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医院主要窗口服务规范考核细则
一、服务环境
1.卫生状况
-挂号窗口台面干净整洁,无灰尘、污渍,每日至少进行两次清洁,早上开岗前和下午下班前各一次。检查发现台面有明显灰尘或污渍,每次扣1分。
-地面保持清洁,无纸屑、杂物,垃圾篓及时清理,不得出现垃圾外溢情况。若地面有明显垃圾或垃圾篓外溢,每次扣1分。
-挂号处周边环境整洁,宣传资料摆放整齐,各类指示标识清晰、无破损。宣传资料杂乱或指示标识有损坏未及时更换,每次扣1分。
2.设施设备
-挂号电脑、打印机等设备运行正常,定期进行维护保养,确保挂号工作顺利进行。因设备维护不当导致挂号工作延误,每次扣2分。
-叫号系统准确无误,声音清晰,音量适中。叫号系统出现故障未及时报修,影响正常挂号秩序,每次扣2分。
-窗口玻璃明亮,无划痕、无张贴无关物品。若玻璃有明显划痕或张贴无关物品,每次扣1分。
二、服务态度
1.仪表仪态
-挂号人员着装统一、整洁,佩戴工牌,头发梳理整齐,男员工不留长发、胡须,女员工淡妆上岗。未按要求着装或未佩戴工牌,每次扣1分。
-坐姿端正,站姿挺拔,不得有趴在窗口、跷二郎腿等不文明姿势。发现有不文明姿势,每次扣1分。
2.语言规范
-使用文明用语,主动与患者打招呼,如“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等。每发现一次未使用文明用语,扣1分。
-语音清晰、语速适中,不得使用生硬、冷淡的语气与患者交流。语气不当引起患者不满,每次扣2分。
-耐心解答患者的咨询,不得推诿、敷衍。被患者投诉推诿、敷衍,经核实情况属实,每次扣3分。
3.服务主动性
-主动询问患者挂号需求,帮助患者选择合适的科室和医生。未主动询问患者需求,每次扣1分。
-对于行动不便的患者,提供必要的帮助,如协助填写挂号信息等。未对行动不便患者提供帮助,每次扣2分。
三、业务操作
1.挂号准确性
-准确录入患者信息,包括姓名、性别、年龄、身份证号等,确保挂号信息无误。因录入信息错误导致患者就诊不便,每次扣2分。
-严格按照患者选择的科室和医生进行挂号,不得擅自更改。擅自更改患者挂号信息,每次扣3分。
2.挂号效率
-挂号操作熟练、迅速,平均每位患者挂号时间不超过3分钟。超过规定时间且无正当理由,每次扣1分。
-在挂号高峰期,合理安排人员,确保挂号秩序井然。因安排不当导致挂号处出现混乱,每次扣2分。
3.收费管理
-严格执行收费标准,不得多收、少收或乱收费。发现违规收费情况,每次扣5分,并追究相关责任。
-收费时唱收唱付,向患者提供正规收费票据。未唱收唱付或未提供正规票据,每次扣1分。
四、应急处理
1.系统故障处理
-当挂号系统出现故障时,及时向相关部门报告,并安抚患者情绪,告知患者等待时间。未及时报告或未安抚患者情绪,每次扣2分。
-按照应急预案,采取手工挂号等临时措施,确保挂号工作继续进行。未采取有效临时措施,导致挂号工作停滞,每次扣3分。
2.患者纠纷处理
-遇到患者纠纷时,保持冷静,积极与患者沟通,了解纠纷原因,及时解决问题。与患者发生争吵,每次扣5分。
-对于无法当场解决的纠纷,及时向上级领导汇报,不得隐瞒不报。隐瞒不报纠纷情况,每次扣3分。
收费处服务规范考核细则
一、服务环境
1.卫生情况
-收费窗口内外干净卫生,桌面无杂物堆积,键盘、鼠标等设备清洁无尘。发现桌面有杂物或设备有灰尘,每次扣1分。
-地面干净,无痰迹、烟头、纸屑等垃圾,垃圾桶及时清理。地面有明显垃圾或垃圾桶未及时清理,每次扣1分。
-收费处的宣传海报、价格公示牌等张贴整齐、清晰,无破损、褪色。宣传物品不整齐或有破损,每次扣1分。
2.设施设备
-收费电脑、打印机、刷卡机等设备性能良好,定期进行检查维护,确保正常使用。因设备维护不善导致收费工作受阻,每次扣2分。
-验钞机准确可靠,能有效识别假钞。若因验钞机问题误收假钞,每次扣2分。
-显示屏显示清晰,能准确展示收费项目和金额。显示屏显示异常未及时处理,每次扣1分。
二、服务态度
1.仪表形象
-收费人员着装规范,干净整洁,工服无污渍、破损。着装不规范,每次扣1分。
-面容整洁,精神饱满,不得在工作时间打瞌睡、玩手机等。发现有违规行为,每次扣2分。
2.语言沟通
-主动热情地与患者交流,使用礼貌用语,如“您好,
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