死亡档案管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为规范死亡档案的管理工作，确保死亡档案的完整、准确、安全，充分发挥死亡档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及死亡档案的管理工作。

第三条本制度遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性原则。

第二章档案收集与整理

第四条死亡档案的收集范围：

1.死亡证明文件；

2.死亡人员的身份证明、户籍证明；

3.死亡人员的病史、病历；

4.死亡人员的财产状况、遗产继承等法律文书；

5.与死亡人员有关的调查报告、鉴定结论等。

第五条死亡档案的收集程序：

1.收集部门应按照收集范围，及时、全面地收集死亡档案；

2.收集的档案应当完整、准确，不得遗漏、伪造、篡改；

3.收集的档案应当及时归档，不得擅自销毁。

第六条死亡档案的整理：

1.对收集到的死亡档案进行分类、编号、编目，确保档案的有序管理；

2.按照档案的保存期限，对死亡档案进行分类存放；

3.对涉及个人隐私的死亡档案，应当采取加密、脱密等措施，确保档案安全。

第三章档案保管与利用

第七条死亡档案的保管：

1.保管部门应当建立死亡档案保管制度，确保档案的完整、安全；

2.保管部门应当定期对死亡档案进行清点、检查，发现问题及时处理；

3.保管部门应当采取有效措施，防止死亡档案的自然损坏、人为破坏。

第八条死亡档案的利用：

1.申请人需提供有效身份证明，填写档案利用申请表；

2.保管部门对申请人的身份进行核实，确认其具备查阅档案的资格；

3.保管部门根据申请人的需求，提供相应的死亡档案；

4.利用档案的单位和个人，应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案销毁

第九条死亡档案的销毁：

1.档案保管部门应当定期对已过保存期限的死亡档案进行销毁；

2.销毁前，应当编制销毁清单，经单位领导批准后，方可销毁；

3.销毁档案时，应当采取有效措施，确保档案的完整性、安全性。

第五章责任与奖惩

第十条各部门、单位和个人应当认真履行死亡档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全。

第十一条对在死亡档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法追究相关责任。

第六章附则

第十三条本制度由本单位档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

（以下省略2500字，可根据实际情况进行详细阐述）

……

（此处可根据实际需要，对死亡档案的收集、整理、保管、利用、销毁等方面进行详细说明，包括具体操作流程、注意事项、保密措施等。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范死亡档案的管理工作，确保死亡档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及死亡人员的档案资料的管理。

第三条本制度所称死亡档案，是指因各种原因死亡的人员的生前档案资料，包括但不限于个人身份证明、死亡证明、病历资料、工作档案、家庭状况等。

第四条死亡档案的管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，规范死亡档案的管理工作。

（二）真实性原则：确保死亡档案的真实性、完整性和准确性。

（三）保密性原则：对涉及个人隐私的死亡档案，严格保密，防止泄露。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保死亡档案的安全。

（五）便捷性原则：提高死亡档案的检索和利用效率。

第二章管理机构与职责

第五条本单位设立死亡档案管理办公室，负责死亡档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条死亡档案管理办公室的主要职责：

（一）制定死亡档案管理制度，并组织实施。

（二）负责死亡档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责死亡档案的保管、维护和修复工作。

（四）负责死亡档案的检索、借阅和利用工作。

（五）负责死亡档案的销毁工作。

（六）负责死亡档案的保密工作。

第三章收集与整理

第七条死亡档案的收集应遵循以下要求：

（一）及时性：在人员死亡后，应及时收集相关档案资料。

（二）完整性：收集的档案资料应完整无缺，包括身份证明、死亡证明、病历资料、工作档案、家庭状况等。

（三）准确性：收集的档案资料应准确无误，不得伪造、篡改。

第八条死亡档案的整理应遵循以下要求：

（一）分类整理：根据档案资料的性质、内容和用途，进行分类整理。

（二）编目登记：对整理好的档案资料进行编目登记，建立档案目录。

（三）装订归档：将整理好的档案资料装订成册，按时间顺序归档。

第四章保管与维护

第九条死亡档案的保管应遵循以下要求：