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2025年跨境电子商务代理合同协议
双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就委托方委托代理方在跨境电子商务领域开展代理业务事宜,经友好协商,达成以下协议:
第一条定义与解释
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.“委托方”指[委托方公司全称],其注册地址位于[委托方注册地址]。
2.“代理方”指[代理方公司全称],其注册地址位于[代理方注册地址]。
3.“跨境电商业务”指通过线上平台进行的跨越国境的商品或服务交易活动,具体包括但不限于在线展示、推广、销售、订单处理、客户服务及相关物流安排。
4.“代理区域”指[具体列出代理方负责的市场国家或地区,例如:东南亚地区(泰国、越南、马来西亚、新加坡)]。
5.“授权产品”指由委托方生产、销售或授权代理方推广的特定产品范围,具体列表见本协议附件一《授权产品清单》。该清单经双方书面确认后作为本协议不可分割的一部分。委托方有权在合理范围内更新《授权产品清单》,并提前[例如:十五(15)]日书面通知代理方。
6.“代理权限”指代理方在代理区域内,就授权产品所享有的推广、销售及相关的运营管理权限,具体包括市场调研、营销策划与执行、潜在客户开发、产品展示、订单接收与确认(以符合委托方要求的方式)、客户咨询与初步处理、佣金申报与结算协助等。代理方不得进行低于委托方品牌形象标准的价格承诺、涉及核心知识产权的修改或转让,以及任何与委托方授权产品竞争的活动。
7.“净销售额”指在代理区域内,通过代理方渠道产生的,扣除退货、退款、折扣、运费(如协议另有约定)及相关平台佣金后的实际销售金额。
8.“独家代理权”指在本协议有效期内及《授权产品清单》约定的范围内,代理方是委托方在代理区域内的唯一代理商,委托方不得在该区域内授权任何其他第三方进行相同或类似的业务。
9.“市场推广费用”指代理方为开展本协议项下业务而发生的必要且合理的市场推广开支,具体范围由双方另行书面确认。
第二条合作期限
本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[例如:壹(1)]年,自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止。期满前[例如:三个月(3)]个月,如双方无书面异议,本协议自动续展[例如:壹(1)]年,续展次数不限,直至一方提前[例如:六(6)]个月书面通知另一方要求终止。
第三条代理方的权利与义务
1.代理方有权在授权区域内,代表委托方进行授权产品的市场推广和销售活动。
2.代理方应积极维护委托方的品牌形象,遵守委托方提供的品牌使用规范及市场行为准则。
3.代理方应投入必要的资源和努力,制定并执行有效的市场推广计划,提升委托方产品在代理区域内的知名度和市场份额。
4.代理方应负责处理代理区域内的客户咨询,提供符合委托方标准的售前、售中及售后服务。对于客户投诉或纠纷,应及时收集信息并上报委托方处理。
5.代理方应建立完善的销售记录和客户管理系统,确保数据的准确性和完整性,并按约定向委托方提供销售报告和市场信息。
6.代理方应遵守所有代理区域内的法律法规,包括但不限于电子商务法、税法、劳动法、数据保护法等,并确保自身及雇员的行为符合法律法规要求。
7.代理方应保护委托方的商业秘密、技术信息、客户资料等所有知识产权和专有信息,未经委托方书面许可,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。
8.代理方不得自行或授权第三方在代理区域内生产、销售与委托方授权产品相同或类似的商品,不得进行任何损害委托方利益的行为。
9.代理方应根据本协议约定,按时、准确地向委托方申报佣金,并配合完成相关结算事宜。
第四条委托方的权利与义务
1.委托方授予代理方在代理期限内、代理区域内就授权产品享有的独家/非独家代理权(根据实际情况选择或修改)。
2.委托方保证其提供的授权产品符合相关国家或地区的法律法规要求,并保证产品的质量和安全性。
3.委托方应及时向代理方提供充足的、准确的产品信息、高质量的宣传资料、品牌使用规范及必要的业务培训。
4.委托方应制定清晰的产品价格政策,并书面通知代理方。价格政策如有调整,应提前[例如:三十(30)]日通知代理方。
5.委托方负责处理来自代理区域的订单履约、物流安排、报关报检等事宜,或根据本协议约定由代理方处理相关事宜(如需)。
6.委托方应根据本协议第三条第8款约定,按时、足额地向代理方支付佣金或其他应得报酬。
7.委托方有权监督代理方在本协议项下的行为,并有权要求代理方纠正任何违反本协议或损害委托方品牌形象的行为。委托方有权定期或不定期检查代理方的业务记录和财务账目(需提前[例如:七(7)]日通知代理方)
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