批发公司供应商合作期限规定.doc

批发公司供应商合作期限规定

一、总则

本公司秉持“诚信共赢、创新发展”的企业文化，致力于打造高效、公平、可持续的商业合作环境。为规范公司与各类合作伙伴的合作期限管理，保障双方合法权益，提高合作效率，促进公司持续稳定发展，特制定本规定。

本规定以扁平化管理理念为指导，减少不必要的层级限制，确保信息快速准确传递，提高决策效率，使公司与合作伙伴能够更紧密地协作。同时，公司注重社会效益，在合作过程中积极履行社会责任，推动行业健康发展。

二、适用范围

本规定适用于本批发公司与所有外部合作伙伴，包括但不限于供应商、经销商、代理商、战略合作伙伴等。无论是长期合作项目还是短期合作项目，均需遵循本规定关于合作期限的相关条款。

三、组织架构与职责分工

（一）合作管理委员会

设立合作管理委员会作为合作期限管理的决策机构，由公司高层管理人员、相关业务部门负责人组成。其职责包括：审议重大合作项目的合作期限方案；协调解决合作期限相关的重大争议和问题；制定和调整合作期限管理的总体策略和政策。

（二）业务部门

各业务部门负责具体合作项目的对接和执行，在合作期限管理方面承担以下职责：初步拟定合作项目的合作期限建议；跟踪合作项目的进展情况，及时反馈与合作期限相关的问题；根据业务需求，提出合作期限变更的申请。

（三）法务部门

法务部门负责对合作期限相关的合同条款进行审核，确保其符合法律法规和公司利益。具体职责包括：审查合作协议中关于合作期限的条款，提供法律意见和风险评估；处理因合作期限引发的法律纠纷和争议。

（四）财务部门

财务部门在合作期限管理中负责财务分析和预算评估。职责如下：根据合作期限和业务情况，进行财务预算和成本核算；评估合作期限变更对公司财务状况的影响，提供财务决策支持。

四、管理内容与流程

（一）合作期限的设定

1.初步洽谈

在与潜在合作伙伴进行初步洽谈时，业务部门应明确告知对方公司关于合作期限管理的基本要求和原则。同时，了解对方对于合作期限的期望和诉求，收集相关信息。

2.方案拟定

业务部门根据项目特点、市场情况、公司战略等因素，结合对方需求，初步拟定合作期限方案。方案应包括合作起始时间、预计结束时间、是否有续约选项等内容。对于重大合作项目，需进行详细的可行性研究和风险评估，并将评估结果作为合作期限设定的重要依据。

3.审核与决策

合作期限方案拟定后，依次提交法务部门、财务部门进行审核。法务部门从法律合规角度审查方案的合法性和风险点；财务部门从财务可行性和成本效益角度进行评估。审核通过后，提交合作管理委员会进行决策。合作管理委员会根据公司整体战略和业务需求，对合作期限方案进行审议并做出最终决策。

（二）合作期限的执行与监控

1.合同签订

合作期限方案经决策通过后，业务部门负责与合作伙伴签订正式合作协议。协议中应明确规定合作期限的具体起止时间、续约条件、提前终止条款等内容，确保双方权利和义务清晰明确。

2.执行跟踪

在合作期限内，业务部门负责定期跟踪合作项目的进展情况，确保合作按照约定的期限和内容顺利进行。定期向合作管理委员会汇报合作项目的执行情况，包括合作期限内的关键节点完成情况、合作效果评估等。

3.监控调整

法务部门和财务部门应分别从法律风险和财务状况角度对合作期限内的项目进行监控。如发现可能影响合作期限的重大法律风险或财务问题，应及时向合作管理委员会报告，并提出相应的调整建议。合作管理委员会根据实际情况，决定是否对合作期限进行调整。

（三）合作期限的变更

1.变更申请

在合作过程中，如因市场变化、业务调整、不可抗力等原因需要变更合作期限，由业务部门提出变更申请。申请应详细说明变更的原因、变更后的合作期限建议以及对双方权益的影响等内容。

2.评估审核

变更申请提交后，法务部门、财务部门对变更事项进行评估审核。法务部门审查变更是否符合法律法规和原合作协议的约定，评估变更可能带来的法律风险；财务部门分析变更对公司财务状况和成本效益的影响。

3.决策与通知

经评估审核通过后，变更申请提交合作管理委员会进行决策。合作管理委员会根据公司利益和整体战略，做出是否批准变更的决定。如批准变更，业务部门负责及时通知合作伙伴，并签订相关补充协议，明确变更后的合作期限及其他相关事宜。

（四）合作期限的续约

1.续约意向评估

在合作期限届满前一定时间（一般为三个月），业务部门对合作项目进行全面评估，包括合作效果、合作伙伴表现、市场前景等方面，形成续约意向评估报告。评估报告应明确是否建议续约以及续约期限的初步建议。

2.沟通协商

根据续约意向评估报告，如建议续约，业务部门与合作伙伴进行沟通协商，了解对方的续约意愿和条件。双方就续约的合作内容、合作期限、权利义务等方面进行深入讨论，达成初步共识。

3.续约决策与签约

业务