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人力行政中心行政后勤主管岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称 行政后勤主管 所在部门 人事行政部 岗位编码

岗位定编 1 隶属单位 人力行政中心 岗位级别 主管级

版本版次 A/0 直接上级 人事行政部 岗位分类 后勤行政管理

下辖人数 9 直接下级 司机、保安、电工、保洁 岗位群 专业管理类

二、岗位设置目的

在部门负责人领导下，负责行政后勤管理工作，为各部门提供服务。

三、主要职责描述

主要职责 具体工作内容及描述 负责程度

全责 主要 协作

行政后勤管理制度 负责拟定公司后勤相关制度，经批准后负责对制度的执行和监督。

制定公司办公设备、用品采买、管理制度。

制定公司后勤费用年度、季度决算、预算报告及费用申报制度，控制后勤费用。

资产管理 资产的采买、验收、登记、调配、保管、核查。

建立资产台帐，落实责任人。

建立资产维护台帐，安排资产维修、保养。

清洁绿化管理 定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

安全保卫管理 组织公司的治安保卫工作，确保公司财产和员工的安全。

根据公司发展，建立公司安全保卫系统，配置保安员等。

定期或不定期对项目内部安全情况、安全设备进行巡检，发现问题及时处理。

抓好公司消防管理，组织消防安全检查。

出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

车辆管理 负责公司公务车辆的调度与管理，协助各部门的车辆使用情况。

办公车辆保险、年检的办理，证照、车辆钥匙管理。

处理车辆违章事故，疏通、协调与交管部门的关系。

组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜，控制公司的交通费用支出。

宿舍管理 职工住宿安全，维持宿舍秩序，对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。

职工住宿登记。

职工宿舍公共财产管理。

宿舍安全用电检查

。

协调配合 配合人事行政部各项工作的开展，与各生产部门保持紧密协作，有序推进工作。 √

保持高度的责任感和廉政勤政态度，及时完成上级交办的临时性工作。 √

四、主要工作关系

公司内部工作关系 汇报：向人事行政理汇报日常工作。

督导：督导本岗位完成工作情况。

协调：视情况。

公司外部工作关系 客户：维保机构、保安公司、供应商。

政府：消防等部门保持业务往来关系。

五、岗位权限描述

业务管理 完全按指示执行□建议√参与决策√全权决策□

财务费用 无□建议□分配调动权√初次审批权√审批权□

人员管理 1、对下属的考核与奖罚（奖金分配）建议□参与决策权√全权决策权□

2、对下属的任免建议□参与决策□决策√审批□

3、对下属的工作安排建议□参与决策□