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仓库文员岗位说明书
即时库存
文件编号
仓库文员岗位说明书
版本号
生效日期
部门:
计划部
姓名:
职务:
仓库文员
上级:
仓库科长
序号
工作内容
标准要求
账目录入操作
负责货物到货出库入库调拨账务的录入,认真核对数量,物料代码,型号等
文档管理
负责仓库各种文件,单据管理,建立管理办法,杜绝单据文件遗失
信息传达
负责接听仓库电话,向上级转达收到的公司各部信息,传达上级领导的工作指示
事项跟踪
负责跟踪仓库个向工作的进展状况,向上急报告
与各部沟通
负责仓库与各部门之间的信息沟通
配合仓库同事工作
积极配合仓库管理员工作,盘点,调账,异常处理收货,发货等工作
5S
负责办公室的5S工作开展
服从领导
完成上级交代的各项工作
工作配合
协助计划科同事完成急需入库出库的工作,以及其他工作
监督
负责监督仓库单据完整,与正确的使用
及时
及时正确的完成各项单据的处理与传阅
办公用品劳防用品的申购
每月定期请购下月仓库所需要的办公用品,劳防用品
仓库考勤统计
负责仓库人员考勤记录,加班请假调休等记录
收货
负责纸箱,氮气的收货,
单据交财务
每月将领料单入库单整理上交财务,每日调账出库单据及时上交财务
退料
负责车间退料单据的录入
项次
工作项目
使用表单(文件)
工作时机
资料来源及管制重点
入库单,领料单,盘盈盘亏单,调拨,其他出库单,
每天
平时工作
出库所有流程表单
其他部门
各项流转单据文件
盘盈盘亏单,异常处理单
仓库
5S小组检查
上级
仓库各项操作单据
单据完整,正确
办公用品申请单
每月
仓库需求
考勤统计表
每日
送货单
供应商
退料单
车间
编制:
审核:
批准:
1.00
2.00
3.00
4.00
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13.00
14.00
15.00
16.00
1.00
2.00
3.00
4.00
5.00
6.00
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
14.00
15.00
16.00
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