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2025年办公楼物业代缴委托合同协议

引言

本协议由以下双方于2025年签署：

委托人（以下简称“甲方”）：[甲方单位名称或个人姓名]，注册地址/住址：[甲方地址]，统一社会信用代码/身份证号：[甲方证件号码]，联系方式：[甲方电话]。

受托人（以下简称“乙方”）：[乙方公司名称或个人姓名]，注册地址/住址：[乙方地址]，统一社会信用代码/身份证号：[乙方证件号码]，联系方式：[乙方电话]。

鉴于甲方拥有/使用位于[具体办公楼名称]，地址：[办公楼详细地址]，单元号：[具体单元号]的物业单元（以下简称“委托物业”），甲方希望委托乙方代为处理委托物业的物业管理相关费用的缴纳事宜，乙方同意接受委托，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条委托事项

甲方委托乙方，在协议有效期内，代表甲方就委托物业处理以下物业管理相关费用的缴纳事宜：

1.1物业管理费，包括但不限于基础服务费、保洁费、绿化养护费、公共区域秩序维护费等，具体费率或金额依据[物业管理合同名称及编号]执行。

1.2委托物业公共区域共用设施设备（如电梯、空调系统、照明、供水供电等）的运行、维修费用，具体分摊标准依据[物业管理合同名称及编号]或相关约定执行。

1.3委托物业房产税、土地使用税（若物业方代收代缴）。

1.4停车位费（若甲方使用委托物业配套车位且费用由甲方承担）。

1.5双方协商一致由甲方承担的其他与委托物业管理相关的费用。

第二条委托期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[]年/[]个月。期满前[]个月，若双方无书面异议，本协议自动续展[]年/[]个月，续展次数不限/最多续展[]次。任何一方提前[]日书面通知对方，可解除本协议。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方的权利：

(a)有权要求乙方按照本协议约定及委托物业的物业管理规定，准确、及时地代为缴纳相关费用。

(b)有权查阅乙方代为缴纳费用的相关账单、凭证，并进行核对。

(c)对乙方违反本协议约定或因乙方过错造成甲方损失时，有权要求乙方承担赔偿责任。

(d)有权在协议期满或提前解除协议时，要求乙方结清所有代缴费用并提供完整账目和凭证。

3.1.2甲方的义务：

(a)向乙方提供委托物业的准确地址、单元号信息，以及办理缴费所需的所有必要资料和授权（如账号、密码、印鉴等），并对所提供资料的真实性、准确性、完整性负责。

(b)按照本协议第四条约定，及时、足额向乙方支付代缴费用和服务费。

(c)确保乙方能够通过甲方提供的账户信息完成款项支付。

(d)如委托物业的物业管理规定或缴费信息发生变更（如物业费调整、缴费方式变更、账户信息变更等），应在变更后[]日内书面通知乙方，乙方应及时更新操作。

(e)对因甲方原因（如提供错误信息、账户被冻结等）导致的代缴失败或延误，由甲方自行承担责任。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方的权利：

(a)有权要求甲方提供履行委托事务所需的必要信息和授权，并核实信息的真实性。

(b)有权按照本协议第四条约定收取服务费。

(c)在甲方未按时支付服务费时，有权要求甲方在[]日内支付，逾期仍未支付的，乙方有权暂停提供代缴服务，直至服务费结清。

(d)有权在协议到期或被甲方书面解除时，要求甲方结清所有代为缴纳的费用及相应服务费。

3.2.2乙方的义务：

(a)严格按照本协议第一条约定及委托物业的物业管理规定，根据甲方提供的指示或约定标准，以甲方名义及时、准确地代为缴纳相关费用。

(b)确保所有代缴费用通过甲方指定的账户或甲方确认的方式支付至正确的收款方。

(c)代为缴纳费用后，应在[]日内（或每月[]日前）向甲方提供清晰、详细的费用清单、收款凭证复印件（如银行回单、物业开具的缴费通知单等）。

(d)对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密、财务信息、个人信息等承担保密义务，非经甲方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。

(e)如遇费用标准、金额、缴费方式等发生变动，应及时通知甲方，并协助甲方了解相关情况。

(f)因乙方原因（如操作失误、疏忽等）导致费用缴纳错误、延误或重复缴纳，乙方应负责纠正，并承担由此给甲方造成的一切损失。

(g)接到甲方通知后，应及时处理与代缴费用相关的查询或对账事宜。

第四条服务费用与支付方式

4.1服务费：甲方同意按照以下方式向乙方支付服务费：

(a)按代缴费用总额的[]%支付；或

(b)按固定金额[]元/月/季/