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建筑施工现场材料管理实用手册
一、总则
1.1编制目的
为规范建筑施工现场材料管理流程,明确各参与方职责,确保工程材料质量合格、供应及时、消耗合理、成本可控,减少浪费与损耗,保障工程顺利进行,特制定本手册。
1.2适用范围
本手册适用于各类新建、改建、扩建建筑工程的施工现场材料管理工作。项目各部门及所有参与材料采购、验收、仓储、领用、消耗、核算等环节的人员均应遵守本手册规定。
1.3基本原则
1.质量优先原则:严格把控材料进场质量关,杜绝不合格材料用于工程实体。
2.计划指导原则:材料的采购、供应、使用均应以经审批的材料计划为依据。
3.节约降耗原则:合理组织材料供应,优化存储,严格控制消耗,提高材料利用率。
4.责任明确原则:清晰界定各部门及相关人员在材料管理各环节的职责与权限。
5.动态管理原则:对材料的计划、采购、库存、消耗等情况进行实时跟踪与调整。
二、材料计划与采购管理
2.1材料需用计划编制
材料需用计划是材料管理的首要环节,应由项目技术部门根据施工图纸、施工组织设计、施工进度计划及相关规范标准进行编制。计划应明确材料的名称、规格型号、数量、质量标准、需用时间及技术要求等。编制过程中应充分考虑材料的合理损耗,并与现场实际情况相结合。计划编制完成后,需经项目相关负责人审批。
2.2材料采购计划
根据审批后的材料需用计划,结合库存情况及市场供应信息,由物资管理部门编制材料采购计划。采购计划应明确采购批次、采购数量、预计单价、供应商选择意向、采购时间节点等。对于主要材料、大宗材料或特殊材料,采购计划的编制应更为详尽,必要时需进行市场调研和比选。
2.3供应商管理与选择
供应商的选择直接关系到材料质量和采购成本。应建立合格供应商名录,对供应商的资质、生产能力、产品质量、商业信誉、供货能力及售后服务等进行综合评价。优先选择信誉良好、质量稳定、价格合理的供应商。对于重要材料的采购,应采用招标或询比价方式确定供应商,并签订规范的采购合同。
2.4采购合同管理
采购合同是约束供需双方权利义务的重要文件。合同内容应包括材料名称、规格型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式、违约责任及争议解决方式等。合同签订前应进行严格的评审,确保条款清晰、权责明确。合同履行过程中,应做好跟踪管理,确保供应商按合同约定供货。
三、材料验收与入库
3.1验收依据与要求
材料进场验收应以采购合同、产品合格证、出厂检验报告、装箱单及相关技术标准为依据。验收工作应由物资管理部门组织,会同技术、质量、施工等相关部门共同进行。验收时应严格核对材料的名称、规格型号、数量、外观质量,并查验相关质量证明文件的完整性和有效性。
3.2数量验收
数量验收可根据材料特性采取点数、称重、量尺等方式进行。对于计件材料,应逐一清点;对于计重材料,应进行抽样称重或过磅;对于按长度、面积、体积计量的材料,应进行丈量核算。验收数量应与送货单及采购合同数量进行核对,如有差异,应及时与供应商沟通处理。
3.3质量验收
质量验收是确保工程质量的关键环节。对于涉及结构安全和使用功能的主要材料,如钢筋、水泥、防水材料等,必须进行抽样送检,经具有相应资质的检测机构检验合格后方可使用。对于一般材料,可进行外观质量检查,如检查材料的色泽、平整度、有无破损、变形等。对验收不合格的材料,应拒绝接收,并及时通知供应商进行退换货处理。
3.4资料验收与归档
材料进场时,供应商应提供齐全的质量证明文件,包括产品合格证、出厂检验报告、型式检验报告等。物资管理部门应负责收集、整理这些资料,并与材料实物相对应。资料验收合格后,应及时进行归档,建立材料台账,为后续的质量追溯和工程验收提供依据。
3.5入库登记
经验收合格的材料,应及时办理入库手续。入库时应填写入库单,详细记录材料的名称、规格型号、数量、供应商、入库日期、存放地点等信息,并由相关人员签字确认。同时,应将材料信息录入材料管理系统,确保账物相符。
四、材料仓储与保管
4.1仓储场地规划
施工现场的仓储场地应根据施工总平面图进行合理规划,划分不同的材料存放区域,如钢筋区、水泥区、木材区、砂石料区、周转材料区等。场地应平整坚实,有良好的排水设施,必要时进行硬化处理。对于易燃易爆、有毒有害等危险品,应设置专门的存放仓库,并符合安全距离要求。
4.2材料堆码与存放
不同类型的材料应有不同的堆码方式和存放要求。
*钢筋:应按规格型号、炉批号分别挂牌堆放,底部应设置垫木,防止锈蚀和变形。
*水泥:应入库存放,库房应干燥通风,地面架空,水泥垛高不宜超过规定层数,且应做到先进先出,防止受潮结块。
*木材:应堆放整齐,远离火源,并采取防火、防潮措施。
*砂石料:应分仓堆放,设置隔
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