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岗位说明书撰写规范补充说明及模板示例
一、格式要求
（一）字体
一律用WORD格式，字体为宋体，字号11号（注：标题用三号）。
（二）行高与列宽
表格内行高根据格内汉字行数分别固定为1cm（格内1行字）、1.1cm（格内2行字）、1.7cm（格内3行字）、2.3cm（格内4行字）。
“岗位职责”栏第一列“序号”列列宽为1cm；第二列两个字并排时列宽为1.2cm（三个字并排时列宽为1.7cm，一般两字并排，如模板所示）；第三列“工作任务”列列宽为1.2cm。
（三）序号与标点符号
大类项目（如岗位基本信息、岗位概述、岗位职责等）前用“一”、“二”等大写序号，如“一、岗位基本信息”，“二、岗位概述”；
职责描述与工作任务相关内容靠左对齐，每项岗位职责前用“1”、“2”等阿拉伯数字，工作任务前加序号“1.1、1.2”、“2.1、2.2”，前几条工作任务结尾用分号“；”，最后一条工作任务结尾用句号“。”。
二、标题要求
管理、专业技术岗位统一按照“所属部门名称+岗位名称+岗位说明书”格式填写，如“劳动关系科科长岗位说明书”。操作岗位中技能岗位统一按“岗位名称+岗位说明书”格式填写，如“空分主操岗位说明书”；具有一定管理权限的操作岗位按“所属部门名称+岗位名称+岗位说明书”格式填写，如“综采一队班组长岗位说明书”。
三、岗位基本信息
（一）岗位名称：按照集团公司统一下发的《岗位标准名录》所确定的岗位名称填写。如：“科长”、“编制管理业务员”等。
（二）所属部门：按照组织机构图中任职岗位所属的末级机构名称填写，如：人力资源部长所属部门为人力资源部。机关处室内设两级机构的所属部门可填写两级，如：劳动关系科科长、业务员所属部门为员工管理部劳动关系科。
（三）所属单位：按照部门所在单位填写，如：**公司、**矿、**处室等。
（四）直接上级：填写直接上级的机构名称和岗位名称，如：编制管理业务员的直接上级是“编制管理科科长”。
（五）直接下级：填写直接下级的岗位名称（有多个下级时可用通用岗位名称表示，如劳动关系科科长的直接下级是“业务员”），一般管理岗位和有一定管理权限的操作岗位有直接下级。
（六）岗位等级：按照“岗位所属通道+岗位职级”格式填写，其中岗位职级按《晋煤集团员工职业发展通道建设指导意见》岗位层级划分填写，如科长岗位等级为“管理四级”、劳动合同管理业务员岗位等级为“专业技术二级”。
（七）岗位类型：按岗位性质从“井下一线、井下辅助、地面生产、地面辅助、后勤服务、机关”六类中选择填写。
四、岗位概述
按照“根据××”等条件定语＋“做××工作”＋“达到××目标”三段论格式书写，其中条件定语可以是依据什么规章、原则或标准，也可以是在某个岗位的领导下或指导下，也可以不写条件定语。具体用词可以根据实际情况而定。
五、岗位职责
（一）岗位概述、岗位职责、工作任务相互关系
岗位概述是岗位承担的最主要职能，可理解为本岗位的一级职能；从一级职能之下分解的若干项子职能为岗位职责，可理解为本岗位的二级职能；从二级职能分解的具体业务活动为工作任务，可理解为本岗位三级职能。
（二）内容要求
1、职责划分
（1）职责划分主要是对本岗位承担的较为稳定的职责进行划分。职责划分可按流程顺序划分，也可按职能块进行划分，所有人员岗位职责最后一项为“完成领导交办的其他工作”。岗位职责划分要做到不重不漏。
（2）部门负责人一般有一些统一性岗位职责，如工作规划计划、规章制度建设、部门内部管理等（根据部门情况而定，不做硬性要求，如办公室主任不一定必须制订年度工作计划等），一般规章制度和工作计划可放在前面，部门管理相对靠后一些。如就人力资源管理中心而言主任岗位职责含上述三项，部长含规章制度建设，科长及业务员规章制度建设是否单列视具体情况而定（单一业务可单列“制度建设”，多模块业务可单列“制度建设”亦可将“制度建设”写入各自模块中）。
2、职责编写
（1）岗位职责编写一般优先按重要性排列，在重要性差异不大的情况下优先按流程编写。所有人员岗位职责最后一项为“完成领导交办的其他工作”。
（2）每项工作职责可分为多个工作任务，个别工作职责不便按流程用具体作业项目（多个工作任务）描述时可直接用一条工作任务表述。单一任务的岗位职责排序放在多个任务岗位职责之后。
（3）每一岗位职责都要有独立的岗位职责名称，填写在岗位职责第二列空格处。岗位职责名称用名词性短语表述，如：规章制度建设、人力资源规划、薪酬绩效管理、部门内部管理等。
（4）职责描述、工作任务统一采用动宾结构，即“动词+名词”。
每项岗位职责都可从“计划/规划、组织/实施、协调/配合、指导/监控”四个方面进行工作任务分解，并编写形成工作任务。注：上述四个方面为工作任务分解思路，具体根据实际情况进行编写，不要求必须包含上述四个方面。
职责
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