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保洁服务合同合规性模板
甲方(委托方):_________(以下简称“甲方”)
乙方(服务方):_________(以下简称“乙方”)
作为从业十余年的商务合同专员,我太清楚一份合规的保洁服务合同对甲乙双方有多重要了。曾经见过因为“清洁标准不明确”闹到法院的,也遇过“费用支付节点模糊”导致合作崩盘的。所以今天这份合同模板,我特意站在实际操作的角度,把能想到的坑都填上,尽量写得细、写得实,让签合同的双方都心里有底。
一、合同背景与订立依据
甲方因_________(如“办公场所日常维护”“商业综合体运营”等)需要,需委托乙方提供专业保洁服务;乙方具备_________(如“家政服务企业资质”“清洁行业协会认证”等),承诺以合规、专业的方式履行服务。双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经平等协商,就保洁服务相关事宜达成如下协议。
二、服务内容与范围
这部分是合同的“骨架”,得先把“干什么”说清楚,不然后面全是虚的。
2.1具体服务内容
乙方需为甲方提供以下区域的日常保洁服务(可根据实际需求增减):
(1)办公区域:包括但不限于各部门办公室、会议室、接待室,服务内容含地面清扫、桌面擦拭、垃圾清运、绿植叶片除尘等;
(2)公共区域:包括楼道、电梯间、楼梯扶手、消防通道,服务内容含地面拖洗、墙面污渍清理、电梯按键消毒、消防设施表面除尘等;
(3)特殊区域:卫生间(含洗手台、镜面、马桶、地面)、茶水间(含台面、水槽、饮水机外部)、地下车库(含地面清扫、排水沟杂物清理);
(4)临时服务:经甲方书面通知的临时保洁需求(如大型会议后的突击清洁、临时接待活动场地整理),费用另计(详见4.3条款)。
2.2服务不包含事项
为避免歧义,特别明确以下内容不属于乙方服务范围(需根据实际情况调整):
甲方员工个人物品的整理(如私人物品归位、抽屉内部清洁);
超出常规清洁的深度维护(如地毯除虫、大理石晶面处理等需专业设备的项目);
因甲方或第三方原因导致的突发污染(如泼洒化学试剂、人为损坏造成的大面积污渍)。
三、服务标准与验收
我常跟客户说:“清洁是‘细节活’,合同里的标准得像‘刻度尺’,能摸得着、看得见。”所以这部分必须细化到“擦几遍、用什么工具、检查什么指标”。
3.1分区域服务标准
(1)办公区:
地面:无明显脚印、无纸屑杂物,用白色纸巾擦拭地面无明显污渍;
桌面:无积灰、无茶渍/咖啡渍,键盘缝隙无可见碎屑;
文件柜:表面手摸无明显灰尘,顶部无杂物堆积;
玻璃隔断:无指纹、无水痕,从30厘米外观察无明显污渍。
(2)公共区:
楼道/楼梯:扶手用湿毛巾擦拭后,毛巾无明显黑渍;台阶边角无积灰;
电梯间:镜面无指纹,按键无油垢(可现场用酒精棉片测试);地垫无明显泥沙,每周至少清洗1次;
地下车库:地面无石子、无油渍(面积超过50平方厘米的油渍需重点处理),排水沟无堵塞(可倒水测试流速)。
(3)卫生间:
马桶:内侧无黄色水碱(需用专用洁厕剂),外侧无尿渍;
洗手台:台面无皂垢、无毛发,下水口无堵塞(可用细铁丝测试);
地面:无积水、无脚踩后留下的黑印(重点检查边角和地漏周围);
镜面:无水雾残留,从正面观察无明显水渍(尤其注意边缘)。
3.2验收流程
(1)日常验收:甲方指定_________(如“行政部张经理”)每日对服务区域抽查,抽查比例不低于30%;
(2)月度验收:每月最后1个工作日,甲乙双方共同对全区域检查,填写《保洁服务验收表》(附件1),双方签字确认;
(3)不合格处理:若验收中发现3处及以上不达标项,甲方有权要求乙方24小时内返工;返工后仍不合格的,当月服务费按未达标比例扣减(如30%区域不达标,扣减30%费用)。
四、服务费用与支付方式
钱的事最容易闹矛盾,所以金额、时间、开票要求都得写死。
4.1基础服务费用
双方约定,基础服务费用为每月人民币_________元(大写:_________圆整),包含人工、工具、常规清洁耗材(如清洁剂、垃圾袋)费用。
4.2支付时间与方式
(1)甲方应于每月_________日前(如“5号”),将上月服务费支付至乙方指定账户(账户信息:_________);
(2)乙方需在收款前3个工作日,向甲方开具合规发票(发票类型:增值税专用发票/普通发票,税率_________%);若因发票问题导致延迟付款,甲方不承担违约责任。
4.3额外服务费用
临时服务费用按以下标准结算:
单次服务时长≤2小时:按每人每小时_________元计费;
单次服务时长>2小时:按每人每小时_________元计费(含工具损耗);
费用需在服务完成后3个工作日内,由双方签字确认《临时服务确认单》(附件2),甲方于次月随基础服务费一并支付。
五、双方权利与义务
这部分得“一碗水端平”,既保护甲方权益,也不
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