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第1篇
第一章总则
第一条为了加强客房部仓库的管理,确保客房用品的供应和使用,提高客房服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于客房部仓库的物品采购、验收、储存、发放、盘点等环节。
第三条客房部仓库的管理应遵循以下原则:
1.严格管理,责任到人;
2.保质保量,及时供应;
3.优化流程,提高效率;
4.节约成本,合理使用。
第二章人员职责
第四条客房部仓库管理员职责:
1.负责客房用品的采购、验收、储存、发放、盘点等工作;
2.负责制定客房用品采购计划,确保客房用品的供应;
3.负责客房用品的储存,保证物品的完好、整洁;
4.负责客房用品的发放,确保客房用品的合理使用;
5.负责客房用品的盘点,确保库存数据的准确性;
6.负责客房用品的回收、维修、报废等工作;
7.负责与采购部门、供应商、客房部等部门协调工作。
第五条客房部主管职责:
1.负责客房部仓库的管理,确保客房用品的供应和使用;
2.负责监督仓库管理员的工作,确保各项制度的执行;
3.负责定期检查客房用品的库存情况,确保库存充足;
4.负责客房用品的采购,确保采购计划的合理性和准确性;
5.负责协调客房用品的发放,确保客房用品的合理使用;
6.负责处理客房用品的回收、维修、报废等工作。
第三章采购管理
第六条客房用品的采购应遵循以下程序:
1.采购计划:客房部主管根据客房用品的使用情况,制定采购计划,包括物品名称、规格、数量、价格等;
2.采购申请:客房部主管将采购计划提交给采购部门,采购部门进行审核;
3.采购执行:采购部门根据审核通过的采购计划,进行采购;
4.采购验收:客房部仓库管理员对采购的客房用品进行验收,确保物品的完好、数量准确;
5.采购入库:验收合格的客房用品,由客房部仓库管理员办理入库手续。
第四章验收管理
第七条客房用品的验收应遵循以下程序:
1.验收通知:采购部门将采购的客房用品通知客房部仓库管理员;
2.验收时间:客房部仓库管理员在规定的时间内进行验收;
3.验收内容:客房部仓库管理员对客房用品的名称、规格、数量、质量、包装等进行验收;
4.验收结果:验收合格的客房用品,办理入库手续;验收不合格的客房用品,退回供应商。
第五章储存管理
第八条客房用品的储存应遵循以下要求:
1.储存环境:客房用品应储存在干燥、通风、防潮、防虫的环境中;
2.储存方式:客房用品应根据物品的特性,采用适当的储存方式,如:货架、托盘、纸箱等;
3.储存标识:客房用品应进行标识,包括物品名称、规格、数量、生产日期、有效期等;
4.储存安全:客房用品的储存应保证安全,防止盗窃、损坏、丢失等。
第六章发放管理
第九条客房用品的发放应遵循以下程序:
1.发放申请:客房部主管根据客房用品的使用情况,提出发放申请;
2.发放审批:客房部主管审批发放申请,确认发放物品的名称、规格、数量等;
3.发放执行:客房部仓库管理员根据审批结果,办理发放手续;
4.发放记录:客房部仓库管理员对发放的客房用品进行记录,包括发放时间、数量、用途等。
第七章盘点管理
第十条客房用品的盘点应遵循以下程序:
1.盘点通知:客房部主管提前通知客房部仓库管理员进行盘点;
2.盘点时间:客房部仓库管理员在规定的时间内进行盘点;
3.盘点内容:客房部仓库管理员对客房用品的名称、规格、数量、质量等进行盘点;
4.盘点结果:盘点结果应与库存数据核对,如有差异,查明原因,及时处理。
第八章处理措施
第十一条对于客房用品的回收、维修、报废等工作,应遵循以下程序:
1.回收:客房部仓库管理员对损坏、过期、无用的客房用品进行回收;
2.维修:客房部仓库管理员对可维修的客房用品进行维修;
3.报废:客房部仓库管理员对无法维修的客房用品进行报废;
4.处理:回收、维修、报废的客房用品,由客房部主管进行审批,并按照相关规定进行处理。
第九章附则
第十二条本制度由客房部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。)
第2篇
第一章总则
第一条为了加强客房部仓库的管理,确保客房用品的合理使用,提高客房服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于客房部仓库的日常管理工作。
第三条客房部仓库的管理工作应遵循以下原则:
1.安全第一,预防为主;
2.分类管理,合理使用;
3.严格手续,责任到人;
4.不断改进,提高效率。
第二章仓库管理职责
第四条客房部经理负责客房部仓库的全面管理工作,具体职责如下:
1.组织制定和实施客房部仓库管理制度;
2.负责仓库人员的培训和考核;
3.确保仓库安全、整洁、有序;
4.定期检查仓库库存,确
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