进出口专员_岗位说明书.docxVIP

进出口专员岗位说明书

一、基本信息

-岗位名称:进出口专员

-所属部门:国际贸易部/供应链管理部

-直接上级:进出口主管/贸易经理

-岗位级别:专员级

二、岗位目标

负责公司进出口业务的全程操作与管理，确保货物高效、合规地完成报关、清关及物流环节，同时维护与海关、物流服务商等外部机构的良好合作关系，为公司国际化业务提供支持。

三、主要工作职责

1.进出口单证管理

-负责制作、审核并提交进出口贸易所需的报关单、发票、装箱单、原产地证等文件，确保单证准确、完整且符合海关及贸易法规要求。

2.报关与清关协调

-跟进货物报关、清关流程，与海关、货代及物流公司对接，及时处理异常问题，确保货物按时通关。

3.贸易合规管理

-熟悉国际贸易政策（如INCOTERMS、关税政策、许可证要求等），确保进出口业务合规，规避法律及税务风险。

4.物流与运输安排

-协调运输方式（海运、空运、陆运）及物流服务商，优化运输成本与时效，跟踪货物在途状态并反馈异常。

5.数据与台账维护

-建立并维护进出口业务台账，定期统计贸易数据（如报关金额、物流费用），支持财务核算及管理层决策。

6.跨部门协作

-与采购、销售、财务等部门协作，提供进出口环节的流程支持，解答业务相关咨询。

7.政策与市场动态跟进

-持续关注国际贸易政策、关税调整及行业动态，提出流程优化建议以提升业务效率。

四、任职资格

-1.学历与专业:

-本科及以上学历，国际贸易、物流管理、商务英语或相关专业优先。

-2.工作经验:

-2年以上进出口贸易或关务操作经验，熟悉一般贸易/加工贸易流程，有大型企业或外贸公司经验者优先。

-3.专业知识与技能:

-精通国际贸易术语（INCOTERMS）、海关申报流程及单证规范；

-熟练使用报关系统（如中国电子口岸）、ERP系统（如SAP/Oracle）及Office办公软件；

-英语CET-4以上，能独立处理英文邮件及单证。

-4.软技能:

-具备较强的沟通协调能力，能高效对接内外部多方角色；

-注重细节，责任心强，能承受工作压力；

-具备基础数据分析能力及问题解决能力。