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培训机构招生广告投放审核与备案制度

一、总则

（一）目的

为规范本培训机构广告的审核与备案流程，确保广告内容真实、合法、准确，符合国家法律法规及相关政策要求，同时契合本机构的企业文化与经营理念，维护机构良好形象，保障消费者合法权益，提升运营效益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于培训机构全体员工涉及广告策划、制作、发布等环节的相关行为，以及所有以本培训机构名义对外发布的广告内容，包括但不限于线上线下宣传海报、宣传单页、网络广告、视频广告、课程介绍资料等，受众涵盖潜在顾客、现有学员及其家长等所有顾客群体。

（三）基本原则

1.合法性原则：广告内容必须严格遵守国家法律法规，不得含有虚假或者引人误解的内容，不得欺骗、误导消费者。

2.真实性原则：广告所宣传的课程、师资、教学成果等信息应当真实可靠，以实际情况为依据，不得夸大或虚构。

3.一致性原则：广告内容应与本机构的企业文化、经营理念保持一致，体现机构的核心价值观，如注重教育质量、关注学员全面发展等。

4.效益性原则：广告投放应考虑运营效益，在保证广告质量的前提下，合理控制成本，提高广告投入产出比。

二、组织架构与职责划分

（一）广告审核小组

成立专门的广告审核小组，负责广告内容的审核工作。小组成员包括教学部门代表、市场部门代表、法务专员、行政主管等。教学部门代表负责审核广告中课程相关内容的准确性和专业性；市场部门代表从市场推广和宣传效果角度提出意见；法务专员审查广告内容是否符合法律法规；行政主管协调各方意见并综合考量机构整体利益。

（二）职责分工

1.教学部门

-对广告中涉及的课程设置、教学方法、师资介绍等专业内容进行审核，确保信息准确无误，符合教学实际情况。

-提供课程相关的准确数据和案例，如课程通过率、学员提升成绩等，以供广告制作参考，并保证数据的真实性。

2.市场部门

-负责广告的创意策划和初步制作，根据机构的市场定位和目标受众，设计具有吸引力的广告方案。

-收集市场反馈信息，分析广告投放效果，根据市场动态提出广告内容调整建议。

-对广告的宣传重点、表现形式等方面进行审核，确保广告符合市场需求和推广策略。

3.法务专员

-依据国家法律法规和相关政策，对广告内容进行全面审查，重点检查是否存在违法违规表述，如虚假宣传、侵犯知识产权等问题。

-对广告中的合同条款、承诺事项等进行合法性审核，避免潜在的法律风险。

-为广告审核提供法律专业意见，确保广告内容在法律框架内传播。

4.行政主管

-组织广告审核小组会议，协调各部门之间的沟通与协作，推动审核工作顺利进行。

-从机构整体战略和运营效益角度对广告内容进行把关，确保广告宣传符合机构发展方向，不会对机构形象造成负面影响。

-负责审核广告制作和投放的预算安排，确保资源合理利用，提高运营效益。

（三）备案管理部门

行政部门作为广告备案管理部门，负责广告备案的具体工作。其职责包括：

1.收集、整理广告审核通过后的相关资料，按照规定格式和要求进行备案。

2.与相关政府部门保持沟通，及时了解广告备案的政策法规变化，确保本机构广告备案工作符合要求。

3.负责广告备案资料的存档和保管，建立完善的备案档案管理制度，便于查询和追溯。

三、管理流程

（一）广告策划与初稿制作

1.市场部门根据机构的营销计划和推广目标，结合市场调研结果，制定广告策划方案。策划方案应明确广告的目标受众、宣传重点、表现形式、投放渠道等内容。

2.市场部门按照策划方案进行广告初稿制作，包括撰写文案、设计画面、制作视频等。初稿内容应涵盖所有需要展示的信息，且语言表达清晰、逻辑连贯、形式美观。

（二）内部初审

1.广告初稿完成后，市场部门将广告资料提交给广告审核小组进行内部初审。提交的资料包括广告文案、设计稿、视频素材等。

2.审核小组成员按照职责分工对广告内容进行初步审核。教学部门重点审核课程相关内容，市场部门从宣传效果角度审查，法务专员检查合法性，行政主管综合考量机构整体利益。各成员在规定时间内提出书面审核意见，反馈给市场部门。

（三）修改完善

1.市场部门根据审核小组成员的意见，对广告内容进行修改完善。对于存在争议的问题，由行政主管组织相关人员进行讨论，达成共识后确定修改方向。

2.修改后的广告再次提交给审核小组进行复核，确保所有问题都得到妥善解决。复核通过后，广告进入终审环节。

（四）终审

1.广告审核小组召开终审会议，对修改完善后的广告内容进行最终审核。会议由行政主管主持，各成员充分发表意见，对广告的整体质量、合法性、与机构理念的契合度等方面进行全面评估。

2.终审通过的广告，由行政主管签