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行政前台岗位说明书

岗位名称：行政前台

部门编制：

直属上级：人力资源总监

直属下级：无

管辖人数：无

一、岗位职责：

1.负责来访客人和应聘人员的接待及安排工作；

2.电话接听，快递文件的收发等日常性工作；

3.安排应聘人员登记、填写简历，并告知面试官；

4.总部办公用品的采购、发放，检查办公室、会议室环境卫生，确保整齐、干净；

5.负责部分应聘电话邀约和发邮件工作；

6.负责每月考勤审核和员工工资核算工作，确保数据准确；

7.其他日常行政事务工作。

二、任职条件：

1.大专及以上学历，有一年以上前台工作经验；

2.熟悉前台工作流程，有一定工作耐心，声音甜美；

3.形象好，气质佳；

三、权限与责任：

1.权限

（1）对前台工作流程有建议权；

（2）对办公用品有采购权；

（4）对公司制度有改进意见权；

2.责任

（1）对办公用品的采购负直接责任；

（2）对接待客户的满意度负直接责任；

四、培训学习

定期有内部和外部培训，对个人能力的提高和发展提供学习平台

五、发展空间：

1.专业方向：行政前台——人事行政助理——人事行政专员

2.管理方向：行政前台——行政主管——行政经理——人力资源总监