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文件名：

知识产权管理程序

文件编号：

GZ-PC-00*-QP-**-202*-GZ-P-014

版本号：

V1.0

生效日期：

YYYY-MM-DD

页码：

第X页/共Y页

编制

审核

批准

***

日期：YYYY-MM-DD

[体系管理部门负责人]

日期：

[管理者代表姓名]

日期：YYYY-MM-DD

1.0目的(Purpose)

为了规范公司知识产权的创造、保护、运用和管理，明确各部门在知识产权管理工作中的职责与权限，保护公司无形资产，鼓励技术创新，提升公司核心竞争力，特制定本程序。

2.0适用范围(Scope)

本程序适用于公司所有部门及全体员工在职务活动中产生的，或公司拥有的各类知识产权，包括但不限于专利、商标、著作权（含软件著作权）、技术秘密及商业秘密的管理。

3.0术语和定义(TermsandDefinitions)

知识产权（IP）：指权利人对其智力劳动所创作的成果依法享有的专有权利，通常包括专利权、商标权、著作权等。

技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

职务发明创造：指员工在执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于该单位。

4.0职责(Responsibilities)

法务/知识产权部：

-归口管理公司知识产权工作，组织本程序的实施、监督和修订。

-负责专利、商标、著作权等的申请、维护、预警及维权工作。

-组织知识产权评审，建立和维护公司知识产权档案和台账。

研发部/技术中心：

-负责在研发过程中识别和挖掘具有潜在价值的技术成果。

-及时、完整地填写《发明创造披露表》，配合法务/知识产权部完成技术交底和专利申请工作。

-遵守保密规定，防止技术秘密泄露。

人力资源部：

-负责在员工入职时签署包含知识产权条款的劳动合同或专项保密协议。

-组织开展全员知识产权知识及保密意识的培训。

-办理员工离职时，执行相关的保密和知识产权交接程序。

5.0工作程序(WorkingProcedure)

流程活动总览表

流程节点

活动名称

责任部门/岗位

主要输出文件/记录

5.1

知识产权识别与披露

研发部、各业务部门

《发明创造披露表》

5.2

评估与评审

法务/知识产权部、研发部

《知识产权评审会议纪要》

5.3

申请决策与提交

法务/知识产权部、公司管理层

《知识产权申请审批单》

5.4

维护与监控

法务/知识产权部

《知识产权台账》、《年费缴纳记录》

5.5

运用与处置

法务/知识产权部、市场部、公司管理层

《知识产权许可/转让合同》

详细工作程序描述

5.1知识产权识别与披露

各部门员工在职务活动中产生新的技术方案、产品设计、软件、品牌标识等潜在知识产权成果时，应在一个月内填写《发明创造披露表》，详细描述成果内容，并提交至法务/知识产权部。

5.2评估与评审

法务/知识产权部收到披露表后，牵头组织相关技术专家、市场人员等组成评审小组，对成果的新颖性、创造性、实用性、市场价值及法律风险进行综合评估，形成评审意见，并记录于《知识产权评审会议纪要》。

5.3申请决策与提交

根据评审结论，法务/知识产权部提出“申请专利/商标”、“作为技术秘密保护”或“不予保护”等建议，填写《知识产权申请审批单》，报请公司管理层审批。批准后，由法务/知识产权部委托外部代理机构或自行办理申请事宜。

5.4维护与监控

知识产权获得授权后，法务/知识产权部负责将其信息录入《知识产权台账》，并按时缴纳年费等官方费用以维持其有效性。同时，负责监控市场，对发现的侵权行为进行调查取证并提出应对方案。

5.5运用与处置

公司根据经营战略需要，可对知识产权进行许可、转让、质押等运用。相关部门提出方案，由法务/知识产权部进行法律审核，报管理层批准后实施。所有合同及相关文件均需归档保存。

6.0支持性文件/相关文件

《质量手册》

《研发管理程序》

《保密管理制度》

《中华人民共和国专利法》

《中华人民共和国商标法》

《中华人民共和国著作权法》

7.0记录与表单

《发明创造披露表》

《知识产权评审会议纪要》

《知识产权申请审批单》

《知识产权台账》

《员工保密与知识产权协议》

《知识产权许可/转让合同》

8.0附件

无