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2025服饰制造公司知识产权保护管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为保护公司在服饰设计、生产、销售过程中形成的知识产权，防止自家的设计、专利、商标被侵权，也避免公司不小心侵犯别人的知识产权，维护公司合法权益，保障业务稳定发展，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式工、临时工、实习生、外包人员），以及与公司合作的供应商、代理商、设计合作方等所有涉及公司知识产权相关工作的单位和个人。

第三条知识产权范围

本制度里说的知识产权，主要包括这几类：

商标：公司注册的服饰品牌商标、LOGO，以及在包装、吊牌上用的特有标识；

专利：公司自主研发的面料改良技术、服装裁剪工艺、功能性服饰设计（比如防风保暖结构）等获得的发明、实用新型、外观设计专利；

著作权：公司设计师画的服装设计图、效果图，拍摄的服饰宣传照片、视频，编写的品牌宣传文案、产品说明书，还有公司内部的生产工艺文件、质量标准文件等；

商业秘密：公司的客户名单、供应商报价、生产成本数据、未公开的新款设计方案、独特的生产流程等不能对外泄露的信息。

第四条基本原则

谁研发、谁负责登记：公司内部团队完成的知识产权成果，由牵头部门负责及时申请登记，确保权属归公司；

全员保护：所有员工都有保护公司知识产权的义务，发现侵权或泄露风险要及时上报；

合法合规：公司使用、管理知识产权，必须遵守《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国著作权法》等相关法律，不搞侵权行为。

第二章知识产权管理机构及职责

第五条管理机构设置

公司成立“知识产权管理小组”，由公司副总经理担任组长，成员包括设计部负责人、法务部专员、行政部负责人、生产部负责人。小组日常办公设在行政部，有专人负责对接知识产权相关事务。

第六条各部门职责

知识产权管理小组：

制定每年的知识产权保护计划，比如计划申请几个新专利、做几次员工培训；

协调解决知识产权相关的争议，比如遇到别人侵权，或者被别人投诉侵权时，组织各部门处理；

定期检查各部门知识产权保护落实情况，发现问题督促整改。

设计部：

新款服饰设计完成后，3个工作日内将设计图、设计说明交给行政部存档，同时提出专利或著作权登记申请；

跟外部设计合作方合作时，必须签合同明确设计成果的知识产权归公司所有，避免后续纠纷；

发现市场上有跟公司设计相似的侵权产品，及时收集证据（比如购买样品、拍照片）报给法务部。

法务部：

负责商标、专利、著作权的申请、续展、变更等法律手续，确保所有知识产权在有效期内；

审查公司对外签订的合同（比如供应商合同、代理商合同），在合同里加知识产权保护条款，明确双方责任；

处理侵权纠纷，比如发律师函、协助公司走诉讼或仲裁流程。

行政部：

建立知识产权档案库，把商标注册证、专利证书、设计图存档件、合同等资料分类保存，电子版和纸质版都要有，定期备份；

组织员工知识产权培训，新员工入职时必须培训，老员工每年至少培训1次，培训内容包括制度要求、法律常识、侵权案例；

管理公司内部文件的保密，比如生产工艺文件、成本数据，只能给有工作需要的员工看，看完要收回或加密保存。

生产部：

严格按照公司的工艺文件生产，不泄露生产过程中的核心技术给外部人员；

发现供应商有使用公司专利技术却没经过授权的情况，及时报给知识产权管理小组；

生产用的面料、辅料如果涉及第三方专利，要确认供应商有合法授权，避免公司被牵连。

销售部：

销售产品时要正确使用公司商标，不擅自修改商标样式，也不使用未注册的商标；

发现市场上有假冒公司品牌的服饰，及时收集信息（比如销售渠道、价格）报给法务部；

客户资料、销售数据属于商业秘密，不允许私自泄露给竞争对手。

第三章知识产权分类保护要求

第七条商标保护

公司商标由法务部统一管理，每年检查商标有效期，到期前6个月申请续展，避免过期失效；

设计部、销售部在使用商标时，必须按照法务部提供的标准样式使用，不能随意缩放、变形、加颜色；

发现别人在同类服饰产品上使用跟公司商标相似的标识，或者抢注公司未注册的核心商标，销售部、市场部要及时报法务部，由法务部处理异议或维权。

第八条专利保护

设计部、生产部在研发新技术、新设计后，要先跟法务部沟通，判断是否符合专利申请条件，符合的话1个月内提交申请材料；

专利申请成功后，法务部要把专利证书复印件发给设计部、生产部，让相关人员知道专利保护范围，避免在生产中超出范围导致侵权；

公司专利对外许可别人使用时，必须签书面许可合同，明确许可范围、期限、费用，合同要经过法务部审核，报知识产权管理小组批准。

第九条著作权保护

设计部完成的设计图、宣传部门拍的宣传素材，要在完成当天标注“?[公司简称]2025”版权标识，然后交给行政部存档；

公司内部文件（比如工艺手册、质量