章，如现金收讫章、现金付讫章、银行收讫章、银行付讫章等。

三、财务印章的刻制与启用

1.刻制申请：因工作需要刻制财务印章时，由财务部门提出书面申请，详细说明刻制印章的名称、种类、用途及刻制原因等信息，经宾馆主管财务的领导审批同意后，方可进行刻制。

2.刻制流程：申请获批后，财务部门应选择经公安机关备案的正规印章刻制单位进行刻制。刻制过程中，财务部门需指定专人负责跟进，确保印章的规格、样式、材质等符合相关规定和宾馆要求。

3.印章验收：印章刻制完成后，财务部门应认真核对印章的各项信息，包括印章的文字、图案、规格等是否准确无误，印章的质量是否合格。验收合格后，在专门的印章保管登记册上记录印章的详细信息，包括刻制日期、印章名称、规格、材质、启用日期等，并由验收人员签字确认。

4.启用通知：新印章启用前，财务部门应发布正式的启用通知，明确告知各部门新印章的名称、启用日期、用途等信息，并收回旧印章（如有），按照规定进行妥善处理。启用通知应发送至宾馆内部各相关部门，并留存备份。

四、财务印章的保管

1.保管人员的指定：财务专用章由财务部门负责人指定专人保管，一般应为财务部门的会计人员；法人章由宾馆法定代表人或其授权的专人保管，通常为宾馆的行政管理人员；发票专用章由负责发票管理的财务人员保管；其他财务相关印章根据其用途和工作流程，由相应岗位的财务人员负责保管。保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉财务印章的管理规定和使用流程。

2.保管设施与环境：财务印章应存放在专门的保险柜或文件柜中，保险柜或文件柜应具备良好的防盗、防火、防潮性能。保管场所应安装必要的安全防护设施，如监控摄像头、报警装置等，确保印章存放环境的安全。

3.保管责任：保管人员对所保管的财务印章负有直接责任，必须妥善保管印章，不得随意转借、丢失或损坏。如因保管不善导致印章丢失、被盗或损坏，保管人员应立即向财务部门负责人和宾馆主管领导报告，并采取相应的补救措施，如登报声明作废、重新刻制印章等，由此产生的一切费用和损失由保管人员承担。

4.交接管理：保管人员因工作调动、离职或其他原因需要交接财务印章时，必须办理严格的交接手续。交接双方应在财务部门负责人或其他指定监交人的监督下，对印章进行清点、核对，并在印章保管登记册上记录交接日期、交接双方姓名等信息，由交接双方和监交人签字确认。交接过程应进行详细记录，并存档备查。

五、财务印章的使用

1.使用审批流程

-一般性财务业务：对于日常的、金额较小的一般性财务业务，如开具常规发票、办理小额资金收付等，由业务经办人员填写《财务印章使用申请表》，注明使用印章的名称、用途、涉及金额、相关业务事项等信息，经部门负责人审核签字后，提交给保管人员，保管人员核对无误后方可加盖印章。

-重大财务事项：对于涉及重大资金支出、对外担保、重大合同签订等重大财务事项，除填写《财务印章使用申请表》外，还需经宾馆主管财务的领导、总经理审批，必要时需经过董事会或相关决策机构的审议通过。审批通过后，申请表连同相关文件、合同等资料一并提交给保管人员，保管人员严格按照审批意见加盖印章。

2.使用登记制度：保管人员在加盖财务印章前，必须对每一次印章的使用情况进行详细登记。登记内容包括使用日期、使用部门、使用人员、印章名称、用途、涉及金额、相关文件编号等信息。登记应做到及时、准确、完整，确保每一次印章使用都有迹可循。

3.使用规范

-印章加盖位置：财务印章应加盖在规定的文件、票据、合同等资料的指定位置，确保印章清晰、完整，印章内容与文件内容相符。如发票专用章应加盖在发票联和抵扣联上，财务专用章和法人章应加盖在支票、汇票等票据的规定位置。

-不得预盖印章：严禁在空白的纸张、票据、合同等文件上预先加盖财务印章。如需使