处罚通知单（附案例）(标准模板).docxVIP

处罚通知单

编号：NO.CF001

受罚单位

**建设工程项目管理有限公司

所涉工程名称

**项目

处罚事由

根据**项目的清标结果及你单位出具的“清单错项分析”，确定你单位在此项目投资概算编制服务工作存在错项*项。

按照投资概算编制服务合同第*部分专用条款第*条1.1：“咨询人对咨询成果文件的正确性、合法性、准确性负责，否则咨询人影响委托人支付违约金**元/处，若因咨询成果文件有误造成经济损失的，由咨询人承担所有赔偿责任”约定，罚款**元。

处罚金额

￥：元（大写：万千百十元）

处罚依据

“**项目”投资概算编制服务合同

执行单位

（盖章）

签发人

签发日期

签收单位

签收人

签发日期

备注：该处罚单一式两份，签收单位签收后3日内未提出异议视为同意该处罚通知单内容

处罚通知单使用说明

一、文档概述

处罚通知单是用于正式通知受罚单位因特定事由受到经济处罚的书面文件。本模板旨在规范处罚通知单的格式与内容，确保信息的准确性和法律效力。

二、模板结构

标题与编号：文件顶部明确标注“处罚通知单”字样，并附有唯一编号（如NO.CF001），以便于管理和追踪。

受罚单位信息：详细列出受罚单位的全称，确保信息准确无误。若涉及多个项目或同一单位多次受罚，可分别列出，但本模板示例中为简化展示，仅列出一行，实际应用中可扩展。

所涉工程名称：明确指出受罚行为所关联的具体工程项目名称，有助于明确处罚范围和责任归属。

处罚事由：详细阐述处罚的具体原因，包括但不限于违规行为、工作失误、合同违约等。在本模板中，特别指出了因投资概算编制服务工作中存在错项而受罚的情况，并引用了合同中的具体条款作为处罚依据。

处罚金额：明确标注罚款的具体数额，包括数字金额和大写金额，以防止篡改和误解。金额应与处罚事由中提到的违约条款相匹配。

处罚依据：列出处罚所依据的合同条款或法律法规，确保处罚的合法性和合理性。在本模板中，明确引用了投资概算编制服务合同中的相关条款。

执行单位信息：包括执行单位的盖章、签发人姓名及签发日期，以证明处罚通知单的正式性和有效性。

签收单位信息：预留签收单位、签收人姓名及签收日期的位置，用于记录受罚单位接收处罚通知单的情况。

三、使用指南

填写信息：根据实际情况填写受罚单位名称、所涉工程名称、处罚事由、处罚金额、处罚依据等关键信息。确保所有信息准确无误，避免产生歧义。

盖章与签字：执行单位需在指定位置盖章，并由签发人签字确认。签收单位在接收处罚通知单后，也需由签收人签字并注明签收日期。

异议处理：模板中注明“签收单位签收后3日内未提出异议视为同意该处罚通知单内容”，这为受罚单位提供了提出异议的时间窗口。若受罚单位在规定时间内提出异议，双方应进一步协商解决。

存档与备份：处罚通知单一式两份，执行单位和签收单位各执一份。双方均应妥善保管，以备后续查阅和审计。

四、注意事项

确保合法合规：在填写和执行处罚通知单时，必须严格遵守相关法律法规和合同条款，确保处罚的合法性和合理性。

保持沟通顺畅：在发出处罚通知单前后，应与受罚单位保持密切沟通，解释处罚原因和依据，听取其意见和解释，以维护良好的合作关系。

及时跟进处理：对于受罚单位提出的异议或申诉，应及时跟进处理，确保问题得到妥善解决。