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高校固定资产办公设备家具配置管理办法

总则

为了加强高校固定资产管理，规范办公设备和家具的配置行为，提高资产使用效益，保障学校各项工作的正常开展，根据国家有关法律法规和相关政策规定，结合本校实际情况，制定本办法。

本办法适用于学校各部门、各单位（以下简称“各单位”）办公设备和家具的配置管理。本办法所称办公设备是指用于办公的通用设备，包括计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等；办公家具是指用于办公的各类家具，包括办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

办公设备和家具配置管理应遵循以下原则：

1.保障需要原则。以满足各单位履行职能和开展业务工作的基本需要为依据，合理配置办公设备和家具。

2.勤俭节约原则。严格执行配置标准，反对铺张浪费，避免超标准、重复配置。

3.统一规范原则。实行统一的配置标准和管理办法，确保配置工作的规范化和标准化。

4.资源共享原则。鼓励各单位之间共享办公设备和家具，提高资产使用效率。

配置标准

办公设备和家具的配置标准根据各单位的职能、编制人数、工作需要等因素确定。配置标准包括数量标准、价格标准和最低使用年限标准。

数量标准

1.计算机：根据各单位的工作性质和业务量，按照人均不超过一定数量配置。一般行政办公部门人均不超过1台；教学、科研部门根据实际需要合理配置，但原则上不超过人均2台。

2.打印机：根据各单位的打印需求，按照一定比例配置。一般每5-10人配置1台打印机；打印量较大的单位可适当增加配置数量。

3.复印机：根据学校各单位的复印需求，按照一定规模配置。一般每20-30人配置1台复印机；复印量较大的单位可适当增加配置数量。

4.传真机：根据工作需要，各单位可配置1-2台传真机。

5.投影仪：根据教学、会议等需要，各教学单位和会议室可配置适当数量的投影仪。

6.办公家具：按照各单位的编制人数和办公空间，合理配置办公桌、办公椅、文件柜等办公家具。一般每人配置1套办公桌和办公椅；每2-3人配置1个文件柜。

价格标准

1.计算机：根据市场价格和性能要求，配置价格不超过一定标准的计算机。一般台式计算机每台不超过6000元，笔记本计算机每台不超过8000元。

2.打印机：根据打印功能和速度要求，配置价格不超过一定标准的打印机。一般喷墨打印机每台不超过1000元，激光打印机每台不超过3000元。

3.复印机：根据复印速度和功能要求，配置价格不超过一定标准的复印机。一般黑白复印机每台不超过5000元，彩色复印机每台不超过15000元。

4.传真机：根据传真功能和性能要求，配置价格不超过一定标准的传真机。一般传真机每台不超过1500元。

5.投影仪：根据投影亮度和分辨率要求，配置价格不超过一定标准的投影仪。一般投影仪每台不超过8000元。

6.办公家具：根据材质和质量要求，配置价格不超过一定标准的办公家具。一般办公桌每张不超过2000元，办公椅每把不超过800元，文件柜每个不超过1500元。

最低使用年限标准

1.计算机：台式计算机的最低使用年限为5年，笔记本计算机的最低使用年限为4年。

2.打印机：打印机的最低使用年限为5年。

3.复印机：复印机的最低使用年限为6年。

4.传真机：传真机的最低使用年限为5年。

5.投影仪：投影仪的最低使用年限为6年。

6.办公家具：办公家具的最低使用年限为10年。

因特殊工作需要，需配置超过标准的办公设备和家具的，应经学校资产管理部门审核，报学校领导批准。

配置计划

各单位应根据本单位的工作需要和资产状况，于每年年底前编制下一年度办公设备和家具配置计划，并报学校资产管理部门。配置计划应包括以下内容：

1.设备和家具的名称、型号、数量、价格等基本信息。

2.配置的理由和依据。

3.资金来源。

学校资产管理部门对各单位报送的配置计划进行审核，根据学校的财力状况和工作需要，综合平衡后编制学校年度办公设备和家具配置计划，报学校领导批准。经批准的配置计划应严格执行，原则上不得随意调整。因特殊情况确需调整的，应按原审批程序重新报批。

采购管理

办公设备和家具的采购应按照国家和学校有关政府采购的规定执行。学校资产管理部门负责组织办公设备和家具的采购工作。

采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。具体采购方式根据采购金额和采购项目的特点确定。

采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照规定的程序进行。采购合同应明确采购设备和家具的名称、型号、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务等条款。

学校资产管理部门应加强对采购过程的监督管理，确保采购工作的规范、透明。对采购过程中出现的违规行为，应依法依规进行处理。

验收与入账

办公设备和家具采购到货后，学校资产管理部门应组织使用单位、采购部门等相关